Cum se include automat o semnătură în e-mailurile Outlook

Adăugarea unei semnături la mesajul dvs. de e-mail îi conferă o notă de profesionalism. Aruncarea unui logo și a informațiilor dvs. de contact oferă o promovare a mărcii către o corespondență altfel obscură. Oferă celor care doresc să vă contacteze prin alte mijloace posibilitatea de a face acest lucru. Crearea și utilizarea unei semnături în Microsoft Outlook este o sarcină suficient de simplă. Puteți chiar să creați mai multe semnături personalizate pentru a trece la un capriciu, în funcție de publicul țintă.

Cu toate acestea, Outlook va atașa doar o semnătură mesajelor de e-mail recent trimise sau redirecționate. E-mailurile pe care le-ați trimis înainte de a crea o semnătură vor fi în continuare absente. Pentru a adăuga o semnătură la mesajele mai vechi, va trebui să accesați setările Outlook și să modificați câteva lucruri.

Semnătura dvs. poate include text, imagini, cartea dvs. de vizită electronică, o siglă sau chiar o imagine a semnăturii dvs. scrise de mână. Puteți configura Outlook astfel încât semnăturile să fie adăugate automat la toate mesajele trimise sau să vă creeze semnătura și să o adăugați la mesaje de la caz la caz.

Adăugarea unei semnături la corespondența dvs. Outlook

Pașii pentru a vă răspândi e-mailurile cu o semnătură vor depinde de versiunea Outlook pe care o utilizați în prezent. Există un proces pentru cei care utilizează versiuni mai vechi ale software-ului (2007 - 2010) și unul pentru versiunile mai noi (2010+), precum și pentru utilizatorii Microsoft Office 365.

Să începem cu cele mai noi versiuni.

Versiuni Outlook 2010+ Inclusiv Outlook pentru 365

Pentru a crea o nouă semnătură pentru e-mailul dvs. Outlook:

1. Faceți clic pentru a crea un e-mail nou.
2. Click pe Semnătură și apoi Semnături din fila Mesaj.
   • În funcție de dimensiunea ferestrei dvs. Outlook și dacă compuneți un nou mesaj de e-mail sau un răspuns sau redirecționați, fila Mesaj și Semnătură butonul ar putea fi în două locații diferite. Cu toate acestea, butonul Semnătură este de obicei însoțit de Ataseaza fisier și Atașați elementul în secțiunea Include din meniul Mesaj.
3. În fila Semnătură prin e-mail, chiar sub caseta Selectați semnătura de editat, alegeți Nou și adăugați un nume pentru noua dvs. semnătură în caseta de dialog Semnătură nouă.
4. Chiar sub Editați semnătura, compuneți-vă semnătura în zona prevăzută.
   • Fereastra vă oferă posibilitatea de a modifica fonturile, culorile și dimensiunile fontului, precum și alinierea textului.
   • Pentru a adăuga linkuri și imagini la semnătura dvs. de e-mail, pentru a modifica fonturile și culorile și pentru a justifica textul, puteți face acest lucru utilizând bara de mini formatare sub Editare semnătură.
   • Puteți chiar să creați o semnătură mai robustă cu gloanțe, tabele sau chenare, utilizând Microsoft Word pentru a vă formata textul. Apoi transferați-l folosind o copie simplă ( Ctrl + C ) și lipiți ( Ctrl + V ) pe semnătură în caseta Editare semnătură.
   • De asemenea, puteți adăuga pictograme și linkuri în rețelele sociale în semnătura dvs., pe care le voi atinge mai târziu.
5. Odată ce semnătura este cum doriți, sub Alegeți semnătura implicită, setați următoarele opțiuni:
   • Alegeți un cont de e-mail cu care să vă asociați semnătura, utilizând meniul derulant Cont de e-mail. Puteți avea semnături diferite pentru fiecare cont de e-mail pe care îl utilizați pentru Outlook.
   • Pentru ca semnătura dvs. să fie adăugată automat la toate mesajele viitoare, faceți clic pe meniul derulant Mesaje noi și selectați o semnătură. Dacă preferați să nu îl setați automat ca implicit, alegeți (nici unul) . Acest lucru va face ca fiecare mesaj nou pe care îl trimiteți să nu aibă deloc semnătură, inclusiv cele transmise și la care a răspuns.
   • Pentru ca o semnătură să apară în mesajele la care răspundeți și redirecționați, faceți clic pe meniul derulant Răspunsuri / redirecționări și selectați o semnătură. Aceasta va adăuga această semnătură automat de fiecare dată când răspundeți sau redirecționați un e-mail. Pentru a nu avea acest set, alegeți (nici unul) in schimb.
6. Acum că s-a terminat, faceți clic pe O.K butonul pentru a reveni pentru a vă salva semnătura și a reveni la noul mesaj.
   • Este important să rețineți că mesajul curent în care ați creat semnătura nu va avea o semnătură în loc. Din anumite motive, semnătura va apărea numai în mesajele care urmează. Va trebui să adăugați manual semnătura dacă ați fi nerăbdător să o utilizați.

Introducerea manuală a unei semnături

Pentru noul mesaj pe care l-ați început în scopul creării unei semnături sau a celor dintre voi care nu doresc o setare de semnături automat, puteți totuși introduce o semnătură manual.

cum să controlați focul fără telecomandă

Pentru a face acest lucru:

1. Cu mesajul dvs. de e-mail deschis, faceți clic pe fila Mesaj și selectați Semnătură .
2. Se va deschide un meniu direct care afișează toate semnăturile salvate pe care le-ați creat. Alegeți semnătura pe care doriți să o utilizați din opțiuni făcând clic pe ea. Acum va apărea în mesajul dvs. curent.

Adăugarea unui logo sau imagine la semnătura dvs.

Mărcile necesită, în general, sigle. Pentru a adăuga la semnătură o imagine precum o siglă sau o pictogramă social media:

1. Deschideți un nou mesaj de e-mail și faceți clic pe fila Mesaj.
2. Click pe Semnătură și apoi Semnături .
3. Alegeți semnătura la care doriți să adăugați sigla sau imaginea selectând-o în caseta Selectați semnătura de editat.
4. Faceți clic pe Adauga imagine pictogramă, localizați imaginea pe care doriți să o adăugați din fișierele computerului, apoi selectați Introduce .
   • Puteți redimensiona imaginea sau sigla făcând clic dreapta pe imagine și alegând Imagine din opțiunile meniului. Faceți clic pe fila Dimensiune și utilizați opțiunile furnizate pentru a redimensiona imaginea conform specificațiilor dvs.
   • Păstrați bifată caseta Blocare raport aspect pentru a menține proporțiile imaginii.
5. Odată ce imaginea este redimensionată și gata de utilizare, faceți clic pe O.K .
6. Urmăriți acest lucru dând clic pe O.K din nou pentru a salva toate modificările pe care tocmai le-ați făcut semnăturii.

Versiuni Microsoft Outlook 2007 - 2010

Pentru a crea o nouă semnătură utilizând o versiune mai veche de Microsoft Outlook:

1. Alegeți să creați un mesaj nou.
2. Faceți clic pe fila Mesaj și selectați Semnătură din secțiunea Includeți.
3. Faceți clic pe Semnături când apare.
4. Din fila Semnătură e-mail, faceți clic pe Nou .
5. Tastați un nume pentru semnătura dvs. și apoi faceți clic pe O.K buton.
6. Introduceți textul pe care doriți să îl includeți în semnătura dvs., în caseta Editați semnătura.
   • Puteți formata textul evidențiind textul pe care doriți să îl editați și apoi utilizând butoanele de stil și formatare pentru opțiunile dorite.
   • Adăugând elemente suplimentare, cum ar fi imagini, hyperlinkuri și cărți electronice, faceți clic pe locul unde doriți să apară elementul și:
     • Carte de vizită electronică - Apasă pe Carte de vizită și apoi faceți clic pe unul dintre contactele din lista Filed as. Apasă pe O.K buton.
     • Hyperlink - Apasă pe Hyperlink pictogramă și tastați (sau lipiți) adresa URL la care linkul dvs. va conecta textul. Apasă pe O.K buton.
     • Imagine / imagine - Faceți clic pe pictograma Image, localizați imaginea pe care doriți să o încărcați în semnătura dvs., selectați-o, apoi faceți clic pe O.K buton.
7. După ce ați terminat modificările, faceți clic pe OK pentru a finaliza crearea semnăturii dvs.
   • E-mailul pe care îl aveți deschis în prezent pentru a crea semnătura nu va avea semnătura adăugată automat în el. Va trebui să faceți acest lucru manual.

Adăugarea semnăturii la mesajele dvs. de e-mail

Semnăturile pot fi adăugate automat sau manual la toate mesajele, răspunsurile și redirecționările trimise. O singură semnătură poate fi utilizată pentru fiecare e-mail trimis, deci dacă alegeți să setați automat o singură setare, cel mai bine ar fi ca semnătura să fie orientată către un spectru mai larg de public.

Pentru a insera automat o semnătură în mesajul dvs. de e-mail:

îți poți schimba numele de utilizator pe Snapchat

1. Creați un e-mail nou.
2. Accesați fila Mesaj și faceți clic pe Semnătură situată în secțiunea Includeți.
3. Faceți clic pe Semnături când apare.
4. Localizați Alegeți semnătura implicită, faceți clic pe lista de conturi E-mail, alegeți un cont de e-mail cu care doriți să asociați o semnătură.
5. Selectați semnătura pe care doriți să o includeți alegând una din lista Mesaje noi.
   • Pentru transmisiuni și răspunsuri, pentru a adăuga o semnătură, alegeți o semnătură din lista derulantă Răspunsuri / transmisiuni. Clic (nici unul) dacă preferați să nu aveți o semnătură, ieșiți cu răspunsul și redirecționați mesajele de e-mail.
6. Clic O.K pentru a salva setările de semnătură.

Pentru a adăuga manual o semnătură în mesajul dvs. de e-mail:

1. Creați un nou mesaj de e-mail.
2. Faceți clic pe fila Mesaj.
3. Click pe Semnătură , găsit în secțiunea Includeți.
4. Alegeți semnătura pe care doriți să o inserați făcând clic pe ea direct.

Semnătura va apărea acum în mesajul dvs. de ieșire. Dacă ați ales incorect sau doriți doar să ștergeți semnătura pe care ați adăugat-o, evidențiați semnătura din mesaj și faceți clic Șterge (sau Backspace ) de pe tastatură.

Utilizarea unui cont Microsoft Office 365 cu Outlook.com

Pentru cei care utilizează Outlook pe web cu un cont Microsoft Office 365, va trebui să creați o semnătură în ambele produse.

Pentru a crea și utiliza semnături de e-mail în Outlook pe web:

1. Conectați-vă la contul dvs. Outlook.com și deschideți-vă Setări făcând clic pe Roata dintata pictogramă din partea de sus a paginii.
2. Click pe Poștă , atunci Compuneți și răspundeți .
3. Introduceți semnătura în zona Semnăturii prin e-mail.
   • Puteți utiliza opțiunile de formatare furnizate pentru a modifica aspectul semnăturii dvs. pe placul dvs.
   • Puteți avea o singură semnătură pe cont.
   • Pentru a face semnătura să apară automat în mod implicit pentru toate mesajele viitoare, bifați o casetă în caseta Includeți automat semnătura mea în mesajele noi pe care le compun. Acest lucru face ca toate e-mailurile compuse viitoare să aibă semnătura dvs. în partea de jos.
   • Redirecționările și răspunsurile vor avea nevoie de o bifă în caseta Include automat semnătura mea în mesajele pe care le redirecționez sau răspund.
   • Dacă nu bifați niciuna dintre aceste opțiuni, va trebui să adăugați manual semnătura la fiecare mesaj de e-mail pe care îl compuneți în viitor.
4. Când ați terminat cu modificările, faceți clic pe Salvați .

Pentru a adăuga semnătura dvs. manual:

1. În cutia poștală, alegeți Mesaj nou.
2. Compuneți mesajul integral și faceți clic pe pictograma cu trei puncte.
3. De aici, alegeți Introduceți semnătura .
4. Odată ce mesajul dvs. este gata să apară, faceți clic pe Trimite buton.