Când creați o prezentare PowerPoint, narațiunea vocală vă poate ajuta să vă condimentați conținutul și să îl faceți mai atrăgător. Acest lucru este valabil mai ales dacă trimiteți prezentarea dvs. prin e-mail sau când publicul dvs. nu se află în aceeași locație ca dvs.
În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați narațiune vocală la prezentarea dvs. PowerPoint.
Ce este povestirea vocală PowerPoint?
Narațiunea vocală PowerPoint este o caracteristică care vă permite să înregistrați și să încorporați clipuri audio în platoul de diapozitive. Apoi, puteți atașa o pictogramă de narațiune pe diapozitiv, care se redă atunci când este comutat. De asemenea, puteți seta sunetul să fie redat automat pe măsură ce restul conținutului este proiectat.
Pregătirea
Fiecare pasionat de succes și cu experiență din PowerPoint vă va spune că secretul pentru a crea conținut interesant și informativ stă în pregătirea adecvată. Pentru a vă asigura că prezentarea dvs. iese în evidență, iată câteva sfaturi:
Asamblați cu atenție puntea de diapozitive
Ar trebui să vizați o prezentare consecventă, în care conținutul este prezentat în ordine cronologică. Nu doriți să ajungeți la o prezentare dezorganizată, deoarece acest lucru va îngreuna urmărirea publicului. Va trebui să vă asigurați că orice clipuri audio pe care le încorporați în diapozitiv nu numai că sunt sincronizate cu restul conținutului, ci și formează o secvență clară și logică de idei în mintea publicului.
Pregătirea mentală este cheia
După asamblarea tuturor resurselor necesare, asigurați-vă că sunteți familiarizați cu conținutul. Abia atunci puteți proiecta încredere în narațiunea vocală. O modalitate bună de a vă pregăti este să mâzgăliți lucrurile pe care doriți să le includeți în narațiune cu mult timp înainte. Acest lucru vă ajută să veniți cu o hartă mentală a punctelor cheie ale prezentării.
Puneți microfonul la încercare
Evident, ai nevoie de un microfon pentru a înregistra clipuri audio. Din fericire, majoritatea computerelor moderne vin cu un microfon încorporat care are nevoie de o pregătire minimă. Cu toate acestea, veți dori în continuare să vă asigurați că sunteți suficient de audibil. Puteți regla lucruri precum volumul deschizând setările computerului și făcând clic pe Sunet în meniul din stânga ecranului.
Mediu liniștit
Sunetele non-ambientale pot distruge chiar și cele mai bune prezentări. Asigurați-vă că camera dvs. este aproape izolată fonic înainte de a începe înregistrarea. Ar trebui să opriți lucruri precum ventilatoarele și aparatele de aer condiționat.
Cum se adaugă narațiunea vocală la o prezentare PowerPoint
Dacă utilizați orice alt pachet Microsoft decât Office 365, iată cum puteți adăuga narațiune vocală la prezentare:
- Deschideți fișierul Microsoft PowerPoint și faceți clic pe Slide Show în bara de meniu. Apoi, selectați Înregistrați prezentarea. Veți avea opțiunea de a începe înregistrarea fie de la început, fie din diapozitivul curent.
- Apare apoi o casetă de prezentare, care vă permite să selectați ceea ce doriți să înregistrați înainte de începerea procesului. Bifați casetele dacă doriți să înregistrați diapozitive și temporizări de animație, precum și narațiuni, cerneală și un indicator laser. În acest moment, Microsoft va lansa automat modul de prezentare diapozitive.
- În colțul din dreapta sus, veți vedea bara de instrumente de înregistrare. Acest lucru vă permite să mergeți la următoarea diapozitivă, să opriți înregistrarea sau să înregistrați din nou diapozitivul curent.
- Dacă doriți să utilizați indicatorul laser, stiloul, marcatorul sau radierul, pur și simplu faceți clic dreapta pe diapozitivul curent, selectați Opțiuni indicator, apoi selectați instrumentul dorit.
- După ce ați terminat de înregistrat, faceți clic dreapta pe ultima diapozitivă și selectați Încheiere afișare
PowerPoint aplică automat o pictogramă de sunet sub fiecare diapozitiv care are o narațiune vocală. De asemenea, veți observa că este inclus și timpul necesar înregistrării diapozitivului.
După ce ați terminat de înregistrat, este întotdeauna o idee bună să previzualizați prezentarea de diapozitive. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Slide Show din fila Acasă din bara de meniu. Pentru a asculta sunetul pe care l-ați înregistrat pentru un anumit diapozitiv, pur și simplu mergeți la Vizualizare normală și faceți clic pe pictograma sunetului.
Cum se adaugă narațiunea vocală la diapozitivele PowerPoint
Narațiunea vocală poate fi diferența dintre o prezentare care impresionează și una care iese în evidență. Narațiunea vocală vă transformă prezentarea într-un utilitar autonom și oferă publicului dvs. un atu complet de auto-predare.
Iată pașii pe care ar trebui să îi faceți pentru a adăuga narațiune vocală la diapozitivele PowerPoint:
cum se creează o listă de redare YouTube
- Asamblați instrumentele necesare. Acestea includ un microfon extern dacă aveți nevoie de acesta și o placă de sunet.
- Înainte de a începe, poate fi important să salvați noul fișier PowerPoint pe care urmează să îl creați sub un alt nume într-un alt folder. Adăugarea de narațiuni vocale implică faptul că clipurile audio vor fi generate ca parte a prezentării și cel mai bine ar fi să le aveți pe toate într-un singur folder organizat.
- Deschideți fișierul PowerPoint și faceți clic pe Slide Show din bara de meniu.
- Vi se va solicita să decideți dacă doriți să începeți înregistrarea din diapozitivul curent sau de la început. După aceea, PowerPoint va lansa automat modul de prezentare.
- Faceți clic pe butonul roșu din colțul din dreapta sus pentru a începe înregistrarea. În mod implicit, PowerPoint vă va oferi o numărătoare inversă de trei secunde pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru sarcina viitoare.
- Pentru a începe înregistrarea unei noi diapozitive, pur și simplu comutați săgeata din partea dreaptă a ferestrei. Pentru a reveni la diapozitivul anterior, comutați săgeata din stânga.
- Când ați terminat înregistrarea, dați clic pe butonul din mijloc în formă de pătrat din colțul din stânga sus.
Cum se inserează efecte sonore în PowerPoint
Efectele sonore sunt o modalitate bună de a vă face diapozitivele mai interesante pentru publicul dvs. PowerPoint vă permite să adăugați o serie de sunete animațiilor. În plus, aveți opțiunea de a reda sunete de fiecare dată când deschideți un nou diapozitiv în timpul prezentării.
Înainte de a adăuga un sunet, trebuie mai întâi să creați efectul de animație. Iată cum puteți adăuga un efect de sunet unei animații:
- Deschideți diapozitivul care conține efectul de animație.
- Faceți clic pe fila Animații din meniul barei de sus și apoi faceți clic pe Panoul Animații din secțiunea Animație avansată.
- Selectați efectul dorit în Panoul de animație.
- Faceți clic pe săgeata în jos de lângă efect și apoi selectați Opțiuni de efect. Aceasta va lansa un nou meniu.
- Din meniul rezultat, selectați efectul de sunet pe care doriți să îl inserați. Alternativ, vă puteți importa propriile sunete făcând clic pe Alt sunet.
- Faceți clic pe Ok.
Cum se introduce muzică în PowerPoint
Cu greu poate exista o modalitate mai bună de a vă condimenta prezentarea decât de a adăuga muzică. Pentru a reda muzică pe diapozitive, iată ce trebuie să faceți:
- Faceți clic pe fila Insert din bara de meniu.
- Faceți clic pe Audio și apoi selectați Audio pe PC-ul meu.
- Găsiți fișierul muzical pe care doriți să îl inserați, apoi faceți clic pe Inserare.
- Selectați pictograma audio.
- Selectați Redare.
- Faceți clic pe Redare în fundal.
Și exact așa, muzica dvs. va începe să fie redată imediat ce diapozitivul este deschis.
Cum se adaugă narațiunea vocală la PowerPoint pe un Mac
Dacă dețineți un Mac, adăugarea de narațiuni vocale la prezentarea PowerPoint este simplă.
- Faceți clic pe Slide Show din meniul de sus.
- Selectați Înregistrați narațiunea. Aceasta va lansa o fereastră nouă.
- În noua fereastră, specificați dispozitivul de intrare a sunetului și sursa de intrare.
- Faceți clic pe Înregistrare pentru a începe înregistrarea. Aceasta lansează modul de prezentare pe ecran complet.
- Când ați terminat, apăsați tasta de evacuare.
- Faceți clic pe Da când vi se solicită dacă doriți să salvați temporizările diapozitivelor.
- PowerPoint adaugă automat pictograma difuzorului sub fiecare diapozitiv. Pentru a reda narațiunea automat de fiecare dată când diapozitivul este deschis, faceți clic dreapta pe difuzor și selectați Pornire automată.
Cum se adaugă narațiunea vocală la PowerPoint pe un iPad
Puteți adăuga narațiune vocală la o prezentare PowerPoint de pe iPad. Iată cum:
- Deschideți primul diapozitiv al prezentării.
- Atingeți Redare.
- Glisați degetul în jos din colțul din dreapta sus al ecranului. Aceasta lansează Centrul de control. Veți putea vedea toate opțiunile de înregistrare dacă atingeți lung butonul Înregistrare.
- Atingeți butonul microfonului pentru al porni.
- Selectați Începeți înregistrarea. Acum veți avea la dispoziție trei secunde.
- Reveniți la centrul de control atingând Fundal.
- Reveniți la prezentarea dvs. atingând Fundalul centrului de control.
- Continuați să navigați prin pachetul de diapozitive pe măsură ce adăugați narațiune vocală.
- Când ați terminat, glisați degetul în jos din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a lansa Centrul de control. Apoi, atingeți butonul Înregistrare.
Înregistrarea dvs. va apărea în aplicația Fotografii.
Întrebări frecvente suplimentare
Cum pot adăuga narațiune la PowerPoint 365?
• Selectați Slide Show.
• Vi se va solicita să decideți dacă doriți să începeți înregistrarea din diapozitivul curent sau de la început. Pentru cele mai bune rezultate, începeți întotdeauna de la început. În acest moment, PowerPoint ar trebui să lanseze automat modul de prezentare.
• În modul de prezentare, veți observa o serie de butoane în colțul din dreapta sus. Primul, care apare în roșu, vă permite să înregistrați. Al doilea oprește înregistrarea, în timp ce al treilea vă permite să redați sunetul înregistrat.
• Diapozitivul care implică înregistrarea este întotdeauna pe panoul principal al ferestrei. Pentru a începe înregistrarea unei noi diapozitive, pur și simplu comutați săgeata din partea dreaptă a ferestrei. Pentru a reveni la diapozitivul anterior, comutați săgeata din stânga. Este important să rețineți că PowerPoint înregistrează automat timpul petrecut pe fiecare diapozitiv.
• Utilizați butoanele din colțul din dreapta jos pentru a comuta microfonul și camera. Dacă, dintr-un anumit motiv, doriți să repetați o parte a înregistrării sau toate acestea, PowerPoint va șterge automat vechea înregistrare și vă va începe pe o ardezie curată. Când ați terminat înregistrarea, faceți clic pe butonul din mijloc, în formă de pătrat, din colțul din stânga sus.
cum să vă dați seama dacă cineva v-a blocat pe Snap
Cum pot transmite vocea unui PowerPoint?
• Deschideți prezentarea și faceți clic pe fila Slide Show.
• Faceți clic pe Înregistrați prezentarea.
• Va apărea un meniu derulant și vă va solicita să alegeți între a începe înregistrarea de la început sau din diapozitivul curent.
Creați conținut captivant cu narațiune vocală
Poate că narațiunea vocală nu este cel mai popular instrument PowerPoint, dar prezintă un mod sigur de a adăuga un strat suplimentar de calitate prezentărilor dvs. pentru a le face mai interesante și mai atractive. Care este experiența dvs. cu funcția de narațiune vocală?
Spuneți-ne în secțiunea de comentarii.
