Foi de calcul Google poate fi utilizat pentru mai mult decât acumularea și organizarea de date. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a determina ora curentă, pentru a crea diagrame și pentru a calcula vârsta folosind o dată de naștere. Acesta din urmă este descoperit prin utilizarea de formule și funcții încorporate chiar în Foi de calcul Google.
Determinarea vârstei de la data nașterii în Foi de calcul Google
Când utilizați Foi de calcul Google, aveți două moduri predominante prin care puteți determina vârsta de la data nașterii. Există DATEDIF , care este opțiunea mai flexibilă și YEARFRAC , alegerea mai simplă. Până la sfârșitul articolului, ar trebui să puteți determina nu numai vârsta unei singure persoane, ci și cea a mai multor grupuri de persoane diferite simultan.
Voi începe lucrurile cu funcția DATEDIF.
Funcția DATEDIF
Înainte de a ne putea scufunda în funcția în sine, va trebui să știm cum funcționează. Acest lucru va necesita învățarea sintaxei pentru utilizarea cu funcția DATEDIF.Fiecare secțiune pe care ați introdus-o în funcție corelează cu o sarcină, vizualizați aceste sarcini mai jos:
Sintaxă
= DATEDIF (start_date, end_date, unit)
- data de început
- Calculul va trebui să înceapă cu data nașterii.
- Data de încheiere
- Aceasta va fi data pentru încheierea calculului. La stabilirea vârstei actuale, acest număr va fi probabil data de astăzi.
- unitate
- Opțiunile de ieșire care constau din: Y, M, D, YM, YD sau MD.
- Y - Numărul total de ani, scăpați, între datele de începere și de sfârșit introduse.
- YM - „M” stă luni întregi. Această ieșire arată numărul de luni care urmează anilor care au trecut complet pentru „Y”. Numărul nu va depăși 11.
- YD - „D” stă zile întregi. Această ieșire arată numărul de zile care urmează anilor care au trecut complet pentru „Y”. Numărul nu va depăși 364.
- M - Numărul total de luni care au trecut complet între datele de începere și de sfârșit introduse.
- MD - Ca și în celelalte unități, „D” stă zile întregi. Această ieșire arată numărul de zile care au urmat lunilor complet trecute pentru „M”. Nu poate depăși 30.
- D - Numărul total de zile complet trecute între datele de începere și de sfârșit introduse.
Calculul
Acum că înțelegeți sintaxa care va fi utilizată, putem configura formula. După cum sa menționat anterior, funcția DATEDIF este opțiunea mai flexibilă atunci când se determină vârsta de la data nașterii. Motivul pentru aceasta este că puteți calcula toate detaliile vârstei într-un format de an, lună și zi.
Pentru început, vom avea nevoie de un exemplu de dată pentru a fi utilizat în celulă. Am decis să plasez data 14.07.1972 în celulă A1 . Vom face formula în celula din dreapta acesteia, B1 , dacă doriți să urmăriți pentru a obține atenția.
Vom începe cu cea mai simplă versiune a formulei pentru a calcula vârsta. Dacă utilizați sintaxa de mai sus pentru a afla ce este ce, A1 este tehnic data de început , azi va fi Data de încheiere și vom stabili vârsta în ani folosind Da . De aceea prima formulă utilizată va arăta astfel:
= datat (A1, azi (), Y)
Sugestie utilă: copiați și lipiți formula direct în B2 și apăsați Enter pentru a primi rezultatul corespunzător.
Când se face corect, numărul, care indică vârsta calculată, va fi situat în B1 ca „ 4 8'.
Să facem aceeași formulă numai de data aceasta când vom stabili vârsta în luni folosind M în loc de Y.
= datat (A1, azi (), M)
Totalul ar fi de 559 de luni. Are o vechime de 559 luni.
Cu toate acestea, acest număr este un pic absurd și cred că îl putem reduce cu o crestătură folosind YM în locul lui M.
= datat (A1, azi (), YM)
Noul rezultat ar trebui să fie 7, care este un număr mult mai ușor de gestionat.
Pentru a fi amănunțiți, să vedem cum vor arăta zilele folosind atât YD, cât și MD.
= datat (A1, azi (), YD)
= datat (A1, azi (), MD)
De această dată, rezultatele pentru YD sunt afișate în B1, iar rezultatul pentru MD este situat în celula B2.
Ai prins-o până acum?
Apoi, le vom discuta pe toate împreună într-un efort de a ne oferi un calcul mai detaliat. Formula poate deveni puțin agitată pentru a tasta, așa că trebuie doar să copiați și să lipiți cea furnizată în celula B1.
Formula de utilizat este:
= datat (A1, astăzi (), Y) & Ani & datat (A1, astăzi (), YM) & luni și & datat (A1, astăzi (), MD) și zile
Ampersand este folosit pentru a uni fiecare formulă împreună ca o verigă de lanț. Acest lucru este necesar pentru a obține calculul complet. Foaia dvs. Google trebuie să conțină aceeași formulă ca:
Un calcul complet și detaliat ne-a furnizat 46 de ani, 7 luni și 26 de zile. De asemenea, puteți utiliza aceeași formulă folosind funcția ArrayFormula. Aceasta înseamnă că puteți calcula mai mult decât o singură dată, dar și mai multe date.
Am ales câteva date la întâmplare și le-am conectat la celule suplimentare A2-A5 . Alegeți-vă propriile întâlniri și distrați-vă puțin cu ea. Pentru a utiliza funcția ArrayFormula, copiați și lipiți următoarele în celula B1:
= ArrayFormula (datat (B2, C2 (), Y) & Ani & datat (B2, C2 (), YM) & luni și & datat (B2, C2 (), MD) și zile)
Acestea sunt rezultatele mele:
Acum, să presupunem că ați dorit să separați fiecare porțiune a datei în propria coloană îngrijită pentru organizarea motivelor. În Foi de calcul Google, adăugați data_început (data nașterii) într-o coloană și data_final în alta. Am ales celula B2 pentru start_date și C2 pentru end_date în exemplul meu. Datele mele sunt corelate cu nașterile și decesele recente ale vedetelor Burt Reynolds, Johnny Cash și Luke Perry.
instalați Google Play pe stick-ul Amazon Fire TV
Așa cum se arată, coloana A este numele persoanei, coloana B găzduiește data_început, iar C data_de sfârșit. Acum, voi adăuga încă patru coloane în dreapta. Unul pentru fiecare dintre Y, YM, YD și o combinație a tuturor celor trei. Acum trebuie doar să adăugați formulele corecte la fiecare rând pentru fiecare celebritate.
Burt Reynolds:
= DATEDIF (B2, C2, Y) Schimbați „Y în coloana corespunzătoare pe care încercați să o calculați.
Johnny Cash:
= DATEDIF (B3, C3, Y) Schimbați „Y în coloana corespunzătoare pe care încercați să o calculați.
Luke Perry:
= DATEDIF (B4, C4, Y) Schimbați „Y în coloana corespunzătoare pe care încercați să o calculați.
Pentru a obține formula JOINED, va trebui să utilizați o formulă Array la fel cum am făcut mai devreme în articol. Puteți adăuga cuvinte precum Ani pentru a indica rezultatele anilor, plasându-le după formulă și între paranteze.
= ArrayFormula (datat (B2, C2, Y) și ani și datat (B2, C2, YM) și luni și datat (B2, C2, MD) și zile)
Formula de mai sus este pe celebritate. Cu toate acestea, dacă doriți să le eliminați dintr-o dată, copiați și lipiți următoarea formulă în celula G2:
= ArrayFormula (datat (B2: B4, C2: C4, Y) și ani și datat (B2: B4, C2: C4, YM) și luni și & datat (B2: B4, C2: C4, MD) și zile)
Foaia dvs. Google ar trebui să pară așa ceva:
Destul de îngrijit, nu? Este chiar atât de simplu atunci când utilizați funcția DATEDIF. Acum, putem trece la utilizarea funcției YEARFRAC.
Funcția YEARFRAC
Funcția YEARFRAC este una simplă pentru rezultate simple. Este direct la punctul de a oferi un rezultat final fără toate rezultatele suplimentare adăugate pentru ani, luni și zile.
Iată o formulă de bază, aplicabilă doar unei singure celule:
= int (YEARFRAC (A1, azi ()))
Veți adăuga data nașterii în celula A1 și veți lipi formula în B1 pentru rezultat. Vom folosi data nașterii 04/11/1983 :
Rezultatul este de 35 de ani. Simplu, la fel ca atunci când utilizați funcția DATEDIF pentru o singură celulă. De aici putem trece la utilizarea YEARFRAC într-o formulă Array. Această formulă vă este mai utilă atunci când trebuie să calculați vârsta grupurilor mari, cum ar fi studenți, membri ai facultății, membrii echipei etc.
Va trebui să adăugăm o coloană cu diferite date de naștere. Am selectat coloana B, deoarece A va fi folosită pentru numele persoanelor. Coloana C va fi utilizată pentru rezultatele finale.
Pentru a completa vârsta în coloana alăturată, va trebui să folosim următoarea formulă:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, azi (), 1)))
Plasați formula de mai sus în celula C2 pentru a obține rezultatele.
Dacă preferați să continuați cu o coloană întreagă și nu preferați să vă deranjați să aflați unde se termină, puteți adăuga o ușoară variantă la formulă. Atingeți IF și LEN spre începutul ArrayFormula așa:
= ArrayFormula (if (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, today (), 1))))))
Aceasta va calcula toate rezultatele din acea coloană începând de la B2.
