Este ușor să uiți cine are acces la o foaie de calcul Google dacă este folosită de mulți oameni. Este posibil să fi partajat foaia de calcul de mai multe ori și acum aveți probleme în a vă aminti cine avea permisiunea de a o folosi.
Este important să vă gestionați Foile de calcul Google și să știți cine le poate accesa. Dar procesul de a face acest lucru este de fapt destul de simplu. Continuați să citiți pentru a afla cum se face.
Cum să verificați cine are acces la Foi de calcul Google
Există o modalitate simplă de a verifica manual cine are acces la foaia ta Google. Pentru a face acest lucru, urmați pașii:
- Mai întâi, deschideți foaia de care aveți nevoie.
- Apoi, faceți clic pe Tabloul de bord pentru activități .
- Veți vedea tendința spectatorilor sau tendința comentariilor în stânga dvs. Acum faceți clic pe el.
Notă : asigurați-vă că utilizați contul dvs. de afaceri și nu cel privat. Cu un cont privat, nu veți putea vedea tabloul de bord Activitate.
Mai mult, puteți filtra căutarea în funcție de timp și puteți restrânge rezultatele. Să vedem cum se face:
- Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă sus a foii.
- Alegeți timpul pentru a filtra căutarea.
Iată! Acum știi cine are acces la foaia ta Google și când a primit permisiunea. În acest fel, puteți urmări întotdeauna că persoanele potrivite vă pot vedea și edita foaia dvs. Google.
Permiterea accesului temporar la Google Sheet
Restricționarea accesului la Foi de calcul Google poate fi foarte utilă dacă nu doriți ca clienții să le folosească odată ce lucrarea este finalizată. Puteți seta o dată de expirare sau pur și simplu puteți încheia accesul la foaia Google respectivă. Iată cum:
- Deschideți Google Drive
- Găsiți foaia de care aveți nevoie.
- Faceți clic dreapta pe el și selectați Partajare.
- Acum introduceți numele persoanei cu care doriți să partajați această foaie.
- Pentru a seta data de expirare, schimbați permisiunea fie la Poate comenta, fie poate vizualiza.
- Apoi atingeți Trimiteți.
După ce ați finalizat acești pași, ar trebui să repetați primii trei pași. Veți vedea opțiunea avansată în partea de jos a ferestrei. Ar trebui să faceți clic pe el pentru a vedea setările de partajare. Dacă treceți cu mouse-ul peste numele lor, va apărea un cronometru. Făcând clic pe el, puteți seta data de expirare.
Activarea permisiunii de vizualizare
Vă puteți proteja foaia de calcul Google împotriva modificărilor. Deși este posibil să fi dat acces mai multor persoane, este posibil să nu doriți ca acestea să schimbe conținutul documentului. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să le acordați numai permisiunea de vizualizare.
Urmați acești pași pentru a face acest lucru:
- Deschideți foaia pe care doriți să o protejați.
- Navigați la Date și derulați în jos la Foi și intervale protejate.
- O bară va apărea în partea dreaptă a foii.
- Acum, faceți clic pe Foaie și selectați-o pe cea de care aveți nevoie din meniul drop-down.
- Aici va trebui să faceți clic pe Set Permission.
Va apărea o fereastră cu permisiuni de editare a intervalului. Sub Restricționați cine poate edita acest interval, faceți clic pe Personalizat. Acest lucru vă permite să decideți cui îi este permis să editeze această foaie specifică. Deselectați toate persoanele pe care nu doriți să vă editați foaia Google. Faceți clic pe Terminat pentru a finaliza.
cum îți schimbi contul Gmail implicit
Acum, oamenii pot vedea în continuare această foaie Google, dar nu vor putea să-i facă modificări.
Protejarea celulelor în Google Sheet
Alternativ, puteți permite și vizualizarea, dar și protejați unele celule sau coloane. Iată ce va trebui să faci:
- Deschide foaia.
- Selectați coloanele pe care doriți să le protejați împotriva modificărilor.
- Acum faceți clic pe Date și apoi pe Foi și intervale protejate.
- O bară va apărea în partea dreaptă a foii.
- Introduceți descrierea comenzii, de exemplu – Fără editare.
- Apoi, faceți clic pe butonul verde Set Permissions.
- Va apărea o fereastră pop-up. Sub Restricționați cine poate edita acest interval, selectați Personalizat.
- Acest lucru vă permite să decideți cui îi este permis să schimbe celulele.
Dacă o persoană fără permisiune încearcă să modifice conținutul celulei, un mesaj din Foaie va informa că nu are voie să facă acest lucru.
Activarea comentariilor
Uneori ai nevoie de altcineva care să comenteze conținutul celulei. Acești utilizatori nu au un privilegiu automat pentru a face acest lucru, dar le puteți acorda permisiunea. Ceea ce va trebui să faci este să-i faci un comentator. Pentru a activa un utilizator cu această funcție, urmați acești pași:
- Deschideți foaia, mergeți la Fișier și faceți clic pe Partajare.
- Aici puteți adăuga adresele de e-mail ale celor cărora doriți să le distribuiți foaia.
- Odată ce adăugați o persoană, în dreapta veți vedea un meniu drop-down.
- Din acel meniu drop-down, selectați Commenter.
- În cele din urmă, faceți clic pe Trimitere.
Activarea Editării
Cu permisiunea de editare, utilizatorii foii pot modifica conținutul celulelor. În calitate de proprietar al foii, va trebui să permiteți această acțiune. Pașii sunt foarte similari cu cei descriși mai sus:
- Deschideți foaia, mergeți la Fișier și faceți clic pe Partajare.
- Aici puteți adăuga adresele de e-mail ale celor cărora doriți să le distribuiți foaia.
- Odată ce adăugați o persoană, în dreapta veți vedea un meniu drop-down.
- Din acel meniu drop-down, selectați Editor.
- În cele din urmă, faceți clic pe Trimitere.
Limitarea permisiunilor
Foaia dvs. Google este un instrument neprețuit pentru stocarea datelor. Din când în când, va trebui să-l împărtășiți altor persoane. Dacă nu vă amintiți cui ați dat permisiunea de a vizualiza foaia, puteți oricând să consultați acest articol pentru îndrumare.
Mai mult, nu veți avea probleme dacă doriți să vă protejați foaia de modificări neautorizate sau dacă doriți să permiteți utilizatorilor să facă ei înșiși modificări în celule. Care dintre aceste funcții este mai importantă pentru tine și de ce? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
