Când construiți o pagină folosită frecvent în Notion, s-ar putea să vă dați seama că dacă o aveți ca șablon vă va economisi timp în viitor. Din fericire pentru tine, se poate face cu ușurință. Puteți converti pagina respectivă într-un șablon într-un timp scurt. Acest articol abordează cum să faci dintr-o pagină un șablon în Notion și multe altele.
Transformarea unei pagini într-un șablon
A face dintr-o pagină un șablon înseamnă că nu trebuie să repetați părțile monotone atunci când doriți să creați o pagină similară. Așa procedați:
- În Notion, deschideți pagina pe care doriți să o salvați ca șablon.
- Selectați pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus al ecranului.
- Din meniul drop-down, faceți clic pe „Salvare ca șablon”.
După ce salvați pagina ca șablon, aceasta este adăugată automat la șabloanele spațiului de lucru. Le puteți găsi în secțiunea „Șabloane”. Butonul „Șabloane” este în bara laterală din stânga. Făcând clic acolo, vă permite să accesați toate șabloanele.
aceste fișiere ar putea fi dăunătoare computerului dvs.
Utilizarea șablonului creat
Șablonul de pagină salvat poate fi utilizat în orice moment. Acest lucru asigură o structură consistentă și o productivitate îmbunătățită. Iată cum creați o pagină nouă cu șablonul:
- Selectați butonul „Pagină nouă”. Este pe bara laterală din stânga. Aceasta deschide galeria „Șabloane”.
- Alegeți noul șablon.
- Faceți clic pe „Obțineți șablonul” pentru a crea o pagină cu același conținut și structură ca șablonul.
- Personalizați noua pagină după cum doriți.
Notă importantă: este posibil să personalizați și substituenții. Acest lucru face să fie destul de convenabil să completați mai mult conținut pe măsură ce creați câteva pagini noi din șablonul dvs. Acest lucru se realizează prin editarea șablonului. Trebuie să înlocuiți textul substituent existent cu conținutul pe care intenționați să îl utilizați.
Crearea de șabloane de pagini externe în Notion
Paginile externe pot fi copiate în Notion și convertite și în șabloane. Puteți lucra cu pagini externe atâta timp cât vi s-a acordat acces.
- Găsiți pagina pe care doriți să o copiați și să o deschideți.
- Selectați conținutul. Pe Mac, apăsați „Cmd+A” sau „Ctrl+A” pe Windows.
- Ar trebui să copiați conținutul selectat apăsând „Cmd+C” pe Mac sau „Ctrl+C” pe Windows.
- Pe Notion, creați o pagină.
- Apăsați „Cmd+V” pe Mac sau „Ctrl+V” pe Windows pentru a lipi conținutul pe care l-ați copiat de pe pagina externă.
- Editați conținutul și ștergeți toate părțile pe care nu le doriți din șablon.
- Selectați cele trei puncte situate în partea dreaptă sus a ecranului. Din meniu, faceți clic pe „Salvare ca șablon”.
Acești pași adaugă șablonul în lista dvs. și pot fi accesați ca orice alt șablon.
Notă: Paginile din domeniul public pot fi utilizate gratuit. Cu toate acestea, este posibil să aveți unele probleme legale dacă copiați conținut care este protejat prin drepturi de autor.
Crearea unui buton șablon
Crearea unui buton șablon este cealaltă metodă pe care o puteți utiliza. Aceasta face mult mai ușoară salvarea unei pagini ca șablon.
- Găsiți pagina/paginile noțiuni pe care doriți să le salvați sau să le convertiți într-un șablon.
- Într-o linie goală, tastați „șablon”. Acest lucru vă permite să căutați „butonul șablon”, care este blocul avansat. Faceți clic pe „Enter”.
- Dați un nume butonului șablon pentru a-l configura. Faceți clic pe „Închidere” și totul este gata.
Crearea unui șablon în Notion de la zero
În afară de a face dintr-o pagină un șablon sau de a folosi baza de date pentru a crea unul, puteți crea unul complet nou. Cu un format standard, îl puteți reutiliza atât cât doriți în paginile Noțiune. Un bun exemplu de șablon util este o propunere atunci când căutați noi clienți. Nu trebuie să continuați să creați noi propuneri de fiecare dată. Iată cei trei pași de urmat în detaliu:
Înainte de a crea un șablon, luați în considerare mai întâi conținutul pe care îl veți folosi. Un șablon este menit să fie folosit des. În timp ce șabloanele pot fi actualizate, inclusiv totul prima dată este mai eficient. Luați în considerare modul în care intenționați să utilizați acel șablon atunci când vă gândiți la conținutul de adăugat.
Înainte de a configura șablonul, conținutul trebuie plasat pe o nouă pagină Noțiune. Pentru a adăuga un bloc șablon, tastați „/template”. Blocul implicit creat de Notion este „Adăugați o nouă activitate de făcut”. Puteți scăpa de acest lucru și puteți adăuga conținutul dvs.
După configurarea șablonului, acesta are nevoie de conținut. Deschideți șablonul pe care tocmai l-ați creat și trageți conținutul. Dacă doriți să faceți modificări, alegeți pictograma „Configurare șablon”. Acest lucru vă permite să adăugați, să eliminați sau să înlocuiți conținut din șablon, ca pe un bloc Notion.
cum să adăugați pe cineva pe serverul discord
Când urmați pașii de mai sus, șablonul este gata. Linkul poate fi copiat și lipit pe orice pagină Notion pentru activare.
Beneficii asociate cu utilizarea șablonului în spațiile de lucru Notion
Există diverse beneficii asociate cu crearea de șabloane în Notion. Ei includ:
- Reducerea probabilității de a face greșeli
- O modalitate excelentă de a eficientiza fluxul de lucru
- Cu un șablon ca exemplu de urmat, face crearea paginii mai accesibilă
- Abilitatea de a crea conținut într-un ritm mai rapid
- Economisirea de energie și timp eliminând munca repetitivă.
Întrebări frecvente
Puteți edita șabloanele de pagină în Notion?
Da, puteți face ajustări după ce faceți un șablon de pagină. Pentru a lucra la șabloanele de pagini ale bazei de date, faceți clic pe săgeata în jos de lângă „Nou”. Apoi faceți clic pe „…” pentru a deschide meniul de editare. Puteți face modificările necesare și selectați „Înapoi”. Aceasta salvează automat modificările.
O pagină existentă poate fi convertită într-un șablon?
Da, o pagină existentă poate fi ușor transformată într-un șablon, economisind astfel mai mult timp și efort.
cum să setați contul Google implicit
Cum sunt create butoanele șablon Notion imbricate?
Șabloanele trebuie tratate ca un bloc Noțiune pentru a crea un astfel de sistem care implică un buton în interiorul altuia. Pentru a face acest lucru, pur și simplu trageți un buton și plasați-l în altul. De exemplu, dacă aveți de-a face cu nișe diferite, este util să creați șabloane care să poarte mostre pentru fiecare.
Pot fi făcute tabele șabloane în Notion?
Da, se poate face. Trebuie să trageți tabelul și să îl plasați în blocul șablon. Tastați „/template” pentru a iniția blocul în care se află tabelul. Trageți tabelul în șablonul nou creat.
Pot fi șterse șabloanele de pagină din Notion?
Da. Șabloanele de pagină pot fi șterse. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe secțiunea „Șabloane”. Plasați cursorul pe ceea ce intenționați să ștergeți și apoi selectați cele trei puncte. Selectați „Ștergeți” din meniul derulant rezultat. Confirmați această acțiune.
Ștergerea unui șablon de pagină va șterge paginile pe care le-am creat cu acesta?
Nu, ștergerea șabloanelor nu afectează bazele de date sau paginile create din acel șablon.
Îmbunătățiți productivitatea prin conversia paginilor în șabloane în Notion
Dacă doriți să vă simplificați fluxul de lucru, trebuie să îmbrățișați șabloanele în Notion. Utilizarea șabloanelor este o modalitate excelentă de a lucra mai mult în mod constant și ușor. Cu posibilitatea de a transforma o pagină într-un șablon, puteți recrea pagini urmând câțiva pași.
Ați încercat să salvați o pagină ca șablon în Notion? Te-ai confruntat cu vreo provocare? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
