Șase aplicații Killer pentru afaceri: de la răsăritul soarelui la slăbire, tot ce are nevoie afacerea dvs. pentru a rula fără probleme

Vezi legat Cele mai bune 70 de aplicații Android din 2020: obțineți cele mai bune de pe telefon Cele mai bune 31 de aplicații Windows 10 din 2017: Știri, productivitate, jocuri și multe altele

Mergeți în orice birou, fabrică sau sală de ședință și este posibil să găsiți mai multe tablete și smartphone-uri folosite decât computerele. Afacerea se desfășoară adesea pe orice dispozitiv este cel mai aproape de mână și asta înseamnă că aveți nevoie de aplicații de clasă business.

Astfel de instrumente vă pot ajuta cu tot felul de sarcini, de la comunicarea echipei și luarea de note până la gestionarea proiectelor. Multe instrumente puternice sunt pe mai multe platforme, iar cele pe care le privim aici au fost toate testate în medii de afaceri live. Iată o selecție de șase aplicații grozave pentru afaceri, împreună cu sfaturile cheie de care aveți nevoie pentru a beneficia la maximum de ele.

1. Slăbiciune

Disponibil pe: Android , Sistem de operare Chrome , ios , OS X , Windows , Aplicație web

Când vine vorba de a lucra în echipă, e-mailul este un mod slab de a comunica. Este consumator de timp, dar ușor de trecut cu vederea; informațiile importante sunt împărțite în fire diferite; iar atunci când mai multe revizuiri ale documentelor sunt trimise ca atașamente, sfera confuziei este oribilă.

cum să crești viteza de descărcare abur

Slack are o abordare diferită: este o aplicație de mesagerie instant concepută inteligent pentru adulți. Proiectele sau grupurile individuale pot fi împărțite în canale separate (fiecare notat cu un hashtag de tip Twitter) - deci este posibil să aveți un canal pentru echipa #Marketing, de exemplu, și altul pentru #WinterMarketingCampaign. Puteți împărți și împărți membrii echipei după cum este necesar, astfel încât toți cei relevanți să fie ținuți la curent, în timp ce cei care nu trebuie să fie implicați într-o conversație să nu fie deranjați.

Toate conversațiile din fiecare canal se desfășoară ca un singur fir; nu există fire separate pentru diferite subiecte. Pentru persoanele obișnuite să creeze conversații diferite cu linii de subiect unice într-un e-mail, acest lucru poate fi discombobulant la început, dar în curând te obișnuiești să ai totul într-un singur loc. Există o funcție de căutare simplă, care este foarte rapidă, evidențiază termenii de căutare în rezultate și, în general, face să fie ușor să săriți înapoi și să preluați o conversație mai veche oricând doriți.

De asemenea, puteți partaja documente cu alți membri ai canalului, iar comentariile făcute cu privire la aceste documente sunt păstrate împreună cu documentele în sine, astfel încât nu este nevoie să trageți prin căsuța de e-mail pentru a colecta împreună toate răspunsurile la o anumită schiță.

Slack funcționează pe orice platformă majoră și puteți prelua și participa la conversații pe orice dispozitiv pe care îl aveți la dispoziție. Este gratuit, dar dacă doriți o arhivă care poate fi căutată în urma a 10.000 de mesaje, va trebui să faceți upgrade la unul dintre planurile plătite, care începe de la 7 USD pe lună pentru întreprinderile mici și mijlocii pe lună. Este un model de afaceri inteligent, deoarece, după câteva săptămâni de utilizare a Slack, nu credem că mulți oameni vor dori să revină la cele 562 de mesaje necitite din căsuța de e-mail.

2. Evernote

Disponibil pe : Android , ios , OS X , Windows , Windows Phone , Aplicație web

Evernote a fost aplicația preferată de luare a notelor pentru profesioniști înainte ca iPad-ul să fie un strălucire în ochii lui Steve Jobs. Astăzi, a devenit o familie de instrumente care se integrează perfect în aplicația principală Evernote.

Să începem cu Penultimate, o aplicație de mână digitală pentru iPad. Parteneriat cu un stilou Jot Script Evernote Edition, este prima aplicație care ne convinge că scrierea cursivă pe ecranul unei tablete ar putea funcționa. Acest lucru se datorează în mare măsură casetei Zoom, care se afișează pe o mică parte a ecranului și mișcă pagina sub dvs. în timp ce scrieți, permițându-vă să scrieți așa cum ați face cu un stilou și hârtie reale. Chiar și cu scrierea de mână a jurnaliștilor noștri, facilitatea de căutare face o treabă remarcabil de bună de transcriere, iar Penultimele tale scrutări sunt salvate înapoi în Evernote fără probleme.

Apoi, există aplicația scanabilă pentru iOS, care vă permite să capturați documente tipărite sau scrise de mână, cum ar fi chitanțe de cheltuieli sau note Post-it, și să le salvați în folderele dvs. Evernote (sau ca întâlniri din Calendar dacă documentul detaliază o dată). Scanați o carte de vizită - fie utilizând aplicațiile scanabile sau mobile Evernote - și nu numai că informațiile sunt digitalizate instantaneu pentru stocarea în contactele dvs., dar vi se solicită, de asemenea, să faceți o conexiune instantanee pe LinkedIn, care este un mod fără efort de a construi afaceri relații.

În cele din urmă, aplicația cross-platform Skitch are o caracteristică ucigașă: vă permite să adnotați rapid Google Maps. Deci, dacă trebuie să oferiți unui client sau coleg instrucțiuni clare despre cum să ajungeți la un loc de întâlnire sau doriți să marcați o hartă Găsește-ne aici pentru a fi încorporată pe site-ul web al companiei, este perfectă pentru serviciu.

3. Răsăritul soarelui

Disponibil pe: Sistem de operare Chrome , ios , OS X , Aplicație web

Sunrise este un manager de calendar puternic care funcționează pe orice platformă majoră, în afară de Windows Phone - motiv pentru care Microsoft a plătit recent 100 de milioane de dolari pentru a-și achiziționa editorul. Sperăm că acest lucru nu înseamnă că dezvoltarea pe alte platforme va fi redusă, deoarece, în domeniul supraaglomerat al aplicațiilor de calendar, Sunrise este cel mai bun.

Acest lucru se datorează în parte faptului că reunește o gamă atât de largă de sisteme de calendar profesionale și personale: sunt acoperite evenimentele Exchange, Google și iCloud, precum și mementourile din alte aplicații, inclusiv Evernote, GitHub și LinkedIn. Sunrise împarte totul împreună într-o singură vizualizare a programului, care vă arată ce este pe agenda următoarelor zile, împreună cu o prognoză meteo.

Execuția este plină de atingeri încântătoare, cum ar fi modul în care evenimentele din calendar sunt atribuite automat pictograme pe baza descrierilor lor. Programările care conțin cuvântul interviu, de exemplu, primesc baloane mici, în timp ce ziua de naștere primește un balon. Creați o nouă întâlnire și (pe Android și iOS) puteți forma în timp pe un cadru virtual - o interfață mai rapidă și mai intuitivă decât meniurile derulante convenționale.

Utilizatorii Android pot instala, de asemenea, un widget Sunrise pe ecranul de pornire, pentru o scurtă prezentare a următoarelor întâlniri și opțiunea de a le adăuga rapid fără a fi nevoie să deschideți mai întâi aplicația. Între timp, utilizatorii de desktop pot folosi Sunrise printr-o aplicație Google Chrome, care vă permite să rulați calendarul într-o fereastră independentă. Aici, trebuie să faceți dublu clic pe un spațiu gol în ziua relevantă pentru a crea o nouă întâlnire, ceea ce nu este imediat evident - dar acesta este probabil singurul faux pas de utilizare pe care Sunrise îl face pe orice platformă.

Patru. am luat

Disponibil pe: Android , ios

Chiar și experții în stenografii vor admite că notele luate în cadrul întâlnirilor nu sunt niciodată o reprezentare adevărată a celor spuse. Cogi vă permite să surprindeți acele momente cheie ale întâlnirilor, discursurilor sau prezentărilor fără a fi nevoie să vă plimbați printr-o înregistrare a sesiunii complete.

Folosirea Cogi este la fel de simplă ca activarea la începutul întâlnirii; acest lucru îl setează pe Cogi să asculte ceea ce se spune, dar înregistrarea începe doar când apăsați butonul Evidențiere. Partea inteligentă este că - deoarece de multe ori nu știți din timp când cineva este pe cale să spună ceva demn de remarcat - Cogi menține un buffer audio. Deci, atunci când atingeți Evidențiați, captura audio începe cu precedentele 15 secunde de sunet. (Dacă preferați, puteți seta bufferul de pre-captare la 5, 15, 30 sau 45 de secunde.)

Când bitul interesant s-a terminat, pur și simplu atingeți din nou pentru a opri înregistrarea. Nu există nicio limită a duratei evidențierilor - poate fi o mușcătură de sunet de cinci secunde sau un monolog de 30 de minute. Ideea este de a înregistra doar biții cruciale, astfel încât să puteți revizui rapid cele mai importante momente la o dată ulterioară.

Toate cele mai importante momente dintr-o întâlnire sunt grupate într-o singură sesiune și fiecare clip poate fi denumit pentru referință ulterioară. De asemenea, este posibil să adăugați note text și fotografii la o sesiune. Sesiunile pot fi, de asemenea, etichetate - aplicația vă permite să căutați în contactele dvs. numele difuzoarelor pe care să le etichetați, precum și să oferiți etichete implicite, cum ar fi #FollowUp, #Important sau #Reminder. Etichetele și notele pot fi căutate pentru a facilita localizarea înregistrărilor vechi la o dată ulterioară.

Aplicația este gratuită, deși există un serviciu de abonament care vă permite să plătiți pentru o transcriere a notelor dvs. Deoarece întregul punct al aplicației este de a înregistra doar cele mai importante momente ale unei întâlniri sau ale unei prezentări, totuși, nu ar trebui să fie prea dureros să faci transcrierea ta

5 minute

Disponibil pe: iPad

Similar cu Cogi, Minutes este conceput pentru a se asigura că acele momente cheie de întâlnire nu sunt uitate odată ce ați părăsit sala de ședințe. Face procesul de a lua minute cât mai nedureros posibil - atâta timp cât poți suporta atingerea lor într-un iPad - gestionând totul, de la înregistrarea punctelor de acțiune la trimiterea minutelor terminate către participanți.

Începeți prin introducerea descrierii întâlnirii - sau dacă întâlnirea este deja stocată în Calendar, Minutes poate extrage titlul de acolo. Apoi adăugați participanți din Agendă iPad. Dacă nu aveți detalii de e-mail stocate pentru un anumit participant, numele acestuia va fi evidențiat în portocaliu și le puteți atinge pentru a adăuga o adresă.

Formularul proces-verbal include, de asemenea, un spațiu de pregătire, unde puteți introduce orice notă care vă va rămâne privată (poate aranjamente pentru întâlnirile viitoare). Apoi, există un formular în care notați minutele așa cum ați face în mod normal. Aspectul este clar, deși ne-ar plăcea să vedem mai multe opțiuni de formatare, cum ar fi posibilitatea de a sublinia sau încuraja titlurile sau de a utiliza puncte și liste numerotate.

Mai util, alături de note generale, este, de asemenea, posibil să creați puncte de acțiune. Formularul vă permite să introduceți un punct de acțiune, să atribuiți o persoană responsabilă din lista participanților și să stabiliți un termen limită.

Când întâlnirea este completă și toate notele și punctele de acțiune au fost luate, puteți apăsa un singur buton pentru a trimite procesul-verbal tuturor participanților, cu punctele de acțiune și termenele incluse. Apoi, la următoarea întâlnire, puteți apela procesele-verbale de la întâlnirea anterioară (rotiți iPad-ul în modul peisaj pentru a accesa notele de la întâlnirile anterioare) și bifați fiecare punct de acțiune, făcându-vă ușor să vă asigurați că totul a fost făcut. Minutes păstrează lucrurile clare, concise și responsabile.

6. Manager Eclipse

Disponibil pe: Windows , Windows Phone

Dacă lucrați la mai multe proiecte simultan și utilizați Windows, aruncați o privire la Eclipse Manager. Vă ajută să țineți evidența tuturor sarcinilor individuale care trebuie îndeplinite pentru fiecare proiect, identificând care necesită atenția imediată și care pot fi aruncate în iarba lungă.

cum elimini protecția la scriere

Vezi legat Cele mai bune 70 de aplicații Android din 2020: obțineți cele mai bune de pe telefon Cele mai bune 31 de aplicații Windows 10 din 2017: Știri, productivitate, jocuri și multe altele

UI Eclipse Manager este împărțit în dosare, proiecte și activități. Dosarele organizează proiecte de tip similar (de exemplu, dezvoltarea aplicației), în timp ce proiectele (cum ar fi aplicația de gestionare a contactelor) cuprind o listă de activități (wireframe pagina de pornire) care trebuie finalizate. Fiecare proiect poate fi urmărit din punct de vedere al costurilor, cu trei opțiuni de încărcare: incrementală (cu sume alocate fiecărei sarcini), la finalizare sau orar. Dacă încărcați la oră, puteți utiliza aplicația pentru a urmări când începeți și opriți lucrul la o anumită sarcină, ajutându-vă să țineți pasul cu facturarea.

Între timp, sarcinilor individuale li se poate atribui prioritate și termene specifice și sortate în diferite coloane din cadrul proiectelor. S-ar putea să creați coloane pentru a efectua și finaliza sarcini sau să creați subcategorii de sarcini în cadrul unui proiect. Pur și simplu faceți clic dreapta într-un spațiu gol dintr-un proiect pentru a afișa opțiunea de a crea coloane.

Eclipse nu este cel mai sofisticat manager de sarcini de acolo. Nu există nicio opțiune pentru a crea diagrame sau dependențe - nu puteți specifica că sarcinile A și B trebuie efectuate înainte ca sarcina C să poată fi începută - și nu puteți stabili un termen limită general pentru proiectul dvs.

Cu toate acestea, simplitatea este ceea ce face Eclipse atât de atrăgător: puteți prelua software-ul și începeți în câteva secunde. Înregistrați-vă proiectele și sarcinile, examinați mai întâi ce trebuie să faceți în vizualizarea TimeLine și continuați cu lucrurile care le câștigă bani. Plaja Live vă va reaminti lista de sarcini dacă vă distrageți atenția.