Ce este un fișier CSV?

Ce să știți

• Un fișier CSV este un fișier cu valori separate prin virgulă; vizualizați/editați unul cu Excel, Foaie de calcul WPS Office , sau Foi de calcul Google .
• Convertiți CSV în Excel (XLSX), PDF, XML, TXT etc., cu aceleași programe sau Zamzar .
• Fișierele CSV pot fi importate și în majoritatea clienților de e-mail și în alte programe care se ocupă de date structurate.

Acest articol explică ce este un fișier CSV și cele mai bune metode pe care le-am folosit pentru a deschide, edita și converti unul.

Ce este un fișier CSV?

Un fișier CSV este un fișier cu valori separate prin virgulă. E o fișier text simplu care poate conține numai numere și litere și structurează datele conținute în el într-o formă tabelară sau tabelară.

Fișierele care se termină în CSV extensia de fișier sunt în general folosite pentru a face schimb de date, de obicei atunci când există o cantitate mare, între diferite aplicații. Programele de baze de date, software-ul analitic și alte aplicații care stochează cantități masive de informații (cum ar fi contacte și datele clienților), de obicei, acceptă acest format.

Un fișier cu valori separate prin virgulă poate fi uneori denumit acaracter-valori separate sau virgula-delimitatfișier, dar indiferent de cum spune cineva, vorbesc despre același format.

CSV este, de asemenea, prescurtarea pentruvalidare software de calculator, variabilă separată prin virgulă,voce cu circuit comutat, șivaloare separată de două puncte.

cum îmi anulez actul netflix

Cum se deschide un fișier CSV

Îmi place să folosesc software pentru foi de calcul pentru a deschide și edita fișiere CSV. Preferatele mele sunt cele populare, deci include Microsoft Excel și opțiuni gratuite precum OpenOffice Calc și programul Spreadsheet de la WPS Office . Instrumentele pentru foi de calcul sunt excelente pentru fișierele CSV, deoarece datele conținute în fișier vor fi de obicei filtrate sau manipulate într-un fel, pentru care sunt create programele de calcul.

Lifewire / Marina Li

O altă metodă pentru vizualizarea sau editarea unui fișier CSV este să faceți acest lucru online. eu folosesc Foi de calcul Google pentru asta pentru că arată și se simte ca o aplicație desktop și include o mulțime de funcții cu adevărat grozave. Pentru a merge pe acel traseu, accesați acel link și selectați pictograma folderului pentru a căuta fișierul pe computer sau în contul Google Drive.

Puteți folosi și un editor de text, dar cu cele mari va fi foarte greu de lucrat în aceste tipuri de programe. Dacă doriți să faceți acest lucru, vedeți favoritele noastre în aceasta Cele mai bune editori de text gratuit listă.

După cum am menționat mai sus, Excel acceptă și fișierele CSV, dar programul nu este liber de utilizat. Chiar și așa, este probabil cel mai des folosit program pentru vizualizarea și editarea fișierelor CSV.

Având în vedere numărul de programe care acceptă date structurate, bazate pe text, cum ar fi CSV, este posibil să aveți mai mult de un program instalat care poate deschide aceste tipuri de fișiere. Dacă da, iar cel care se deschide implicit când atingeți de două ori sau faceți dublu clic pe fișierele CSV din Windows nu este cel pe care doriți să îl utilizați cu ele, schimbarea acelui program în Windows este foarte ușoară .

O altă modalitate de a „deschide” un fișier CSV este săimportaceasta. Ați face acest lucru dacă doriți să utilizați datele din fișier într-o aplicație care nu este cu adevărat menită pentru editare, ci pentru vizualizarea/utilizarea conținutului.

Informațiile de contact sunt cel mai evident exemplu; puteți importa contacte în contul dvs. Google, de exemplu, pentru a sincroniza detaliile de contact din fișierul CSV cu Gmail. De fapt, mulți clienți de e-mail acceptă exportul și importarea informațiilor de contact prin formatul CSV, inclusiv Outlook, Yahoo și Windows Mail.

Cum să convertiți un fișier CSV

Deoarece fișierele CSV stochează informații doar într-o formă text, suportul pentru salvarea fișierului într-un alt format este inclus în multe servicii online și programe desktop.

Toate programele de calculator menționate mai sus pot converti un fișier CSV în formate Excel precum XLSX și XLS , precum și la TXT, XML , SQL, HTML, ODS , si altii. Acest proces de conversie se face de obicei prin intermediul Fişier > Salvează ca meniul.

De asemenea, puteți utiliza Foi de calcul Google. De la Fişier > Descarca meniu, alegeți XLSX, ODS, PDF , sau orice alt format acceptat.

Există, de asemenea, câteva convertoare gratuite de fișiere de documente care rulează într-un browser web, preferatul meu fiind Zamzar , care poate converti fișiere CSV în unele dintre formatele enumerate mai sus, precum și în PDF și RTF .

Csvjson (ghici...) convertește datele CSV în JSON, foarte util dacă importați cantități masive de informații dintr-o aplicație tradițională într-un proiect bazat pe web.

De obicei, nu puteți schimba o extensie de fișier (cum ar fi CSV) cu una pe care computerul o recunoaște și vă așteptați ca fișierul nou redenumit să fie utilizabil. O conversie reală a formatului de fișier folosind una dintre metodele descrise mai sus trebuie să aibă loc în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, deoarece aceste fișiere pot conține doar text, puteți redenumi orice fișier CSV în orice alt format de text și ar trebui să se deschidă, deși într-un mod mai puțin util decât dacă tocmai l-ați fi lăsat la CSV.

Încă nu îl poți deschide?

Fișierele CSV sunt înșelător de simple. Oricât de simple sunt la prima vedere, cea mai mică deplasare greșită a unei virgule sau o confuzie de bază precum cea discutată mai jos îi poate face să se simtă ca știința rachetă.

Rețineți că este posibil să nu puteți deschide fișierul sau să citiți textul din acesta, din simplul motiv că confundați un alt fișier cu unul în format CSV. Unele fișiere partajează unele dintre aceleași litere de extensie de fișier, dar nu sunt de fapt în același format sau chiar unul similar.

CVS, CVX și CV sunt doar câteva exemple în care fișierele probabil nu se pot deschide într-un program de calcul, chiar dacă sufixul seamănă mult cu CSV. Dacă acesta este cazul cu fișierul dvs., căutați extensia de fișier reală pe Google sau aici pe Lifewire, pentru a vedea deschizătorii sau convertoarele compatibile.

Informații importante despre editarea fișierelor CSV

Probabil că veți întâlni un fișier CSV doar atunci când exportați informații dintr-un program într-un fișier și apoi utilizați același fișier pentru a importa datele într-undiferitprogram, mai ales atunci când aveți de-a face cu aplicații orientate pe tabel.

Cu toate acestea, uneori s-ar putea să vă treziți să editați un fișier CSV sau să faceți unul de la zero, caz în care ar trebui să aveți în vedere următoarele:

Un program comun folosit pentru a deschide și edita fișiere CSV este Excel. Ceva important de înțeles despre utilizarea Excel sau a oricărui alt software similar pentru foi de calcul este că, deși acele programeapăreapentru a oferi suport pentru mai multe foi atunci când editați un fișier CSV, formatul CSV nu acceptă „foi” sau „file”, astfel încât datele pe care le creați în aceste zone suplimentare nu vor fi scrise înapoi în CSV când salvați.

De exemplu, să presupunem că modificați datele din prima foaie a unui document și apoi salvați fișierul în CSV - acele date din prima foaie vor fi salvate. Cu toate acestea, dacă treceți la o altă foaie și adăugați dateAcolo, apoi salvați din nou fișierul, informațiile din acea foaie editată recent vor fi salvate. Datele din prima foaie nu vor mai fi accesibile după ce închideți programul de calcul.

Este într-adevăr natura software-ului pentru foi de calcul care face ca acest accident să fie confuz. Majoritatea instrumentelor pentru foi de calcul acceptă lucruri precum diagrame, formule, stiluri de rând, imagini și alte lucruri care pur și simplu nu pot fi salvate în format CSV.

Nu este nicio problemă, atâta timp cât înțelegeți această limitare. Acesta este motivul pentru care există alte formate de tabel mai avansate, cum ar fi XLSX. Cu alte cuvinte, dacă doriți să salvați orice lucrare dincolo de modificările de date de bază într-un CSV, nu mai utilizați CSV - salvați sau exportați într-un format mai avansat.

Cum sunt structurate fișierele CSV

Este ușor să-ți faci propriul fișier CSV. Doar sortați datele așa cum doriți într-unul dintre instrumentele menționate mai sus și apoi salvați ceea ce aveți în format CSV.

De asemenea, puteți crea unul manual, da, de la zero, folosind orice editor de text.

Iată un exemplu:

Toate fișierele CSV urmează același format general: fiecare coloană este separată de un delimitator (precum o virgulă), iar fiecare linie nouă indică un nou rând. Unele programe care exportă date într-un fișier CSV pot folosi un caracter diferit pentru a separa valorile, cum ar fi o tabulație, punct și virgulă sau spațiu.

cum să legați discordia de contracție

Ceea ce vedeți în exemplul de mai sus este modul în care ar apărea datele dacă fișierul CSV ar fi deschis într-un editor de text. Cu toate acestea, deoarece programele software pentru foi de calcul pot deschide fișiere CSV și acele programe conțin celule pentru afișarea informațiilor,Numevaloarea ar fi poziționată în prima celulă cuJohn Doeîntr-un rând nou chiar sub el, iar ceilalți urmând același model.

Dacă încorporați virgule sau folosiți ghilimele în fișierul dvs. CSV, citiți ale lui edoceo și CSVReader.com articole despre cum ar trebui să procedați în acest sens.

întrebări frecvente

Cum îmi export contactele iPhone într-un fișier CSV?Exportați contacte de pe un iPhone utilizând o aplicație terță parte, cum ar fi Export în CSV. În aplicația Export în CSV, selectați Începeți exportul > + > Editați datele coloanei > alegeți o sursă > Export . Cum citești un fișier CSV în MATLAB?Pentru a citi un fișier CSV în MATLAB, trageți și plasați fișierul CSV în orice folder de pe calea MATLAB. Apoi, în fereastra de comandă MATLAB, tastați m = csvread(„numele_fișierului.dat”); înlocuind numele fișierului CSV pentru nume_fișier.dat .