Dacă doriți să amestecați și să potriviți aplicațiile dvs. sau să lucrați undeva care utilizează G Suite sau Microsoft Office, vă recomandăm să sincronizați Google Calendar cu Outlook sau invers. Acest tutorial vă va arăta cum să o faceți.
Ambele aplicații se joacă (în cea mai mare parte) bine împreună și puteți sincroniza un calendar cu celălalt, astfel încât să nu pierdeți niciodată o întâlnire.
Google Calendar vine la pachet cu Google Apps, care include aplicații populare precum Gmail, Google Docs și Foi de calcul Google.
Google Apps este gratuit, deși versiunea business, numită G Suite, vine cu găzduire de e-mail și alte funcții de care organizațiile au nevoie, cu o taxă lunară și mai multe niveluri de servicii. Google Calendar este o aplicație de calendar simplă, dar eficientă pe care o aveți automat dacă utilizați Gmail.
Outlook are și un calendar încorporat, care este o aplicație de calendar puțin mai implicată.
modificările sistemului dezactivează comutarea rapidă a utilizatorului
Ambele calendare vă permit să căutați în alte calendare și să afișați mementouri, ceea ce este minunat pentru muncă și acasă și are un potențial ridicat pentru a vă ajuta să rămâneți organizat.
Sincronizați Google Calendar cu Outlook
Pentru a vă sincroniza calendarele împreună, veți avea nevoie de un alt instrument terță parte. Deși vă puteți adăuga Google Calendar în Outlook și invers, nici unul nu se va actualiza corect pe platforma celorlalți.
Există o mare varietate de instrumente utile și disponibile pe web. Unele au opțiuni gratuite, dar pentru a beneficia de o experiență optimizată, va trebui probabil să plătiți o taxă lunară sau anuală pentru a utiliza servicii precum sincronizarea automată.
SyncGene - Acest serviciu oferă o versiune gratuită care vă permite să vă sincronizați calendarele, dar, din păcate, cele două nu se vor actualiza automat. Dacă sunteți interesat în mod special de a avea totul într-un singur loc, în timp ce vă mențineți organizat, este posibil să merite costul.
CalendarBridge - CalendarBridge oferă aceeași funcționalitate ca SyncGene, dar nu are o opțiune gratuită. Din fericire, opțiunile plătite sunt puțin mai accesibile și includ sincronizarea automată.
Dacă vă gândiți că acest lucru începe să sune puțin mai dificil decât ar trebui, nu vă faceți griji. Nu ești singur. Din fericire, avem câteva opțiuni pentru conectarea calendarelor dvs. de mai jos, fără servicii externe. Cu toate acestea, aceasta nu va include aceeași funcționalitate perfectă ca opțiunile pe care le-am enumerat mai sus, dar există pași simpli pentru a vă ajuta să mergeți mai departe.
Cum să faceți Google Calendar să apară în Outlook
Este foarte simplu să vă conectați Google Calendar la Outlook și ar trebui să dureze doar un minut sau două:
- Deschide Google Calendar și conectați-vă.
2. În partea din stânga jos, plasați cursorul peste calendarul pe care doriți să îl vizualizați în Outlook (dacă trebuie să adăugați mai multe calendare, repetați pur și simplu acest proces pentru fiecare). Plasând cursorul pe ecran va apărea trei puncte verticale, atingeți acolo.
aprinde foc blocat în modul fastboot
3. Apoi, faceți clic pe opțiune Setări și partajare .
4. Se va deschide o pagină nouă, derulați în jos până la titlul „Integrare calendar”. De aici, veți găsi un link pe care se poate face clic Adresa secretă în format iCal . Ne place acest link, deoarece Google Calendar dvs. va rămâne privat. Copiați linkul în clipboardul dispozitivelor dvs.
5. Acum, să trecem la Outlook. Rețineți, acest lucru funcționează cel mai bine cu clientul desktop. Am întâmpinat câteva probleme cu versiunea web. În Outlook, faceți clic pe Pictogramă meniu în colțul din stânga sus și apoi faceți clic Adăugați calendar .
6. În fereastra nouă care apare, faceți clic pe Abonați-vă de pe web și lipiți linkul de la Google în caseta URL, apoi faceți clic pe Import .
7. Acum, urmați pașii pentru a finaliza procesul. Deschideți fila Calendar în Microsoft Outlook, puteți vedea toate mementourile din calendarul Gmail sincronizate perfect cu Microsoft Outlook.
Calendarul dvs. Outlook ar trebui acum să fie completat cu intrările dvs. Google Calendar. Outlook utilizează aceleași mecanisme de reîmprospătare pentru a descărca e-mailuri noi și orice actualizări ale calendarului, astfel încât calendarul dvs. să rămână actualizat
Dacă întâmpinați probleme și doriți doar să vă ștergeți Google Calendar și să o luați de la capăt, veți dori ștergeți toate evenimentele din calendarul dvs. Google.
Sincronizați Outlook cu Google Calendar
Dacă doriți să mențineți ambele calendare actualizate, mai degrabă decât să sincronizați unul cu celălalt, puteți face și asta. La fel cum puteți sincroniza Google Calendar cu Outlook, puteți face invers și sincronizați Outlook cu Google Calendar
Voi începe cu pașii pentru Outlook instalat pe computerul dvs. din suita Office ca exemplu, apoi voi prezenta cum să faceți acest lucru pentru Office 365 după.
- Deschideți Outlook și selectați calendarul.
- Selectați Publică acest calendar din instrumentele panglică.
- Outlook Web Access se va deschide în browserul dvs., conectați-vă la el.
- Selectați un calendar din pagina OWA care se deschide. Faceți calendarul Public astfel încât să îl puteți împărtăși.
- Selectați Salvați pentru a vă păstra setările.
- Copiați linkul în fereastra următoare. Ar trebui să vedeți două, unul HTML și unul ICS. Copiați linkul ICS.
- Conectați-vă la Google Calendar prin browser.
- Selectați Calendarele mele din stânga și selectați + pictogramă de lângă Adaugă calendarul unui prieten .
- Selectați Din UR L și lipiți adresa URL unde scrie Adresa URL a calendarului .
- Selectați Adăugați calendar .
Calendarul dvs. Google ar trebui acum completat cu intrările dvs. din calendarul Outlook. Pe măsură ce v-ați abonat la calendar, acesta ar trebui să fie sondat în mod regulat pentru modificări la fel ca pentru e-mail.
Pentru Outlook în Office 365, procesul este aproape același pentru partea Google, dar diferit pentru partea Outlook:
- Selectați pictograma Gear din tabloul de bord Office 365 pentru a intra Setări .
- Selectați Acțiune .
- Introduceți adresa dvs. Gmail în Împarte cu și selectați Trimite .
- Deschideți e-mailul și copiați adresa URL care se termină cu „reachcalendar.ics'.
- Conectați-vă la Google Calendar prin browser.
- Selectați Calendarele mele din stânga și selectați + pictogramă de lângă Adaugă calendarul unui prieten .
- Selectați Din URL și lipiți adresa URL unde scrie Adresa URL a calendarului .
- Selectați Adăugați calendar .
La fel ca pentru Outlook, Google Calendar ar trebui să vă solicite periodic calendarul Office 365. În funcție de modul în care este configurată instalarea Office 365, poate fi necesar să modificați permisiunile pentru Google Calendar pentru a vă putea citi calendarul Office.
cum să vă schimbați tipul nat
Pentru a face acest lucru, selectați Calendarele mele în Office și apoi Permisiuni. Selectați opțiunile de partajare alese și apoi Salvați .
Dacă sunteți utilizator de acasă, ar trebui să puteți face acest lucru fără probleme. Dacă sunteți la serviciu, este posibil să nu aveți permisiunea de a modifica partajarea sau orice setare Office. Ar trebui să urmăriți acest lucru împreună cu echipa dvs. IT, dacă acesta este cazul.
Sincronizarea Google Calendar cu Outlook și viceversa este o modalitate simplă de a utiliza mai multe aplicații pentru a vă gestiona echilibrul dintre viața profesională și viața personală și pentru a rămâne organizat.
întrebări frecvente
Outlook are o aplicație pentru calendar?
Nu exact, indiferent dacă aveți aplicația Outlook pe dispozitivul mobil de pe computer, puteți accesa calendarul de acolo. Deschideți aplicația Outlook de pe dispozitiv și selectați pictograma micului calendar din colțul din dreapta jos.
De aici, calendarul va prelua interfața completă a aplicației (acționând la fel ca propria aplicație). Puteți programa întâlniri, puteți crea alerte și puteți invita persoane direct din aplicația Outlook.
Cum îmi fac din nou contul privat?
După ce ați urmat câțiva pași de mai sus, vă poate fi îngrijorat de confidențialitatea contului. Pentru a vă schimba contul înapoi la privat, pur și simplu urmați aceiași pași de mai sus și debifați opțiunea „Public”.
Pot adăuga alte conturi de e-mail pentru a sincroniza toate calendarele mele?
Da, puteți adăuga orice server de e-mail la Outlook. Presupunând că furnizorul de servicii oferă o opțiune de calendar pe care ar trebui să o sincronizeze automat. În funcție de clientul dvs. de e-mail, este posibil să aveți nevoie de un număr de port sau de alte informații pentru a finaliza fuziunea.
În special în cazul clienților de e-mail ISP, puteți vizita pagina de ajutor prin e-mail pentru a obține informații și instrucțiuni pentru a adăuga adresa dvs. de e-mail în aplicația dvs. Outlook.
Dacă aveți alte modalități de a face acest lucru, vă rugăm să ne spuneți despre asta în comentariile de mai jos!
