Deși există astăzi o mulțime de clienți de e-mail diferiți, Outlook este încă una dintre cele mai populare opțiuni. Este fiabil și transparent și este compatibil cu majoritatea adreselor de e-mail. Dar, uneori este greu să țineți evidența tuturor mesajelor. Acest lucru este valabil mai ales dacă alegeți să utilizați Outlook pentru a accesa toate conturile dvs. de e-mail.
De-a lungul timpului, numărul de e-mailuri pe care le primiți poate încurca într-adevăr căsuța de e-mail, ceea ce face aproape imposibil să vedeți cele care sunt cu adevărat importante. Din fericire, există o soluție. Puteți muta e-mailurile în dosare în Outlook și le puteți menține curate și organizate.
unde pot găsi o imprimantă
Cea mai bună parte este că puteți automatiza acest proces și acest articol vă va învăța cum să faceți acest lucru.
Mutați e-mailurile într-un folder în Outlook cu un singur clic
Credeți sau nu, vă puteți organiza e-mailurile Outlook cu un singur clic. Tot ce trebuie să faceți este să urmați aceste instrucțiuni pentru a configura reguli în Outlook:
- Deschideți Outlook.
- Click pe Acasă în colțul din stânga sus al ecranului. Alege să Creați o regulă în Reguli meniul derulant.
- Aceasta va afișa fereastra Editare pas rapid. Selectați în ce condiții doriți să ruleze acest pas rapid, indiferent dacă primiți un e-mail de la o anumită persoană sau altceva.
- Acum, sub secțiunea intitulată, Urmează următoarele instrucțiuni: , verificați pentru a vă asigura că meniul derulant are selectat Mutare în folder.
- Faceți clic pe câmpul Alegeți folderul de lângă acesta și alegeți un folder preferabil.
- Apoi adăugați o acțiune făcând clic pe + în dreapta meniului.
- Faceți clic pe meniul Alegeți o acțiune și selectați marcheaza ca citit .
- Click pe O.K pentru a salva modificările.
Cum să mutați e-mailurile de la un singur expeditor într-un folder în Outlook
Există o metodă alternativă pentru mutarea e-mailurilor în dosare în Outlook. Acest lucru se realizează cu reguli din Outlook care sunt ușor de configurat. În primul rând, aveți nevoie de un folder desemnat. Deschideți Outlook, faceți clic dreapta pe folderul de mesaje primite și alegeți Folder nou.
Mutați e-mailurile într-un folder în Outlook 2013
Pentru Outlook 2013, pașii pentru mutarea automată a e-mailurilor într-un folder desemnat sunt aproape aceiași ca pentru versiunea mai nouă. Aici sunt ei:
- Deschideți Outlook și introduceți e-mailul de la expeditorul căruia doriți să îl mutați.
- Faceți clic pe butonul Acasă.
- Alegeți reguli și apoi Mutați întotdeauna mesajele de la [Expeditor]
- Selectați folderul de destinație.
- Salvați modificările cu OK. Acum toate mesajele de la expeditorul specificat se vor muta automat în folderul desemnat.
Mutați e-mailurile într-un dosar în Outlook pentru Mac
Apple face foarte simplu setarea e-mailurilor de la un anumit expeditor pentru a merge la un dosar la alegere. Pentru a face acest lucru, parcurgeți e-mailurile, localizați expeditorul și urmați aceste instrucțiuni:
- Clic Acasă în partea de sus a ecranului.
- Clic Reguli
- Apasă pe Creați o regulă în partea de jos a ferestrei pop-up pentru a adăuga regula dvs. așa cum am făcut mai sus.
Când ați terminat, dați clic pe „OK” pentru a vă salva regula. În funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați pe Mac, opțiunea „Reguli” poate apărea pe bannerul Acasă chiar lângă pictograma „Mutați”.
Mutați e-mailurile într-un folder din versiunea de browser a Outlook
Dacă utilizați Outlook pentru Office 365, iată cum puteți muta e-mailurile de la un expeditor într-un dosar la alegere:
- Conectați-vă la Outlook site .
- Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a deschide Setări.
- Acum alegeți Vizualizați toate setările Outlook.
- Faceți clic pe Mail din dialogul Setări și alegeți Reguli. În cele din urmă, selectați Adăugați o regulă nouă.
- Denumiți regula dvs.
- Faceți clic pe Adăugați o condiție meniu și faceți clic pe De la, apoi tastați adresa de e-mail a expeditorului dorit.
- Acum faceți clic pe meniul Adăugați o acțiune, selectați Mutare în și alegeți folderul de destinație.
- În cele din urmă, puteți salva modificările și toate e-mailurile de la acest expeditor vor ateriza automat în folderul de destinație.
Lansați Protocolul de automatizare
Nu a fost atât de greu, nu-i așa? Acum, că știi cum să automatizezi e-mailurile în mișcare, viața ta va fi mult mai ușoară (sperăm). Puteți economisi mult timp pe care l-ați fi petrecut uitându-vă prin multe e-mailuri.
Ți-a plăcut acest tutorial? Dacă aveți alte întrebări despre Outlook, nu ezitați să ne anunțați în comentariile de mai jos.
