O mulțime de organizații solicită angajaților să folosească suita Microsoft de Birou produse, care include Outlook. Pentru aceia dintre noi care suntem obișnuiți cu Apple Mail, aceasta poate fi o tranziție dificilă, dar Outlook este de fapt o alternativă solidă!
O mică, dar importantă diferență între Apple Mail și Outlook folosește aplicația copie carbon orb (BCC) când trimiteți e-mailuri. Când adăugați un destinatar în câmpul BCC al unui e-mail, persoana respectivă va primi e-mailul, dar nimeni altcineva dinLasau standardDCcâmpurile vor vedea adresa de e-mail a destinatarului BCC.
Există multe motive pentru a utiliza BCC, de la trimiterea de e-mailuri către diverse grupuri de persoane (adică același e-mail trimis atât familiei, cât și colegilor de muncă), protejarea confidențialității adresei de e-mail a anumitor destinatari și pur și simplu păstrarea antetului e-mailului curat în situații în care nu este important pentru destinatarii dvs. să știe cine altcineva a primit e-mailul, cum ar fi buletinele informative trimise de întreprinderile mici clienților lor (deși probabil ar trebui să vă uitați la servicii de marketing prin e-mail pentru așa ceva).
Deci, dacă acest tip de caracteristică este important pentru dvs., iată cum să utilizați BCC în Outlook pentru Mac.
cum se fixează folderul în bara de activități Windows 10
Adăugați BCC la mesajul de e-mail Outlook pentru Mac
- Lansați Outlook pentru Mac și faceți clic pe Email nou butonul de subAcasăfila din partea stângă sus a ferestrei Outlook.
- Când apare noua fereastră de e-mail, selectați Opțiuni fila din partea de sus a ferestrei.
- Apasă pe BCC pictogramă din bara de instrumente. Un fundal gri indică faptul că a fost pornit.
- Veți vedea noulBCCcâmpul apare în fereastra de compunere alăturiLașiDC.
- În cele din urmă, adăugați orice adresă de e-mail dorită în câmpul BCC. Când e-mailul este trimis, îl vor primi, dar adresele lor de e-mail nu vor fi afișate nici unui alt destinatar.
Două lucruri notabile: În primul rând, această comutare BCC va rămâne activă până când decideți să o dezactivați inversând pașii de mai sus, astfel încât toate mesajele viitoare pe care le compuneți vor avea această opțiune activată. În al doilea rând, o mulțime de oameni au impresia că trebuie să introduceți o adresă în câmpul Către pentru a putea utiliza cea BCC, iar acest lucru nu este adevărat. Dacă doriți, puteți introduce pe toți cei pe care îi trimiteți în câmpul de copiere carbon, iar mesajul va fi livrat foarte bine.
Doar, știți ... asigurați-vă că folosiți această putere pentru bine, nu pentru rău. Dacă trimiteți o listă cu o sută de persoane sau ceva, mai ales dacă e-mailul dvs. este în scopuri comerciale în loc de scopuri personale, nu abuzați de privilegiu atunci când utilizați BCC în Outlook. Dacă faceți asta, este mai bine să utilizați un serviciu de e-mail în bloc pentru a oferi destinatarilor o modalitate ușoară de a renunța la mesajele dvs.!
