Ca aplicație de management al proiectelor și angajaților care le înlocuiește pe toate celelalte, ClickUp are multe funcții modulare. Una este capacitatea de a crea șabloane cu ușurință și de a le folosi pentru proiecte viitoare.
Dacă nu sunteți sigur cum să utilizați șabloanele, nu căutați mai departe. În acest articol, veți învăța numeroasele modalități de a crea și salva șabloane. De asemenea, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre ClickUp.
Previzualizarea și selectarea șabloanelor în ClickUp
Există o mulțime de șabloane posibile pe care le puteți încărca sau crea în ClickUp. Pentru a le localiza, trebuie să accesați Centrul de șabloane. Centrul de șabloane poate fi găsit din meniul din bara laterală.
- Selectați orice spațiu, listă sau orice opțiune.
- Selectați cele trei puncte.
- Din meniul drop-down, selectați Centru de șabloane.
- Pentru a vizualiza șabloane, puteți selecta Răsfoire șabloane.
Centrul de șabloane este locul în care puteți previzualiza și edita toate șabloanele preîncărcate cu ClickUp și pe cele pe care le-ați creat. De asemenea, puteți găsi șabloane salvate de la alți utilizatori ClickUp aici.
În stânga Centrului de șabloane, există o bară laterală cu o listă de tipuri de șabloane. Șabloanele sunt împărțite pe categorii, fiind:
- Spaţiu
- Pliant
- Listă
- Sarcină
- Doc
- Vedere
Puteți bifa casetele pentru a controla ce categorii de șabloane sunt afișate. Dacă căutați doar șabloane Listă, debifați orice altceva.
Când creați un șablon, aveți opțiunea de a importa totul sau de a selecta doar datele. Depinde de tine care este cea mai bună opțiune. Pentru echipele mai mici, nu ar trebui să fie o problemă prea mare.
Editarea unui șablon ClickUp
Dacă doriți să editați un șablon, puteți utiliza și Centrul de șabloane. Ar trebui să aveți un șablon salvat doar pentru această sarcină.
- Creați un spațiu, un folder sau una dintre cele șase opțiuni de mai sus.
- Editați-l așa cum doriți să fie.
- Selectați Centrul de șabloane.
- Alegeți Salvare ca șablon.
- Selectați Actualizați un șablon existent din partea dreaptă jos a meniului.
- Căutați șablonul pe care doriți să îl editați.
- Selectați Următorul.
- Dacă doriți să faceți modificări suplimentare, opțiunea Actualizați un șablon existent se află în partea stângă jos a ferestrei.
- Dacă nu doriți să editați în continuare, puteți modifica setările de confidențialitate și numele.
- Selectați Salvați când ați terminat.
Puteți face câte modificări doriți pe șabloanele pe care le aveți. Atâta timp cât îți salvezi progresul, totul ar trebui să fie bine.
F Întrebări frecvente
Pentru ce pot fi folosite șabloanele ClickUp?
Puteți utiliza șabloanele ClickUp pentru următoarele obiecte:
• Spațiu
• Folder
• Listă
• Sarcină
• Doc
• Vizualizare
După ce creați și salvați un șablon, îl puteți încărca cu ușurință atunci când creați o nouă instanță a oricărui obiect.
1. Creați un nou obiect din lista de mai sus.
2. Selectați Șabloane din fila de sus.
3. Căutați șablonul pe care doriți să îl utilizați.
4. Selectați Utilizare șablon.
5. Selectați celelalte opțiuni, cum ar fi confidențialitatea și ați terminat.
Șabloanele vă permit să încărcați configurații prefabricate pentru Listele și Sarcinile dvs. Acest lucru vă permite să economisiți timp și să lucrați la sarcinile relevante la îndemână. Nu este nevoie să construiți același tabel și aceeași listă din nou și din nou.
Cu șabloane, puteți crea, de asemenea, un aspect standard pentru tot ceea ce folosește echipa ta. Toată lumea va folosi aceleași liste, documente și multe altele pentru aceleași sarcini. Acest lucru elimină confuzia și încurajează uniformitatea.
Puteți partaja șabloane?
Da, poti. Șabloanele sunt de obicei distribuibile, cu excepția cazului în care le setați ca private. Dacă nu este privat, îl puteți partaja echipei dvs. cu butonul Partajare când previzualizați unul.
Opțiunile de confidențialitate disponibile sunt:
• Doar eu
• Toată lumea (inclusiv oaspeții)
• Toti membrii
• Administratori
• Selectați Persoane
Ultima opțiune vă permite să partajați șablonul numai cu persoanele pe care le autorizați. Nimeni altcineva nu va putea să-l acceseze decât dacă îi dai permisiunea. De asemenea, îl puteți salva ca Numai Eu dacă doriți să fie secret.
Puteți chiar să partajați un șablon comunității ClickUp în general. Aceasta este o opțiune după ce faceți clic pe butonul Partajare. Înainte de a fi distribuit comunității, trebuie să completați câteva câmpuri.
Echipa ClickUp va lua ceva timp pentru a revizui șabloanele. Dacă trece inspecția, îl puteți împărtăși oricui. Șablonul dvs. poate fi partajat trimițând altora un link.
Linkul va permite altor utilizatori să salveze șablonul pe clientul lor ClickUp. Presupunând că va fi aprobat, desigur.
Este ClickUp gratuit de utilizat?
Da, există un plan gratuit care vă oferă 100 MB de spațiu de stocare, sarcini și membri nelimitat și autentificare cu doi factori (2FA). Alte planuri plătite oferă mai multe avantaje.
Pentru echipele mai mici sau cele care nu necesită caracteristici suplimentare, planul gratuit este suficient pentru toate nevoile dumneavoastră. Puteți crea toate șabloanele dorite și puteți crea Liste, Spații și multe altele.
cum să inserați un grafic pe Google Docs
Planurile plătite nu sunt prea scumpe și oferă o mulțime de avantaje. Dacă sunteți liderul unei echipe mai mari, puteți lua în considerare investiția în planurile Unlimited sau Business.
Șabloanele sunt private?
Dacă vrei să fie, sunt private. Puteți selecta cine îl poate accesa atunci când editați sau creați un șablon. Alternativ, puteți limita accesul numai la dvs. dacă doriți.
Șabloanele pot fi făcute numai de administrator sau publice pentru toți membrii echipei, chiar și pentru invitați. În calitate de creator al șablonului, aveți control asupra setărilor de confidențialitate ale acestuia. De asemenea, puteți modifica aceste setări oricând doriți.
Dacă îl faceți public comunității, acesta va fi disponibil pentru toți utilizatorii.
Acesta este un șablon tare pe care l-ați creat
Acum că știți dezavantajele șabloanelor ClickUp, vă puteți lăsa imaginația să zboare. Cine știe, șablonul tău ar putea deveni popular în rândul comunității într-o zi. Sunt atât de multe de explorat cu șabloanele ClickUp.
Care este șablonul tău ClickUp preferat? Ai făcut unul pentru comunitate? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
