Cum se schimbă două coloane în Excel

Dacă utilizați frecvent tabele Excel, poate fi necesar să vă rearanjați coloanele de date din când în când. Uneori trebuie să restructurați datele și alteori doriți să plasați anumite coloane una lângă cealaltă pentru comparație.

Acest articol vă va arăta mai multe moduri de a schimba cu ușurință poziția coloanelor Excel cu doar câteva clicuri sau comenzi rapide de la tastatură.

Schimbați două coloane cu metoda Drag-and-Drop

Dacă încercați să trageți pur și simplu coloana dintr-un loc în altul, Excel va evidenția celulele doar în loc să le mute efectiv. În schimb, trebuie să faceți clic pe locația corectă a celulei în timp ce țineți apăsată tasta Shift.

Așa o faceți:

Deschideți fișierul Microsoft Excel.
Faceți clic pe antetul coloanei pe care doriți să o mutați. Aceasta ar trebui să evidențieze întreaga coloană.
Deplasați mouse-ul către marginea dreaptă a coloanei până când cursorul se schimbă în patru săgeți îndreptate în toate direcțiile.
Faceți clic stânga pe marginea coloanei și țineți apăsată tasta Shift.
Trageți coloana pe cea cu care doriți să o schimbați. Ar trebui să vedeți o linie „|” care să indice unde va fi inserată următoarea coloană.
Eliberați mouse-ul și tasta Shift.
Prima coloană ar trebui să vină în locul celei de-a doua și să o mute pe a doua în lateral.
Luați a doua coloană și utilizați aceeași metodă de glisare și plasare pentru ao muta acolo unde a fost prima.
Aceasta ar trebui să schimbe pozițiile ambelor coloane.

ATENȚIE: Încercarea de a face acest lucru fără a ține apăsată tasta Shift poate suprascrie toate datele din coloana de destinație.

Schimbați locurile coloanelor cu metoda Cut / Paste

Dacă metoda drag-and-drop nu vă atrage, puteți folosi în schimb metoda tăiere / lipire. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

Deschideți fișierul Microsoft Excel.
Alegeți antetul coloanei pe care doriți să o înlocuiți. Aceasta ar trebui să evidențieze întreaga coloană.
Faceți clic dreapta pe coloană și alegeți opțiunea „Tăiați”. Alternativ, puteți apăsa doar Ctrl + X.
Selectați antetul coloanei pe care doriți să o schimbați cu prima.
Când este evidențiat, faceți clic dreapta pe coloană și selectați „Inserați celule tăiate” din meniu.
Aceasta va introduce coloana în locul celei originale.
Utilizați aceeași metodă pentru a muta a doua coloană în locul primei.

Trebuie remarcat faptul că, în anumite situații, poate fi avantajos să introduceți o coloană nouă în locația dorită atunci când copiați / lipiți coloane întregi.

Schimbați două coloane utilizând comenzile rapide de la tastatură

Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură este cel mai rapid mod de a schimba două coloane Excel. Pentru a face acest lucru, ar trebui:

Faceți clic pe orice celule dintr-o coloană.
Țineți apăsat Ctrl + Spațiu pentru a evidenția întreaga coloană.
Apăsați Ctrl + X pentru a-l „tăia”.
Selectați coloana pe care doriți să o schimbați cu prima.
Țineți apăsat din nou Ctrl + Spațiu pentru a-l evidenția.
Țineți apăsat Ctrl + semnul Plus (+) de pe tastatura numerică.
Aceasta va introduce coloana în locul celei originale.
Alegeți a doua coloană și țineți apăsat Ctrl + Spațiu pentru ao evidenția.
Apăsați din nou pe Ctrl + X.
Mutați-l în locul primului și apăsați Ctrl + semnul Plus (+).
Aceasta va schimba poziția ambelor coloane.

Schimbarea mai multor coloane

De asemenea, puteți utiliza metoda drag-and-drop pentru a schimba mai multe coloane. Va trebui să înlocuiți manual poziția ambelor seturi de coloane. Urmați acești pași pentru a schimba mai multe coloane între o locație și alta:

Faceți clic pe antetul unei coloane din prima locație și trageți mouse-ul peste coloanele adiacente pe care doriți să le evidențiați. Alternativ, puteți ține apăsată tasta Shift și faceți clic pe fiecare antet de coloană.
Plasați cursorul peste marginea din dreapta a coloanei finale pe care ați ales-o. Cursorul ar trebui să se transforme în patru săgeți îndreptate în toate direcțiile.
Țineți apăsată tasta Shift și glisați și fixați coloanele în a doua locație.
În a doua locație, noile coloane ar trebui să vină în locul celor originale, în timp ce cele originale se vor deplasa în lateral.
Acum selectați coloanele originale din a doua locație și utilizați aceeași metodă de glisare și plasare pentru a le muta în prima locație.

Întrebări frecvente suplimentare

Pot copia / lipi mai multe coloane simultan în Excel?

Din pacate, nu. Metoda Cut / Paste nu vă permite să selectați mai multe coloane simultan, deci nu o puteți folosi pentru a schimba mai multe coloane la rând. Aceasta înseamnă că nici metoda de comandă rapidă de la tastatură nu va funcționa.

Cum schimb o singură celulă?

Puteți utiliza metoda drag and drop pentru a schimba celule unice, atât între coloane, cât și în aceeași coloană.

Cum schimb datele organizate pe rânduri?

Toate metodele menționate în acest articol pot fi, de asemenea, utilizate pentru a schimba datele organizate în rânduri.

Cum remediez o greșeală pe care am făcut-o în timp ce mutam date în Excel?

Amintiți-vă, dacă faceți clic greșit din greșeală, apăsați tasta de ștergere sau utilizați o comandă rapidă de la tastatură greșită, Excel are aceeași funcție de anulare utilă. o sabie. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură pentru Anulare, care este Ctrl + Z.

Comutați-l

După cum puteți vedea, există mai multe moduri simple de a schimba locurile coloanelor dvs. Excel. În acest fel, vă puteți reorganiza foile de calcul fără a fi nevoie să înlocuiți manual datele.

nu se poate deschide meniul Start Windows 10

Când lucrați cu foi Excel mari, o metodă de tăiere / lipire poate fi mai sigură și mai precisă decât cea cu glisare și plasare. Cu toate acestea, cu metoda drag-and-drop, puteți muta cu ușurință mai multe coloane în același timp. Dacă doriți să schimbați coloane individuale cât mai repede posibil, puteți utiliza și comenzi rapide de la tastatură.

Ce metodă preferați? Dacă aveți o sugestie alternativă, vă rugăm să o împărtășiți în comentariile de mai jos.