Vlookup este o funcție esențială în foi de calcul, inclusiv Foi de calcul Google. Vă permite să efectuați căutări verticale căutând valori cheie în intervalul selectat. Această funcție returnează apoi o valoare unei alte coloane, dar în același rând.
Vlookup se efectuează de obicei între coli, dar îl puteți utiliza și pentru a extrage rezultate pentru registre de lucru separate. În acest articol, vă vom arăta cum să faceți acest lucru folosind un exemplu practic.
Vlookup cu două cărți de lucru - Ghid pas cu pas
În acest exemplu, vom folosi registre de lucru care conțin date despre vânzarea pantofilor. În timp ce lucrați cu două documente, este mai bine să le setați una lângă alta. Din păcate, spre deosebire de Microsoft Excel, nu există opțiune de vizualizare alăturată, deci va trebui să redimensionați manual ferestrele. O altă opțiune este instalarea fila Redimensionare din Chrome Store.
- Copiați adresa URL din registrul de lucru pe care doriți să îl utilizați pentru Vlookup. În cazul nostru, acesta este Pantofi 2. Trebuie doar să copiați partea dintre d / și / edit.
- Pentru a utiliza datele din Shoes 2, trebuie să îi acordați acces din Shoes 1. Acesta este momentul pentru a utiliza funcția IMPORTRANGE. Folosiți formula:
IMPORTRANGE (table_keykey, range_string)
În exemplul nostru, formula este:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Încălțăminte! A2 ″)
Rețineți că, în cazul în care foaia dvs. are două sau mai multe cuvinte, va trebui să utilizați un singur citat. Dacă numele foii ar fi date despre pantofi, formula ar arăta astfel:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, „Date pantofi”! A2 ″)
Dacă aveți o mulțime de date, puteți aștepta câteva minute înainte de a se încărca. Acum, faceți clic pe Permiteți accesul pentru a conecta aceste foi din diferite registre de lucru.
Acum că ați fost conectat, puteți utiliza Vlookup. În câmpul B2 din Pantofi 1, ștergeți formula pe care tocmai am implementat-o și tastați următoarele:
VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Încălțăminte! A2: D6 ″), 3,0)
Am folosit funcția IMPORTRANGE cu cheia foii de calcul și numele foii din Shoes. Apoi, am furnizat intervalul, indexul și 0 la final, deoarece aceste date nu sunt sortate.
Formula este:
VLOOKUP (căutare_cheie, IMPORTRANGE (foaie de calcul_cheie, șir de interval), index, este_sortat
Rețineți că gama pe care ați furnizat-o, Pantofi! A2: D6 este un șir, spre deosebire de toate celelalte referințe de celule. În acest caz, nu este necesar să blocăm intervalul, deoarece este text și nu se va schimba.
De asemenea, am definit intervalul ca A2: D6, dar dacă adăugați datele în D7, va trebui să le schimbați în A2: D7. Cu toate acestea, este mai bine să introduceți A2: D. În acest fel, nu specificați rândul în care Foi de calcul Google le va verifica pe toate. Avantajul este că, dacă adăugăm mai multe articole, nu este nevoie să actualizăm formula
Vlookup în Foi de calcul Google - Cum să evitați erorile
Dacă ați folosit Vlookup în Microsoft Excel, s-ar putea să vă confundați, deoarece această funcție funcționează puțin diferit pe Foi de calcul Google. Iată ce trebuie să știți înainte de a începe.
Vlookup în Foaia Google nu diferențiază majusculele și minusculele în mod implicit, deci nu face diferența între minuscule și majuscule. Dacă aveți nevoie de Vlookup sensibil la majuscule, utilizați această formulă:
ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0)))
Dacă argumentul is_sorted este setat la TRUE sau nu este prezent, va trebui să utilizați ordinea crescătoare în prima coloană. Procedând astfel, Vlookup va efectua o căutare mai rapidă, care funcționează numai atunci când datele sunt sortate.
Dacă doriți o potrivire parțială, puteți utiliza două caractere wildcard: un asterisc (*) și semnul întrebării (?).
În mod implicit, Vlookup în Foi de calcul Google caută întotdeauna în coloana din stânga. Pentru a o suprascrie, utilizați formula
vlc convertește mai multe fișiere în mp3
INDEX (return_range, MATCH (search_key, lookup_range, 0))
Sintaxele de utilizat
Pentru a înțelege mai bine acest ghid, iată o listă a sintaxelor pe care le-am folosit:
Căutare_tastă- Aceasta este valoarea pe care o căutăm, numită și identificator unic.
Gamă- Selectați două sau mai multe coloane pentru a efectua căutarea.
Index- Acesta este numărul coloanei care are valoarea pe care trebuie să o importați într-o altă foaie de calcul.
Este_sortat- există doar două valori aici, iar FALSE este valoarea implicită.
Folosiți ADEVĂRAT dacă coloanele trebuie să fie sortate de la cea mai mică la cea mai mare sau de la A la Z. În acest fel, formula Vlookup ar putea să nu returneze potrivirea exactă. În schimb, veți obține rezultatul aproximativ care este mai mic decât căutare_cheie. Dacă nu există, veți primi mesajul de eroare.
Folosiți FALSE dacă nu aveți nevoie de sortare. Vlookup va căuta doar potrivirile exacte și va returna o eroare dacă nu găsește. Dacă există două sau mai multe valori egale, Vlookup va folosi prima.
Conectarea cu succes a registrelor de lucru
După cum ați aflat, sperăm, conectarea diferitelor registre de lucru în Foi de calcul Google cu Vlookup este un proces simplu atunci când utilizați funcția IMPORTRANGE. În timp ce funcția VLookup funcționează la fel în Excel, aceste aplicații nu vor funcționa împreună. Datorită formulelor și caracteristicilor sale intuitive care nu sunt prezente în alternativa de foi de calcul Microsoft, Foi de calcul Google ar putea fi cea mai bună soluție pentru lucrul cu mai multe registre de lucru și foi.
Cât de des utilizați funcția Vlookup în Foi de calcul Google? Lucrați adesea la două sau mai multe registre de lucru în același timp? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.