Google Docs și Foi de calcul Google s-au dovedit a fi o alternativă excelentă la aplicațiile Microsoft Word și Excel. Deși sunt gratuite, există multe funcții care lipsesc în comparație cu instrumentele Microsoft.
Indiferent, majoritatea utilizatorilor găsesc ambele aplicații Google suficient de funcționale pentru a se ocupa de sarcinile lor zilnice. O astfel de sarcină este adăugarea de diagrame și grafice la documentele dvs. text. Din păcate, nu puteți crea grafice direct în Documente Google, ci mai degrabă va trebui să utilizați Foi de calcul Google pentru aceasta.
De ce să folosiți Foi de calcul Google pentru a insera graficul
Deși graficele pot părea statice, ele sunt de fapt destul de dinamice. Trebuie doar să introduceți datele și să spuneți aplicației ce să utilizeze pentru a genera graficul.
După cum sa menționat anterior, acesta este teritoriul Foi de calcul Google. Introduceți datele într-o foaie de calcul, selectați datele și introduceți un grafic.
Cum să creați un grafic în Google Docs pe un computer, Mac sau Chromebook
Crearea unui grafic sau diagramă
Adăugarea de grafice și diagrame în Google Docs este destul de simplă pe computer. Pașii implică deschiderea documentului dvs. Google și a unui document Foi de calcul Google, apoi combinarea acestora.
- Deschideți fișierul Google Docs la care doriți să adăugați un grafic. Apasă pe Fişier fila din meniul de sus.
- Acum, faceți clic Nou în colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe Foaie de calcul și așteptați deschiderea unui nou fișier Foi de calcul Google.
3. O nouă pagină va apărea în Foi de calcul Google, umpleți celulele cu datele pe care doriți să le convertiți într-un grafic.
4. Selectați celulele care conțin datele dvs. și faceți clic pe Introduce fila din meniul de sus.
5. Apoi, faceți clic pe Diagramă .
Acum, graficul ar trebui să apară automat în foaia de calcul.
Copiați diagrama
De asemenea, puteți utiliza comenzile tastaturii pentru a copia datele. utilizatorii de macOS pot introduce CMD + C , Utilizatorii de Windows pot utiliza CTRL + C .
De asemenea, puteți să vă întoarceți la Google Doc făcând clic pe Inserare> Diagramă . Partea de jos a meniului are un Din Foi opțiune. Atingeți acest lucru și va apărea cel mai recent grafic (asigurați-vă că îi dați un nume în Foi de calcul Google, astfel încât să fie ușor de identificat).
Inserați graficul (opțional)
Reveniți la fișierul Google Docs și faceți clic dreapta unde doriți să plasați graficul. Utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a lipi graficul în documentul dvs. Google. MacOS ar trebui să utilizeze CMD + V în timp ce utilizatorii Windows pot face clic CTRL + V .
Opțiuni lipire
Acum, a Lipiți diagrama va apărea meniul. Aici aveți două opțiuni, fie puteți păstra linkul către foaia de calcul, fie lipiți graficul fără a-l conecta la date. Dacă credeți că va trebui să modificați punctele de date din grafic, doriți să păstrați linkul.
Veți putea folosi graficul pentru a redeschide foaia de calcul care conține datele și a vă juca cu ea. Puteți adăuga, elimina sau pur și simplu schimba unele cifre și puteți actualiza automat totul în graficul dvs.
Când ai terminat, dă clic Pastă iar graficul va apărea în fișierul dvs. Google Docs.
Modificarea tipului de diagramă
Pentru a modifica tipul graficului pentru un grafic pe care l-ați plasat anterior în Google Docs, trebuie mai întâi să deschideți graficul în Foi de calcul Google. Începeți prin deschiderea documentului Google care conține graficul pe care doriți să îl modificați.
- Faceți clic pe grafic pentru a deveni evidențiat.
2. Apoi, faceți clic pe pictograma link .
3. Acum, faceți clic pe Sursa deschisa .
4. Apoi, deschideți editorul și așteptați deschiderea fișierului Foi de calcul Google. Când se face, faceți clic pe graficul pe care doriți să îl modificați. Puteți face dublu clic pe diagramă sau faceți clic pe cele trei linii verticale din colțul din dreapta sus al diagramei pentru a deschide editorul.
5. Faceți clic pe Fila Configurare și apoi faceți clic pe Tipul graficului meniul derulant situat chiar sub Fila Configurare . Acum, alegeți tipul de diagramă care se potrivește cel mai bine cu datele dvs.
6. Faceți clic pe Actualizați în Documente Google.
Atâta timp cât ați ales să conectați graficul la Google Doc, veți vedea o filă „Actualizare”. Faceți clic pe acesta și graficul dvs. se va actualiza odată cu modificările pe care le-ați făcut.
Cum se face un grafic liniar
- În mod prestabilit, Foi de calcul Google va selecta cel mai potrivit tip de diagramă pentru datele dvs. Dacă doriți să îl schimbați într-un grafic liniar, urmați pașii de la 1 la 10 de mai sus.
- Apoi, derulați în jos până la Linia din meniul derulant și alegeți cea mai potrivită diagramă liniară. Pe lângă standard Diagramă liniară , puteți utiliza și Diagramă liniară netedă pentru a netezi linia, mai degrabă decât a conecta fiecare punct de date.
Cum se face un grafic cu bare
- Ca și cele două secțiuni anterioare, repetați aceiași pași pentru a ajunge la Tipul graficului meniul derulant. Acum, derulați în jos la Bar și alegeți una dintre cele trei opțiuni disponibile: Diagramă cu bare , Grafic de bare stivuite , Diagramă de bare 100% stivuită .
Un grafic cu bare este similar cu un grafic pe coloane, dar cu axa timpului și a sumei inversate. Cifrele de timp sunt acum pe axa x, iar cantitățile pe axa y. O diagramă cu bare suprapuse combină toate categoriile într-o singură bară, fiecare categorie fiind reprezentată de propria culoare.
Similar cu graficul cu bare stivuite, graficul cu bare stivuite 100% combină și categoriile într-o singură bară, cu excepția faptului că graficul arată acum cota fiecărei categorii din total.
Editarea legendei
- Pentru a modifica legenda graficului, urmați mai întâi pașii de la 1 la 8 de mai jos Modificarea tipului de diagramă .
- Odată ce deschideți fișierul Meniul editorului de diagrame , apasă pe Fila Personalizare și derulați în jos până la Legendă secțiune.
- Când faceți clic pe meniul derulant, veți vedea câteva opțiuni. Poziţie vă permite să plasați legenda deasupra, dedesubt, la stânga, la dreapta sau chiar în interiorul graficului. De asemenea, puteți alege să eliminați legenda selectând Nici unul .
- Apoi, puteți alege tipul de font, dimensiunea, culoarea, pentru a îngrosa și / sau a descrie cursiv descrierea.
Cum să creați un grafic în Google Docs pe un iPhone sau Android
Crearea unui grafic sau diagramă
Adăugarea unei diagrame în fișierul dvs. Google Docs pe un smartphone este ușor diferită decât o faceți pe computer. Deși puteți utiliza aplicația mobilă Foi de calcul Google pentru a crea o diagramă, nu o puteți adăuga în documentul dvs. cu aplicația Documente Google. În schimb, trebuie să vă deschideți fișierul Google Docs într-un browser și apoi să adăugați graficul pe care l-ați creat anterior în Foi de calcul Google.
de ce cromul durează atât de mult timp pentru încărcare
Înainte de a începe, asigurați-vă că instalați mai întâi ambele aplicații pe telefonul smartphone. Pentru utilizatorii de Android, vizitați magazinul Google Play: documente Google , Foi de calcul Google . Pentru utilizatorii de iPhone și iPad, vizitați App Store-ul Apple: documente Google , Foi de calcul Google .
Primul pas este să creați o diagramă pe care doriți să o includeți în fișierul dvs. Google Docs.
- Deschideți aplicația Foi de calcul Google.
- Adăugați datele graficului în foaia de calcul.
- Selectați toate celulele care conțin datele graficului.
- Apasă pe + pictogramă din meniul de sus al aplicației.
- Acum, atingeți Diagramă .
- Aplicația creează automat o diagramă pentru dvs. Dacă doriți, puteți modifica parametrii disponibili. Când ați terminat, atingeți pictograma bifă din colțul din stânga sus pentru a salva graficul.
Acum este timpul să importați graficul respectiv în fișierul dvs. Google Docs.
- Creați un document utilizând aplicația mobilă Google Docs.
- Când sunteți gata, deschideți browserul preferat și accesați Google com .
- Ar trebui să vă aflați pe pagina principală Google Docs. Deoarece se încarcă în vizualizarea mobilă în mod implicit, vor lipsi câteva opțiuni. De aceea, doriți să îl deschideți în vizualizarea desktop.
- Atingeți butonul de meniu al browserului și căutați opțiunea Site desktop , Afișați versiunea desktop , sau asemănător. Bifați caseta de lângă aceasta și pagina se va reîncărca automat în versiunea completă pentru desktop. Rețineți că, dacă browserul dvs. nu are opțiunea de vizualizare desktop, puteți utiliza oricând Google Chrome pentru a finaliza această acțiune. Este disponibil pentru ambele Android și ios .
- Atingeți oriunde pe documentul dvs. unde doriți să introduceți graficul.
- Apasă pe Inserați fila din meniul de sus.
- Apoi, atingeți Diagramă .
- Apoi, atingeți Din Foi .
- Va apărea o fereastră pop-up și va afișa toate fișierele dvs. Foi de calcul Google care conțin diagrame. Atingeți cea care conține graficul pe care doriți să îl inserați.
- Apasă pe Selectați din colțul din stânga jos al ferestrei pop-up.
- Acum atingeți graficul pe care doriți să îl inserați. Dacă foaia dvs. de calcul conține mai multe grafice, veți vedea toate diagramele conținute.
- Apasă pe Import din colțul din dreapta jos al ferestrei pop-up.
- În cele din urmă, graficul apare în fișierul dvs. Google Docs.
Modificarea tipului de diagramă
- Pentru a modifica tipul graficului, trebuie să utilizați și aplicația Foi de calcul Google.
- Deschideți aplicația Foi de calcul Google pe smartphone-ul nostru.
- Veți vedea o listă a foilor de calcul. Atingeți foaia de calcul corespunzătoare.
- Când se deschide foaia de calcul, găsiți diagrama pe care doriți să o modificați și atingeți-o.
- Atingeți din nou graficul pentru meniul de opțiuni.
- Atingeți Editați graficul > Tastați și apoi alegeți tipul de grafic dorit.
Când ai terminat, atinge bifa din colțul din stânga sus al ecranului. Versiunea actualizată a graficului va apărea în foaia de calcul.
Acum, vă puteți deschide fișierul Google Docs pentru a inspecta graficul actualizat.
Cum se face un grafic liniar
- Urmați pașii de la 1 la 6 din secțiunea anterioară.
- Când ajungeți la lista diagramelor disponibile, alegeți una dintre cele trei diagrame disponibile.
- Când ați terminat, atingeți bifa din colțul din stânga sus al ecranului și gata.
Cum se face un grafic cu bare
Acest proces este același cu cele două exemple anterioare, cu excepția faptului că ați alege graficul cu bare preferat.
Editarea legendei
- Aplicația mobilă Foi de calcul Google vă permite să modificați doar poziția legendei în raport cu graficul. Pentru aceasta, urmați pașii de la 1 la 5 de mai jos Modificarea tipului de diagramă și atingeți Legendă în meniu.
- Acum, alegeți una dintre opțiuni și atingeți bifa în colțul din stânga sus al ecranului.
Întrebări frecvente suplimentare
Trebuie să folosesc Foi de calcul Google pentru a crea un grafic în Google Docs?
Da, singura modalitate de a introduce datele pentru graficul dvs. este prin Foi de calcul Google. Deși puteți crea un grafic direct în Google Docs, datele graficului vor fi generice. Ca atare, pentru a edita datele, va trebui să deschideți sursa graficului, care este un fișier Foi de calcul Google.
Pot modifica tipul de diagramă implicit?
Din păcate, nu este posibil să se schimbe tipul de diagramă implicit, deoarece nu există unul. Foi de calcul Google determină automat tipul de diagramă care trebuie aplicat pe baza datelor aplicabile.
Când folosesc fiecare tip de diagramă?
O diagramă liniară este bună pentru a observa fluxul de date pe o perioadă de timp. De asemenea, este excelent pentru a compara diferite valori, pentru a înțelege distribuția datelor dvs. și pentru a identifica tendințele datelor.
Diagramele cu coloane au aproape aceeași utilizare ca și diagramele cu linii. Singura diferență este că coloanele arată clar dimensiunea fiecărui punct de date.
Graficele cu bare sunt identice cu diagramele de coloane, doar că arată datele pe orizontală. Acest aspect este mai convenabil atunci când etichetele conțin mult text. O altă utilizare excelentă pentru graficele cu bare este de a afișa valori negative, deoarece graficul nu ocupă mult spațiu vertical pe pagină.
Diagramele circulară găsesc utilizări în prezentarea compoziției părților individuale ale unui întreg, în special în procente. De exemplu, dacă doriți să afișați cota fiecărui tip de browser utilizat de vizitatorii site-ului dvs. web.
Bucurați-vă de graficele dvs.
Acum, că știți cum să adăugați grafice dinamice în fișierele dvs. Documente Google, puteți personaliza tipul, aspectul și aspectul vizual al acestora. Nu atât de diferit de Excel, instrumentul Google dovedește încă o dată că este o opțiune viabilă pentru majoritatea utilizatorilor.
Ați reușit să adăugați un grafic la Google Doc? Ce tip de grafic folosești cel mai mult? Vă rugăm să împărtășiți experiențele dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.
