Unul dintre cele mai populare instrumente Google, Google Forms, este util la crearea și analizarea sondajelor. Actualizările recente au introdus și mai multe funcții excelente pentru serviciul deja excelent. Fie că sunteți un recrutor care are nevoie de CV-uri de la solicitanți sau poate un tutore care trebuie să colecteze temele de la studenții lor, acum puteți permite altora să încarce fișiere direct din formularul dvs. Google.
Adăugarea butonului Încărcare fișier la Formularul dvs. Google
Adăugarea unui buton de încărcare a fișierelor face diferența când vine vorba de formulare.
Cum elimin protecția la scriere pe o unitate USB?
- Când creați un nou formular Google, veți avea posibilitatea de a adăuga întrebări cu mai multe opțiuni predefinite. Selectați ultima secțiune și faceți clic pe pictograma ⊕ (cerc cu plus) din opțiunile din dreapta. Acest pas adaugă o nouă întrebare (secțiune) la formular.
- Faceți clic pe meniul derulant din secțiunea din dreapta sus a cadrului pentru întrebări (de obicei etichetat cu opțiune multiplă).
- Alege Fișier încărcat din listă.
- Selectați Continua pentru a permite încărcarea fișierelor pe Google Drive.
- Tastați întrebarea, apoi personalizați regulile de încărcare. Formularele Google acceptă automat modificările - nu este nevoie să o salvați sau să faceți clic pe nimic.
- Utilizatorii Google Form văd acum Adauga fisier din secțiunea „Încărcați fișierul” din formular.
- Utilizatorii trimit fișiere pe baza criteriilor pe care le-ați setat mai sus, apoi vizualizați lista lor de încărcare și alegeți să Încărcare în contul dvs. Drive.
Încărcarea mai multor fișiere din Google Forms
La fel ca în cazul majorității serviciilor de internet care permit încărcarea fișierelor, nu puteți încărca simultan un întreg folder. Fișierele individuale trebuie adăugate separat în Formulare Google.
De exemplu, dacă formularul dvs. este folosit pentru solicitanții de locuri de muncă, îl veți proiecta pentru a încărca CV-urile lor separat de scrisorile de însoțire.
În mod similar, dacă aveți nevoie de ele pentru a furniza CV-urile lor, o fotografie și un ID scanat, formularul dvs. Google va avea trei butoane de încărcare - unul pentru fiecare document solicitat.
Opțiuni de stocare și proprietate a fișierelor
Toate fișierele încărcate din formularele dvs. Google sunt stocate pe Google Drive cu ușurință și comoditate.
Fiecare titlul întrebării / secțiunii din formular se folosește ca nume pentru un folder nou . Elemente încărcate corespunzătoare unei anumite secțiuni fi stocat în folderul asociat , deci procesul este relativ automat și nu necesită nicio organizare manuală.
Dacă, în orice moment, trebuie să vizitați un anumit folder din Formulare Google și să preluați un fișier, mergeți la Tabloul de bord, apoi selectați fila numită Răspunsuri. Odată ajuns acolo, faceți clic pe Vezi dosarul butonul situat în partea din dreapta jos a ferestrei.
cum să schimbați YouTube în modul întunecat
Dacă alegeți să conectați oricare dintre formularele dvs. la Foi de calcul Google, puteți urmări toate fișierele încărcate în Răspunsuri fila unei foi de calcul date. De asemenea, fiecare fișier include un link direct pentru acces mai ușor.
Respondenții care încarcă direct fișiere de pe Google Drive creează automat o copie a fișierului lor original. Odată ce fișierul este încărcat, tu (proprietarul formularului) devii și proprietarul copiei. Cu toate acestea, fișierul original - dacă nu este setat la public - va rămâne vizibil exclusiv proprietarului său.
Utilizatorii de încărcare urmăresc toate aceste acțiuni în bara laterală Google Drive.
cum se face ecran divizat pe fortnite
Exportarea formularelor activate pentru încărcare cu Form Publisher
„Form Publisher” este un popular program Google Forms, care transformă automat formularele completate în documente Google pentru partajare și examinare ușoară. În loc să accesați fiecare aplicație din tabloul de bord și să căutați fișiere conexe în folderele dvs. Drive, puteți le-ați convertit automat pe toate în fișiere PDF bine structurate pentru o revizuire rapidă.
Dacă doriți să utilizați Form Publisher împreună cu Google Forms activat pentru încărcare, puteți face două lucruri. Puteți fie să inserați un link direct către fișierul încărcat, fie să afișați linkul direct în document dacă fișierul este o imagine PNG, JPG sau GIF. Acesta din urmă este incredibil de convenabil, deoarece vă permite să imprimați formulare complete și să le revizuiți offline, dacă este necesar.
Concluzie
După cum puteți vedea, butonul de încărcare a fișierelor din Google Forms este, fără îndoială, benefic dacă sunteți un reprezentant al resurselor umane care se ocupă de o mulțime de CV-uri sau un tutor care are mulți studenți care trimit temele. Indiferent de scopul formularului dvs., utilizatorii finali pot acum încărca fișiere direct din formularul dvs. Google. Fișierele sunt stocate pe Google Drive, bine organizate în dosare separate.
