Cum să accesați e-mailurile arhivate în Outlook

Arhivarea e-mailurilor vechi pe care nu doriți să le ștergeți este o modalitate bună de a păstra dimensiunea cutiei poștale Outlook de gestionat. Așa cum există câteva moduri diferite de a arhiva e-mailurile în Outlook, există mai multe moduri de a găsi acele mesaje atunci când aveți nevoie de ele. Aflați cum să accesați e-mailurile arhivate în Outlook folosind metoda care corespunde modului în care le-ați stocat inițial.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010.

Cum să găsiți folderul arhivă

Dacă aveți un cont Microsoft 365, Exchange, Exchange Online sau Outlook.com, folderul dvs. Arhivă există deja, chiar dacă nu l-ați folosit niciodată înainte. Dosarul se află în lista de foldere Outlook.

Deschideți Outlook.
Minecraft nu pierde obiecte la moarte
Selectează Vedere fila.
Selectați Panoul folderului în secțiunea Aspect, apoi selectați Normal din lista derulantă.
The Arhiva folderul ar trebui să apară acum în lista de foldere. Deschideți folderul pentru a găsi mesajul arhivat de care aveți nevoie.

Lipsește dosarul arhivă? Actualizați Outlook

Dacă utilizați Outlook 365, Outlook 2019 sau Outlook 2016 și nu vedeți folderul Arhivă, efectuați o actualizare pe Outlook.

Selectează Fişier fila în Outlook.
Selectați Cont de birou în panoul din stânga.
Selectați Opțiuni de actualizare > Actualizează acum .
Microsoft va verifica și va instala toate actualizările disponibile. Când actualizările sunt finalizate, folderul Arhivă ar trebui să apară în lista de foldere Outlook.

Cum să accesați folderul Outlook Online Archive

Dacă aveți un cont de e-mail Outlook Online, folderul arhivă este disponibil online.

Accesați Outlook și conectați-vă la dvs cont de e-mail Outlook .
introduceți numărul paginii în Google Docs
Selectați săgeata de lângă Foldere pentru a extinde lista de foldere Outlook dacă folderele nu sunt vizibile.
Selectați Arhiva în panoul din stânga sub Dosare. Vor apărea e-mailurile arhivate.

Cum să găsiți elemente într-un fișier de date Outlook (.pst)

Elementele arhivate pot fi stocate într-un fișier de date Outlook, cunoscut și sub numele de Fișier foldere personale (.pst), dacă utilizați un cont POP sau IMAP sau dacă utilizați Arhivare automată cu contul de e-mail al serverului Exchange. Când deschideți fișierul Foldere personale în Outlook, puteți căuta anumite cuvinte sau expresii.

Deschideți Outlook și selectați Fişier fila.
Selectați Deschideți și exportați în panoul din stânga.
Selectați Deschideți fișierul de date Outlook . Se va deschide caseta de dialog Open Outlook Data File.
Selectați fișierul de date Outlook pe care doriți să-l deschideți și alegeți Bine .

În mod implicit, fișierele de date Outlook sunt stocate la conduce:Utilizatorinume de utilizatorDocumenteFișiere Outlookarchive.pst în Windows 10, Windows 8 și Windows 7 (unitatea și numele de utilizator vor fi specifice sistemului dvs.).
Selectați săgeata de lângă fișierul de date Outlook din panoul de navigare pentru a extinde nivelul superior și a vedea subfolderele din fișier. Selectați un subdosar pentru a vedea conținutul.

Utilizați instrumentele de căutare încorporate din Outlook pentru a căuta un anumit e-mail, contact sau subiect în folderul arhivă.

FAQ

Cum arhivez e-mailurile în Outlook?
Pentru a arhiva manual e-mailurile în Outlook, accesați Fişier > Info > Instrumente > Curățați obiectele vechi . Selectați Arhivați acest folder și toate subdosarele , apoi navigați la folderul cu conținutul pe care doriți să îl arhivați. Configurați datele arhivei și selectați Bine .
Cum găsesc arhiva de e-mail în Gmail?
Pentru a găsi și preluați e-mailurile arhivate în Gmail , Selectați Toate emailurile , apoi selectați toate e-mailurile arhivate pe care doriți să le întoarceți în Mesaje primite. Din bara de instrumente, selectați Muta spre inbox .
Cum îmi amintesc un e-mail în Outlook?
Pentru a reaminti un e-mail în Outlook , deschideți folderul Trimis, faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l reaminti. Apoi, mergeți la Mesaj fila > selectați Acțiuni săgeată derulantă > Amintiți-vă acest mesaj .