Când lucrați în Smartsheet, probabil veți introduce multe date pentru a marca puncte de control importante în progresul afacerii dvs. și pentru a evidenția anumite evenimente. Pentru a vă asigura că sunteți pe aceeași pagină cu colegii dvs., poate fi necesar să schimbați formatul datei.
În acest articol, vom explica cum să schimbați formatul datei în Smartsheet. De asemenea, vă vom arăta câteva funcții utile pe care le puteți utiliza atunci când introduceți și formatați datele.
cum să schimbați intrarea pe vizio smart tv
Cum se schimbă formula datei pe Smartsheet?
Formula Data (sau funcția DATE) vă permite să introduceți date în Smartsheet. Puteți introduce o dată tastând =DATE(an, lună, zi) într-o celulă sau folosind opțiunea Funcții din bara de instrumente.
Dacă doriți să modificați formula dată existentă într-o celulă, urmați acești pași:
- Deschideți foaia în Smartsheet.
- Faceți dublu clic pe celula care conține valoarea datei.
- Schimbați anul, luna sau ziua.
- Apăsați Enter sau faceți clic oriunde pe foaie.
Notă: Celula cu formula Data pe care doriți să o modificați trebuie să fie în coloana Tip dată.
Din păcate, dacă doriți să schimbați modul în care funcționează formula Date, Smartsheet nu vă permite să faceți acest lucru. Când introduceți formula Data, trebuie să urmați ordinea an-lună-zi.
Totuși, ceea ce puteți face în schimb este să schimbați formatul de dată al rezultatului formulei Date. Nu trebuie să faceți acest lucru manual după ce ați introdus formula. Mai degrabă, schimbați formatul implicit de dată. Odată ce faceți acest lucru, rezultatul formulei Date va apărea în formatul implicit de dată.
Vă vom arăta exact cum să schimbați formatul implicit de dată în secțiunea următoare, așa că continuați să citiți.
Întrebări frecvente suplimentare
Cum modific formatul implicit de dată?
Formatul implicit de dată depinde de preferințele regionale. Dacă setarea Preferințelor regionale este setată la engleză (Statele Unite), LL/ZZ/AA va apărea ca format implicit de dată. În mod similar, dacă alegeți engleza (Regatul Unit) ca preferință regională, data implicită va apărea în formatul ZZ/LL/AA. Astfel, pentru a schimba formatul implicit de dată în Smartsheet, trebuie să vă schimbați regiunea.
1. Deschideți foaia în Smartsheet.
2. Faceți clic pe pictograma contului din colțul din dreapta jos al ecranului.
3. În meniul extins, faceți clic pe Setări personale.
4. Selectează Setări în bara laterală din stânga ta.
5. În secțiunea Preferințe regionale, faceți clic pe săgeata mică de lângă regiunea dvs. curentă.
6. În lista derulantă, alegeți regiunea care corespunde formatului de dată dorit.
7. Faceţi clic pe Salvare.
Grozav! Formatul de dată pe care l-ați setat va apărea în foaia de calcul.
Notă: Sub Preferințe regionale, puteți previzualiza formatul datei și al numărului înainte de a face clic pe Salvare.
Cum îmi schimb formatul de dată de la ZZ MM la AAAA?
Din diferite motive, data din celulele dvs. poate apărea în formatul de dată scurtă (adică ZZ/LL sau LL/ZZ). Dacă doriți să îl schimbați într-un tip AAAA, Smartsheet vă oferă mai multe opțiuni pentru a face acest lucru. Puteți modifica formatul de dată pentru o singură celulă, mai multe celule sau chiar puteți seta unul dintre formatele AAAA ca format implicit de dată.
Celulă unică
1. Deschideți foaia în Smartsheet.
2. Faceți clic pe celula cu data al cărei format doriți să îl schimbați.
3. În bara de instrumente orizontală, faceți clic pe butonul săgeată de lângă butonul Format dată.
4. Selectați tipul de dată AAAA dorită (de exemplu, 2020.08.04.)
Celule multiple
1. Deschideți foaia.
2. Faceți clic și trageți cursorul peste celulele ale căror date doriți să le schimbați.
3. În bara de instrumente orizontală, faceți clic pe butonul săgeată de lângă butonul Format dată.
4. Selectați tipul de dată AAAA dorită (de exemplu, 2020-10-05).
Notă: Dacă doriți să schimbați datele înapoi la formatul inițial, evidențiați celulele cu date și faceți clic pe butonul Format dată din bara de instrumente orizontală.
Setați YYYY ca format implicit de dată
Pentru a schimba formatul implicit de dată la un tip AAAA, trebuie să setați Preferințele regionale în funcție de tipul de dată AAAA.
Deoarece diferite tipuri de AAAA sunt legate de regiuni diferite, de exemplu, iată o listă parțială de regiuni și tipurile de date AAAA corespunzătoare:
• engleză (Malta) – ZZ/LL/AAAA
• Português (Portugalia) – ZZ-LL-AAAA
• Finlandeză (Finlanda) – ZZ.LL.AAAA.
• Engleză (Africa de Sud) – AAAA/LL/ZZ
• Suedeză (Suedia) – AAAA-LL-ZZ
• Maghiară (Ungaria) – AAAA.LL.ZZ.
Puteți seta unul dintre aceste tipuri de dată AAAA ca format implicit de dată în felul următor:
1. Faceți clic pe pictograma contului din colțul din dreapta sus al ecranului.
2. În meniul extins, faceți clic pe Setări personale.
3. Selectează Setări în bara laterală din stânga ta.
cum se resetează gradul de valoare al creuzetului
4. În secțiunea Preferințe regionale, faceți clic pe butonul săgeată mic de lângă regiunea dvs. curentă.
5. Alegeți regiunea din lista de mai sus care corespunde formatului de dată dorit.
Notă: Când schimbați formatul implicit de dată, modificați și formatul implicit al numărului.
Ce este o dată Smartsheet?
Termenul Smartsheet Data se poate referi la numeroasele roluri pe care le poate avea o dată în Smartsheet. De exemplu, o dată poate fi o valoare de celulă. Dacă doriți ca o celulă să transforme automat intrarea într-o dată, setați proprietățile coloanei să afișeze numai valorile datei.
1. Deschideți foaia.
2. Faceți clic dreapta pe coloana în care doriți să introduceți valorile datei.
3. În meniul pop-up, faceți clic pe Editare proprietăți coloane.
4. Selectați Data.
5. Faceți clic pe OK.
Când tastați 4-15-19 și apăsați Enter, Smartsheet va converti automat acest lucru în formatul implicit de dată.
Smartsheet Data se poate referi și la funcția DATE. Cu toate acestea, puteți insera date folosind funcția DATE numai în coloanele de tip dată.
Iată cum arată funcția DATE:
|_+_|
Când introduceți funcția DATE și apăsați Enter, Smartsheet va afișa formatul implicit de dată. Deci, dacă formatul implicit de dată este LL/ZZ/AA și introduceți |_+_|, veți vedea 12/10/20.
Cum schimb formatul datei în Smartsheet?
Smartsheet vă oferă opțiunea de a schimba formatele de dată pentru anumite celule. Puteți alege orice celulă sau o serie de celule și puteți modifica formatul datei acestora în câțiva pași rapizi.
1. Deschideți foaia.
2. Selectați una sau mai multe celule în coloana Tip dată.
3. În bara de instrumente orizontală, faceți clic pe butonul săgeată de lângă butonul Format dată.
4. Alegeți formatul de dată dorit.
de unde știu dacă șoferii mei sunt actualizați
Notă: Dacă doriți să schimbați datele înapoi la formatul inițial, selectați celulele și faceți clic pe butonul Format dată din bara de instrumente orizontală.
Dacă doriți să introduceți date în celule în afara unei coloane de tip Data, Smartsheet vă permite să faceți acest lucru. Cu toate acestea, Smartsheet nu va recunoaște valoarea celulei ca dată, așa că va trebui să modificați manual formatul datei.
Cum schimb formatul datei de la un fișier la altul?
Dacă aveți două sau mai multe foi separate în Smartsheet, puteți utiliza funcția de conectare a celulelor pentru a transfera valorile datei de la o foaie (de exemplu, foaia 1) în cealaltă (de exemplu, foaia 2). Când modificați valorile datei din foaia 1, valorile datei din celulele conectate din foaia 2 se vor modifica în consecință.
În timp ce funcția de conectare celulară vă permite să schimbați datele pe foile dvs., nu vă permite să schimbați formatul datei. Va trebui să faceți acest lucru manual odată ce conectați celulele.
1. Deschideți Foaia 1.
2. Introduceți valorile datei într-o coloană Tip dată.
3. Accesați foaia 2.
4. Evidențiați celulele într-o coloană de tip Data. Notă: puteți modifica doar formatul datei pentru celulele din coloanele Tip dată.
5. Faceți clic pe butonul Conectare celule din bara de instrumente orizontală.
6. Selectați Foaia 1 din meniul din stânga.
7. Selectați celulele ale căror valori doriți să le legați la Foaia 2.
8. Faceți clic pe Creare link.
9. Mergeți la Foaia 2.
10. Selectați valorile datei din celulele legate.
11. În bara de instrumente orizontală, faceți clic pe butonul săgeată de lângă butonul Format dată.
12. Selectați formatul de dată dorit.
Din păcate, acesta este singurul mod în care puteți schimba formatul de dată al valorilor date legate de celulele dintr-o altă foaie.
Schimbați formatul – nu formula
Printre multe caracteristici pe care Smartsheet le oferă, schimbarea formatului datei poate fi ceva care nu vine intuitiv. Trebuie să setați tipul de coloană la Data, astfel încât Smartsheet să vă recunoască valorile ca date. Numai atunci puteți schimba formatul utilizând opțiunea Format dată.
De asemenea, puteți modifica formatul implicit de dată în setările Preferințe regionale. În acest fel, atunci când introduceți o dată folosind formula Date, rezultatul va apărea în formatul implicit de dată.
Cum ați schimbat formatul datei în Smartsheet? Cunoașteți altă abordare a acestei probleme? Dacă da, nu ezitați să îl distribuiți în secțiunea de comentarii de mai jos.
