Trimiterea de e-mailuri către dvs. este o modalitate de a vă aminti de evenimente sau de ceea ce ați spus cuiva. Dacă aveți nevoie să faceți BCC în mod regulat și calendarul nu o face pentru dvs., este posibil să vă BCC automat în Gmail. Acest tutorial vă va arăta cum.
BCC înseamnă Blind Carbon Copy și este din zilele în care dactilografii obișnuiau să așeze o a doua coală de hârtie sub foaia principală cu o bucată de hârtie carbon între ele. Când scrisoarea era dactilografiată, dactilograful lovea tastele un pic mai tare și carbonul se transfera pe acea a doua foaie, copia în carbon. Blind se referă doar la destinatarul destinat al originalului care nu vede copia.
Avansare rapidă treizeci de ani și BCC înseamnă doar realizarea unei copii digitale a unui e-mail care este invizibil pentru destinatarul originalului. Acest lucru este folosit foarte mult în afaceri și este un mod de a păstra corespondența fără a fi nevoie să lucrați prin lanțuri de e-mail și pentru a vă reaminti sarcinile sau evenimentele fără a utiliza un calendar.
BCC automat în Gmail
Deoarece majoritatea dintre noi avem un cont Gmail, este logic să vă arătăm cum să vă BCC automat în Gmail. Veți avea nevoie de o extensie cromată pentru ca aceasta să funcționeze, dar altfel este vorba despre configurație.
- Instalare Bcc Me for Gmail ™ ca extensie Chrome .
- Permiteți-i accesul la Gmail atunci când vă solicită.
- Introduceți adresa de e-mail la care doriți să fie trimis BCC în fereastra pop-up.
De acum înainte, de fiecare dată când răspundeți sau compuneți un e-mail, veți primi automat o copie BCC a acestuia în adresa de e-mail pe care ați adăugat-o la pasul 3.
Punctul pozitiv al Bcc Me for Gmail ™ este că pur și simplu se descurcă cu treaba de a te BBC. Dezavantajul este că nu a fost actualizat din 2012, dar îl folosesc și funcționează cu noul sistem Gmail, așa că merită încă verificat.
Dacă nu reușiți să funcționeze, BCC automat pentru Gmail este o altă opțiune. Face aproape același lucru, dar îți cere să îl înregistrezi înainte să funcționeze. Dezvoltatorul vă înscrie apoi automat în buletine informative. Acesta nu este un mod interesant de a rula o extensie, de aceea recomand în schimb celălalt supliment.
Trimiteți e-mailuri de serviciu din contul dvs. de acasă
Dacă vă trimiteți un e-mail la domiciliu pentru a vă reaminti întâlnirile sau întâlnirile de la serviciu, este de asemenea util să puteți trimite un e-mail de la domiciliu. Atâta timp cât angajatorul dvs. folosește Gmail sau G-Suite, ar trebui să vă puteți importa contul de serviciu și să îl utilizați împreună cu contul de acasă.
Acest lucru este util pentru întreprinderile mici, independenți și pentru cei pentru care flexibilitatea este importantă.
- Deschideți contul Gmail de acasă și selectați meniul cu roți dințate.
- Selectați Setări și Conturi și importuri.
- Adăugați e-mailul de serviciu unde scrie Importați e-mail și contacte.
- Adăugați adresa de e-mail a muncii și numele muncii.
- Completați expertul de import.
Acest lucru funcționează pentru majoritatea conturilor Gmail pentru întreprinderi mici și ar trebui să vă permită să verificați și să răspundeți la e-mailurile de serviciu din contul dvs. personal.
Setați răspunsuri automate
Dacă sunteți independent sau independent, este esențial să răspundeți. Cu toate acestea, probabil că sunteți ocupat cu alte milioane de lucruri necesare unui proprietar de întreprindere mică și nu veți avea întotdeauna timp. Atunci este utilă funcția de răspuns automat din Gmail.
nu se poate primi e-mail conexiunea la server a eșuat
Puteți seta un mesaj de răspuns automat la orice e-mail primit. Îl puteți folosi pentru notificări în afara biroului, pentru notificări de vacanță sau pentru mesaje rapide „Am primit e-mailul dvs. și vă vom răspunde în termen de 24 de ore”.
- Selectați Setări Gmail și fila General.
- Derulați până în partea de jos a filei Generale până la Răspuns automat în afara biroului.
- Scrieți mesajul și setați data și ora.
- Activați acest mesaj de fiecare dată când nu veți fi lângă Gmail.
În timp ce este predominant pentru birou, puteți pune acolo tot ce vă place, de aici utilizarea acestuia aici.
Există, de asemenea, un supliment de răspuns predefinit care vă permite să creați șabloane de e-mail pentru un răspuns cu un singur clic pentru oameni. Este util să declanșați o recunoaștere rapidă sau să vă mulțumesc și să urmăriți mai târziu.
- Selectați Setări Gmail și fila Advanced.
- Selectați Răspunsuri predefinite și activați-l.
- Compuneți un mesaj nou și scrieți un e-mail de răspuns automat.
- Selectați pictograma meniului cu trei puncte din fereastra Compuneți și selectați Răspunsuri predefinite.
- Selectați Salvare schiță ca șablon și Salvare ca șablon nou.
- Numiți-l ceva semnificativ.
Acum, când compuneți sau răspundeți, selectați pictograma meniului cu trei puncte, Răspuns conservat și alegeți mesajul. Acesta va completa automat e-mailul gata de trimitere!
Este foarte simplu să vă BCC automat în Gmail, iar aceste alte trucuri adaugă și mai multă putere platformei. Mult succes!
