Recent am primit mai multe e-mailuri care îmi cereau unde să găsesc setarea pentru a forța Outlook să trimită întotdeauna în format HTML, chiar și ca răspuns la un mesaj primit în text simplu. Ne pare rău să dezamăgim, dar nu există și, dintr-un motiv întemeiat: Outlook răspunde în același format ca și mesajul original, deci nu răspundeți în HTML la cineva al cărui client nu îl înțelege.
Dacă cineva îți trimite e-mailuri în text simplu, ar putea fi din câteva motive - deoarece clientul său nu înțelege HTML sau pentru că preferă text simplu - în timp ce dacă primești un e-mail în format HTML, poți fi destul de sigur că e-mailul expeditorului clientul înțelege HTML și puteți răspunde în același format fără nicio problemă. Pe scurt, primirea unui e-mail cu text simplu nu permite deducerea dacă clientul de e-mail care trimite poate sau nu poate înțelege HTML.
Ar putea fi considerat descurajant sau lipsit de respect să răspundeți în HTML
Formatele HTML și MIME nu au fost niciodată în specificațiile originale de e-mail, dar au fost adăugate ulterior și, în ciuda a ceea ce mulți oameni cred că există un număr considerabil de clienți de e-mail care încă nu sunt în utilizare, care nu pot înțelege HTML. HTML nu se transformă automat în text simplu la capătul receptorului, așa cum cred unii oameni. Textul mesajului este de fapt trimis de două ori, o dată în text simplu și apoi din nou în HTML, ambele înfășurate într-un plic MIME în interiorul mesajului de e-mail și este lăsat la dispoziția clientului de e-mail al destinatarului să decidă ce versiune să afișeze.
Dacă trimiteți un e-mail HTML la unul dintre acești clienți de e-mail mai vechi care înțelege doar textul simplu, acesta va afișa simultan plicul MIME, textul simplu și codul sursă al versiunii HTML, ceea ce va arăta ca un blestem pentru mulți oameni și determină-i să renunțe și să șteargă mesajul tău.
cum să ștergeți copiile de rezervă vechi pe mașina de timp
Indiferent dacă destinatarul folosește un client de e-mail mai vechi sau a ales în mod deliberat să trimită text simplu, ar putea fi considerat descurajant sau lipsit de respect să răspundă în HTML. Imaginați-vă că sunteți în Italia și că puteți vorbi atât în germană, cât și în italiană: cineva se apropie de voi în stradă și îl întreabă pe Dove și găsește stația, pentru favore? Sigur ai răspunde în italiană?
Dacă sunteți sigur că clientul de e-mail al expeditorului poate accepta HTML și că nu le va deranja să schimbați formatul conversației, atunci este suficient de ușor de făcut, deoarece instrumentele sunt toate în fila Formatare text a panglicii. Dacă aveți o semnătură inserată automat în răspunsurile dvs., aceasta nu va fi convertită automat și va rămâne în text simplu, deci va trebui fie să faceți clic dreapta pe semnătura din mesaj, fie să faceți clic pe instrumentul Semnătură de pe panglică și alegeți din nou semnătura, care schimbă semnătura deja în mesaj.
Aș schimba formatul unui răspuns numai dacă aș avea nevoie de capacitățile de formatare ale e-mailurilor HTML pentru a mă asigura că semnificația mea era clară și eram sigur că clientul de e-mail al expeditorului poate gestiona codul HTML, ceea ce necesită cunoștințe pe care Outlook nu le oferă - deși poate ar trebui.
cum să obțineți fișiere locale pe spotify pe iPhone
O soluție ar fi dacă Outlook își amintește dacă ați primit vreodată un e-mail HTML de la fiecare adresă specială și, de asemenea, ce proporție de mesaje primite de la acea adresă sunt text simplu. Clientul dvs. de e-mail ar putea ști atunci dacă HTML este probabil să fie acceptabil pentru destinatar și să ofere să treacă de la text simplu la HTML pentru a răspunde. Fiecare utilizator ar putea ajusta pragurile pentru opțiunile Text simplu, Întrebați-mă și HTML și ați putea alege dacă 90% sau mai mult din mesajele de la acest expeditor se află în text simplu, apoi răspundeți în text simplu sau dacă Primesc 10% sau mai puțin e-mail de la acest expeditor în text simplu, apoi răspund în HTML sau, dacă primesc mai mult de 10%, dar mai puțin de 90%, de e-mail de la acest expeditor în text simplu, cereți-mi formatul de răspuns.
Aceasta este o mulțime de procesare suplimentară de făcut la primirea fiecărui e-mail, precum și o sarcină suplimentară a interfeței de utilizare pentru utilizatori și, deoarece majoritatea oamenilor nici nu ar înțelege întrebările, darămite consecințele alegerii lor, ar putea fi încă o enervare ar putea face fără. În general, este mai simplu să interzice numai răspunsurile HTML.
