Foi de calcul sunt instrumente uimitor de puternice pentru crearea, stocarea, manipularea și analiza informațiilor numerice. Cu toate acestea, nu toată lumea poate privi o coloană de numere și poate obține o perspectivă asupra procesului de bază sau a informațiilor din care sunt extrase aceste numere.
Din acest motiv, programele de foaie de calcul, inclusiv Foi de calcul Google, au inclus funcții grafice grafice aproape de la primele lor încarnări din Lotus 1-2-3 zile.
Foi de calcul Google, programul gratuit de calcul tabelar bazat pe cloud Google, este disponibil pentru utilizare prin desktop sau aplicație mobilă. Astfel, vă permite să creați, să editați și să colaborați online, oricând și oriunde. Foi de calcul Google include componente de graficare simple, dar destul de puternice. Acest articol vă va arăta cum să adăugați diagrame în Foi de calcul Google, cum să editați legenda diagramei și cum să editați alte caracteristici ale diagramei.
Lucrul cu diagrame este relativ simplu. Trebuie doar să aveți un set de date la care să faceți referire, să proiectați o diagramă în instrumentul de diagramă încorporat din Foi de calcul, să setați legenda astfel încât să fie ușor de înțeles și să o inserați în foaia de calcul. Puteți să vă creați propriile date pentru a urma acest tutorial sau puteți crea o foaie nouă și utilizați exemplele utilizate.
Pentru graficul eșantion, vom folosi o foaie simplă cu o listă a categoriei de cheltuieli a unei gospodării și bugetul lunar pentru fiecare cheltuială. Creați o foaie cu două titluri, cheltuieli și lunar și adăugați următoarele informații pe foaie:
Adăugarea unui grafic în Foi de calcul Google
Pentru a crea o diagramă, trebuie mai întâi să specificăm un set de date pe care să se bazeze diagrama. Începem prin selectarea unui interval de date și lucrăm de acolo. În exemplul de mai sus, intervalul de date este de la A1 la B7 sau „A1: B7” în notația foii de calcul.
Deschideți foaia în care doriți să creați o diagramă.
Identificați intervalul de date pe care doriți să îl utilizați și evidențiați-l în foaie. Pentru a evidenția, faceți clic pe prima celulă și trageți cursorul în ultimul pătrat pe care doriți să îl acoperiți. Dacă nu evidențiați toate datele, graficul dvs. nu va fi corect.
cum se descarcă toate fotografiile de pe Instagram
Selectați Introduce din meniul de sus și faceți clic pe Diagramă . Editorul de diagrame se va deschide în partea dreaptă a ecranului, iar diagrama va apărea pe foaie.
Prima linie a editorului de diagrame este intitulată Tip de diagramă. Faceți clic pe săgeata drop-down și alegeți tipul de diagramă pe care doriți să îl utilizați. Foi de calcul va sugera câteva tipuri de diagrame care se potrivesc tipului de date pe care le-ați furnizat, dar puteți alege orice tip doriți.
Puteți personaliza elementele de date utilizate în diagramă; aceste controale apar sub selecția tipului de diagramă.
Selectați fila Personalizare din editorul de diagrame pentru a vedea comenzile de formatare. Jucați cu acestea pentru a afla cum să vă modificați graficul. Diagrama se va schimba pe măsură ce faceți modificări în caseta de dialog.
După ce ați terminat de modificat diagrama, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus al editorului de diagrame.
Trageți graficul în locul în care doriți în foaia dvs.
Decizia tipului de diagramă de utilizat
Diferite tipuri de diagrame se pretează bine la afișarea diferitelor tipuri de date. Nu toate tipurile de diagrame vor funcționa cu toate datele, deci este posibil să experimentați pe măsură ce mergeți mai departe. Editorul de diagrame are o secțiune de sugestii care indică tipul de diagramă pe care software-ul îl consideră adecvat și puteți începe de acolo dacă chiar nu știți ce tip de diagramă să implementați.
Fiecare tip de diagramă standard are un tip de informație asociat, care este cel mai potrivit pentru afișare, în funcție de ceea ce vizualizarea este destinată să realizeze. De exemplu, în cazul cheltuielilor noastre lunare pentru gospodărie, o diagramă circulară este o modalitate foarte puternică de a demonstra că plata ipotecii noastre domină cheltuielile noastre lunare, deoarece face ca acel element vizual să fie foarte mare pe foaie.
cum faci un filtru pe Snapchat
Editați legenda graficului în Foi de calcul Google
Odată ce ați creat un grafic, este posibil să doriți să schimbați legenda. Legenda graficului este caseta colorată și textul care îi spune cititorului ce reprezintă fiecare culoare din grafic. În graficul curent, este etichetat Lunar. Foi de calcul Google face tot posibilul pentru a-și da seama în mod implicit de o etichetă, dar de multe ori ajunge să fie ceva util ca lunar - corect din punct de vedere tehnic, dar nu foarte luminos pentru oricine se uită la grafic.
Editarea graficului legendă în Foi de calcul Google se face din fereastra de creare a diagramei sau din interiorul foii. După ce v-ați creat graficul, puteți readuce editorul de grafice făcând clic dreapta oriunde pe diagramă și selectând orice element de meniu; aceasta va deschide editorul de diagrame și vă va duce la zona de editare specifică. Puteți edita legenda în mai multe moduri. Puteți modifica fontul, dimensiunea fontului, formatarea și culoarea textului legendei.
- Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Legendă .
- În partea dreaptă a ecranului, puteți aduce modificări poziției legendei diagramei, tipului de font, dimensiunii și culorii.
- Diagrama se va actualiza pe măsură ce faceți modificări în editor.
Există câteva opțiuni disponibile pentru legenda Foi de calcul care includ fontul, dimensiunea și poziția. Jucați-vă cu funcțiile disponibile pentru a vedea care funcționează cel mai bine pentru dvs.
Modificarea textului legendei din Foi de calcul Google
O caracteristică pe care mulți utilizatori și-ar dori să o aibă este posibilitatea de a modifica textul afișat pentru legendă. De exemplu, pe foaia noastră de exemplu, legenda Lunar nu este atât de utilă sau descriptivă. Singura modalitate de a modifica textul legendei este de a redenumi coloana de date, iar legenda se va schimba, de asemenea.
De exemplu, am putea înlocui textul lunar din coloana A2 cu iunie 2018 sau Suma lunară estimată. Graficul ar arăta apoi textul respectiv.
Editarea altor elemente ale diagramei
Există multe elemente ale diagramei pe care le puteți edita în Foi de calcul Google. Cel mai simplu mod de a accesa setările diagramei este să faceți clic dreapta în cadrul diagramei pentru a extrage meniul contextual de editare a diagramei.
În zona Diagramă puteți alege între redimensionarea zonei diagramei (care vă permite să măriți sau să micșorați dimensiunea afișajului diagramei în cadrul diagramei) sau să montați zona diagramei în cadrul diagramei disponibile. (Puteți schimba cadrul diagramei făcând clic oriunde în diagramă, apoi făcând clic și glisând pe cadrul de redimensionare.)
Majoritatea elementelor din meniul contextual vă duc doar la secțiunea corespunzătoare a Editorului de diagrame, dar este o comandă rapidă foarte utilă pentru sarcinile selectate în mod obișnuit. Folosind meniul contextual, puteți schimba stilul diagramei, puteți modifica titlurile și subtitrările diagramei și axelor, puteți alege ce serie de date afișează diagrama, puteți schimba legenda, puteți modifica etichetele de pe axele X și Y, puteți seta liniile grilei sau puteți reseta intervalul de date din care trage graficul.
Cum să creați o diagramă în aplicația Foi de calcul Google în aplicația mobilă
Foi de calcul Google poate fi accesată și prin intermediul smartphone-urilor, ceea ce este foarte convenabil, deoarece puteți crea și vizualiza foi de calcul chiar și atunci când sunteți afară. Acesta este modul în care puteți crea o diagramă Foi de calcul Google utilizând un Android, dar instrucțiunile sunt aceleași dacă utilizați iOS.
Deschideți Foi de calcul Google.
Atingeți butonul + din partea dreaptă jos a ecranului și selectați Foaie de calcul nouă .
Introduceți datele pe care doriți să le reflectați în grafic.
Apoi, evidențiați datele pe care doriți să le includeți în diagramă atingând prima celulă și glisând punctul albastru inferior în celula ultimei intrări de date.
Faceți clic pe butonul + din partea dreaptă sus a ecranului. Se va deschide meniul Insert din partea de jos a ecranului. Apoi, atingeți Grafic.
Puteți alege apoi tipul de diagramă pe care doriți să îl utilizați, editați legenda, titlul și culoarea.
când mi-am făcut contul Gmail
Aveți sfaturi despre diagramele Foi de calcul Google pe care doriți să le distribuiți? Povestește-ne despre ele mai jos!
