Cum să vă partajați Google Calendar

Să recunoaștem: gestionarea timpului este dificilă. Este necesară multă disciplină pentru a performa bine în fiecare zi, astfel încât majoritatea oamenilor deseori nu au motivație. Acest lucru a făcut oamenii să vină cu diverse soluții, atât online, cât și offline, pentru astfel de probleme.

Companiile mari au răspuns, de asemenea, la această problemă nesfârșită, Calendarul este răspunsul Google. Această aplicație online a trecut printr-o mulțime de modificări, deci cum își pot împărtăși utilizatorii calendarele în 2021? Asta este pe cale să vă învățăm.

Partajarea calendarului dvs. utilizatorilor Google

Google Calendar vă permite să partajați calendarul cu anumite persoane. Singura problemă este că aceștia trebuie să fie utilizatori Google și că puteți face acest lucru numai de pe un computer. Iată cum să le acordați acces la calendarul dvs.:

1. Deschideți Google Calendar accesând https://calendar.google.com sau, dacă utilizați în prezent orice altă aplicație Google, introducând meniul Google Apps din colțul din dreapta sus și găsindu-l acolo.
   
2. În calendarul dvs. Google, în partea stângă există o listă de calendare numite Calendarele mele. Plasați cursorul cu mouse-ul peste calendarul pe care doriți să îl partajați. Trei puncte ar trebui să apară lângă el. Faceți clic pe acestea.
   
3. În meniul popup care urmează, alegeți Setări și partajare.
   
4. Veți fi direcționat la meniul Setări. Ceea ce căutați este opțiunea Partajați cu anumite persoane. Puteți să derulați în jos până îl găsiți sau să utilizați bara laterală din stânga pentru un acces mai ușor.
   
5. După ce găsiți această opțiune, faceți clic pe butonul Adăugați persoane.
   
6. Va apărea o fereastră pop-up Partajare cu anumite persoane. Vă solicită să introduceți imediat un e-mail sau un nume, sugerând în același timp câteva contacte cu care ați avut un schimb. Google identifică doar numele utilizatorilor care au inclus Calendar în contul lor Google.
   
7. După ce ați ales unul sau mai multe contacte cu care doriți să partajați calendarul, alegeți ce pot face contactele dvs. în calendarul dvs., ajustând setarea Permisiuni. Vedeți numai liber / ocupat (ascundeți detaliile) permite contactelor dvs. să vadă numai când sunteți liber sau ocupat, fără a afișa detalii suplimentare. Vedeți toate detaliile evenimentului le permite să vadă toate evenimentele și toate detaliile acestora, dar nu au permisiunea de a edita orice. Efectuați modificări la evenimente le permite să editeze toate evenimentele, dar nu să le partajeze. Efectuați modificări și gestionați partajarea le permite să împărtășească evenimente, oferindu-le aproape la fel de mult acces la calendarul dvs. ca dvs. Notă: puteți modifica această setare pentru fiecare persoană individual și oricând.
   
8. Faceți clic pe butonul albastru Trimite în colțul din dreapta jos al acestei ferestre. Se va închide, revenind la setările calendarului. De asemenea, va adăuga persoanele pe care le-ați invitat să vă vizualizeze sau să vă acceseze calendarul.
   

Dacă se întâmplă să utilizați Grupuri Google, puteți, de asemenea, să partajați Google Calendar cu întregul dvs. grup. Tot ce trebuie să faceți este să tastați adresa de e-mail a grupului în fereastra Partajați cu anumite persoane.

Pentru a opri partajarea unui calendar cu o persoană sau un grup, faceți clic pe butonul X de lângă acesta.

Partajarea calendarului dvs. cu persoane care nu folosesc Google Calendar

Pentru a partaja calendarul dvs. cu persoane care nu folosesc Google Calendar, trebuie să vă faceți calendarul public și să le trimiteți un link. Pentru aceasta, introduceți setările calendarului la fel ca în cazul metodei anterioare și efectuați următoarele:

1. În setările calendarului, găsiți opțiunea Permisiuni de acces. Puteți să derulați în jos până îl găsiți sau să utilizați bara laterală din stânga pentru un acces mai ușor.
   
2. Mai întâi trebuie să vă faceți calendarul disponibil public. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe caseta de selectare de lângă opțiunea Faceți disponibil pentru public.
   
3. Google vă va avertiza că toată lumea va putea să vă vadă evenimentele din calendar, precum și să vă găsească calendarul căutând pe Google. Dacă acest lucru este în regulă, faceți clic pe OK.
   
4. Calendarul dvs. este acum distribuit publicului, dar asta nu înseamnă foarte mult, deoarece trebuie să trimiteți un link către persoanele care nu folosesc Google Calendar pentru a-l împărtăși. Pentru a obține un link, faceți clic pe butonul Obțineți un link care poate fi partajat sub opțiunea pe care tocmai ați folosit-o.
   
5. Va apărea un link de calendar, urmat de butonul Copiere link. Faceți clic pe butonul respectiv pentru a copia linkul. O mică notificare ar trebui să apară în partea de jos a ecranului, spunând că linkul a fost copiat în clipboard.
   

Pentru a opri distribuirea publică a calendarului dvs., debifați caseta de selectare A face disponibil publicului.

Acceptarea invitațiilor

Un alt lucru util de făcut cu un calendar comun este gestionarea invitațiilor. Atunci când partajați un calendar cu persoane care au permisiunea de a vedea detaliile evenimentului, puteți alege invitațiile la eveniment pe care le vor accepta automat.

Dacă lăsați opțiunea implicită, Adăugați automat toate invitațiile la acest calendar, toate invitațiile la evenimente noi vor fi vizibile, chiar dacă acestea au loc în același timp. Pe de altă parte, dacă îl schimbați în acceptarea automată a invitațiilor care nu intră în conflict, invitațiile la evenimente vor fi acceptate numai dacă nu interferează cu evenimentele deja existente.

Programează pe

S-ar putea să vă fie util să partajați un calendar Google cu persoane sau grupuri dacă vă întreabă dacă sunteți disponibil într-o anumită zi, precum și din motive de serviciu. Sperăm că acum știi cum să o faci.

Care este părerea dvs. despre partajarea calendarului altora? Dacă îl distribuiți deja, cât de mult vă ajută să vă urmăriți timpul? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.

cum să rulați apk pe Windows