BCCing-ul dvs. este un lucru foarte util pentru urmărirea e-mailurilor. Dacă preferați să primiți un e-mail pe care l-ați trimis în căsuța de e-mail, de obicei în scopul urmăririi acestora, adăugarea propriei adrese de e-mail ca BCC este alegerea corectă. Cu toate acestea, oamenii ignoră adesea acest lucru atunci când trimit un e-mail important, ceea ce îi face să uite să urmărească. Acest lucru poate duce cu ușurință la probleme.
cum să activezi subtitrările pe Disney +
Din fericire, există o modalitate de a vă automatiza BCC de fiecare dată când trimiteți un e-mail, care este un mod sigur de a vă asigura că urmăriți fiecare e-mail. Cu toate acestea, activarea auto-BCCing-ului automat nu este chiar simplă. Aceasta implică crearea unei reguli în Outlook.
Gestionați regulile și alertele
Auto BCC și CC sunt un lucru important în Outlook. Deși va trebui să descărcați un nou supliment pentru contul dvs. de e-mail bazat pe browser pentru a realiza acest lucru, Microsoft Outlook vă permite să creați o regulă. Caracteristica regulilor se găsește în Gestionați regulile și alertele opțiunea de meniu din partea de sus a ecranului, în Acasă fila, sub Reguli pictogramă.
Clic Gestionați regulile și alertele și veți vedea o fereastră nouă care vă oferă opțiunea de a crea o nouă regulă. Clic Noua regulă în colțul din stânga sus al acestei ferestre. Veți vedea 3 categorii: Rămâi organizat , Sa fii la curent , și Începeți de la o regulă goală . Selectați Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit sub Începeți de la o regulă goală categorie.
Condiții
În fereastra Expertului pentru reguli, puteți alege ce e-mailuri vi se vor trimite ca BCC-uri. De exemplu, verificând cu cuvinte specifice în subiect opțiuni, creați regula BCC automată pentru e-mailurile cu anumite cuvinte pe care le menționați.
Întrucât sunteți cel care trimite e-mailul, puteți utiliza această opțiune inteligentă pentru a vă sorta automat e-mailurile. Puteți adăuga cuvântul Urmărire în lista anumitor cuvinte și puteți marca e-mailurile care trebuie urmate cu acel cuvânt.
Există, de asemenea, multe alte condiții interesante pe care le puteți seta pentru e-mailurile dvs. Dacă doriți ca toate mesajele trimise să fie stocate în căsuța de e-mail ca BCC, trebuie doar să faceți clic pe Următorul , fără a bifa nici una dintre casetele listate.
Excepții
Excepțiile sunt în esență opusul Condițiilor de aici. După cum probabil ați ghicit, acesta este locul în care conturați situațiile în care vă aflaținu facedoriți să vă includeți ca BCC. Puteți urma același exemplu de mai sus și utilizați cu excepția cazului în care subiectul conține cuvinte specifice opțiune pentru a adăuga o excepție. În acest exemplu, ați putea folosi comanda de non-follow-up, dar aceasta ar putea crea dezordine și chiar o eroare, deoarece cuvintele de follow-up fac deja parte din condițiile dvs.
cum să vă conectați la un wifi fără parolă
Poate că e mai bine cu cu excepția cazului în care este trimis oamenilor sau grupului public sau cu excepția cazului în care este atribuit unei categorii excepții.
cum să interzici pe cineva de pe pagina de afaceri Facebook căruia nu i-a plăcut
Acțiuni
Aici programați acțiunile pe care le aplică această regulă. Adică, aici alegeți ce se întâmplă cu e-mailurile pentru care ați stabilit condițiile. Doriți să vă asigurați că un e-mail trimis de dvs. ajunge în căsuța de e-mail, dar, din păcate, nu există automatizarea directă a comenzilor BCC. Acest lucru nu înseamnă că nu poți imita un BCC.
În primul rând, selectați Cc mesajul către oameni sau grupul public în pasul Acțiuni din Expertul pentru reguli. Acum, faceți clic oameni sau grup public și introduceți adresa de e-mail. Astfel vă asigurați că e-mailul pe care îl trimiteți care îndeplinește condițiile stabilite va ajunge în căsuța de e-mail. Dacă nu doriți ca adresa dvs. de e-mail să apară public în e-mailurile pe care le trimiteți, verificați Mutați o copie în opțiunea de folder specificată în primul pas, faceți clic pe Dosar specificat și selectați căsuța de e-mail.
BCC în Mesaje primite
Modificarea propriului e-mail pentru a se potrivi nevoilor dvs. vă va oferi un avantaj imens în munca dvs. Se va asigura că căsuța de e-mail este fin sortată și o bună organizare este esențială în orice linie de lucru. Desigur, Expertul pentru reguli al Outlook are mai multe cazuri de utilizare decât simpla configurare a unui BCC automat. Cu toate acestea, este esențial să planificați cu atenție lucrurile și să vă asigurați că excepțiile și condițiile nu se suprapun și că acestea cuprind tipurile corecte de e-mail.
Regulile BCC auto bine făcute vă pot ajuta foarte mult în sortarea căsuței de e-mail. Cu toate acestea, dacă o faceți prost, s-ar putea să vă inundați căsuța de e-mail, creând o problemă și mai mare decât cea pe care ați intenționat să o rezolvați.
Folosiți BCC automat în Outlook? Cum l-ai configurat? Ce excepții și condiții utilizați și ce alte reguli ați creat?
