Utilizarea Google Drive are multe beneficii. Serviciul gratuit de stocare a datelor vă permite să stocați fișiere importante, să partajați documente, imagini și multe altele. În plus, este, de asemenea, un instrument excelent dacă sunteți adesea în mișcare, deoarece puteți descărca aplicația pe smartphone-ul dvs., unde toate informațiile dvs. vor fi stocate pe cloud.
Dacă sunteți un utilizator pasionat de Google Drive și partajați adesea fișiere cu multe persoane, poate fi dificil să urmăriți exact cine are acces la ele.
dezactivați ferestrele care decupează ferestrele 10
În acest articol, vom explora modul în care puteți vedea cine vede și descarcă fișierele dvs. Google Drive și acțiunile pe care le puteți limita.
Continuați să citiți pentru a afla mai multe.
Cum să vedeți cine a descărcat fișierele Google Drive
Indiferent dacă utilizați Google Drive din motive personale sau de afaceri, datele dvs. nu pot fi descărcate decât dacă sunt partajate sau cineva are acces la informațiile dvs. personale de conectare. Partajarea fișierelor este ușoară când vine vorba de Google Drive, la fel și a vedea dacă vreunul dintre fișierele dvs. a fost modificat.
Puteți vedea cine a descărcat fișiere dintr-un cont Google Drive cu una dintre cele 2 metode. Dacă plătiți pentru un cont Google Apps Unlimited sau pentru un cont Google Apps for Education, puteți vedea cine a descărcat fișierele. Alternativ, puteți adăuga un supliment și puteți începe monitorizarea. Acest lucru va funcționa numai din punctul în care ați adăugat suplimentul.
Înainte de a specifica cine vă descarcă fișierele, vă recomandăm să începeți prin a vedea toate persoanele care au acces la ele. Puteți obține aceste informații folosind fie computerul, fie smartphone-ul. Aceștia sunt pașii:
- Deschideți fișierul în cauză.
- Faceți clic dreapta sau atingeți pictograma pentru opțiuni și apăsați Partajare.
- După ce ați făcut acest lucru, veți vedea o listă cu persoanele care au acces la fișierele și documentele dvs.
Este posibil să observați mai întâi unele modificări în documentele dvs. (editări, comentarii, încărcări în dosare noi etc.). Pentru a obține o imagine clară despre cum și când au avut loc aceste modificări, va trebui să aveți acces la istoricul dvs. Iată cum:
De pe computerul dvs.:
- Accesați drive.google.com.
- Faceți clic pe My Drive, situat în partea stângă.
- Selectați pictograma de informații (un cerc gri cu un alb, minuscul i în mijloc) în colțul din dreapta sus.
- Apăsați Activitate pentru a accesa orice modificări recente.
- Pentru a fi mai precis, puteți selecta fișierul sau folderul pentru a vedea specificul activității.
- Pentru orice modificări mai vechi, derulați în partea dreaptă.
De pe telefonul sau tableta dvs. Android:
- Începeți prin a deschide aplicația Google Drive.
- Găsiți fișierul pe care doriți să îl verificați și atingeți cele trei puncte.
- Selectați Detalii, apoi Activitate.
- Derulați în jos până când vedeți activitatea dvs. recentă.
Accesarea istoricului dvs. este primul pas pentru a vedea dacă cineva a descărcat sau a modificat fișierele dvs. Google Drive.
dezactivați trackpad-ul când mouse-ul este conectat la Mac
Cu toate acestea, serviciul nu vă permite să vedeți cine v-a accesat fișierele, doar că acestea au fost modificate.
Din fericire, există o modalitate de a face acest lucru. Prin descărcare Google Apps Unlimited , utilizatorii pot monitoriza direct orice descărcări de pe Google Drive sau Google Docs. Odată ce descărcarea software-ului este finalizată, veți putea accesa Consola de administrare Google Apps.
De aici, urmați acești pași pentru computer și smartphone:
- Deschideți Consola de administrare Google Apps și faceți clic pe Rapoarte.
- Selectați Audit, apoi Drive.
- Aici, puteți vizualiza tot felul de informații, inclusiv ce modificări au fost făcute de către fiecare utilizator. Include, de asemenea, data și ora modificărilor efectuate.
- În partea dreaptă a paginii, veți vedea o secțiune Filtre. Faceți clic sau atingeți acest lucru.
După ce ați accesat Filtre, veți putea crea un filtru pentru orice utilizator care vă descarcă fișierele. Pagina vă va prezenta numele utilizatorului, adresa IP și data și ora la care v-au descărcat documentele.
Dar dacă nu doriți să plătiți în plus pentru a afla cine a fost în fișierele dvs.? Nu vă temeți, pentru că există o modalitate alternativă de a accesa aceste informații.
cum să adăugați muzică la povestea Instagram
Puteți adăuga gratuit Orangedox aplicația pe Google Drive și utilizați acest serviciu gratuit atât de pe computer, cât și de pe smartphone.
Dezavantajul utilizării acestei funcții gratuite este că vă urmărește activitatea numai după ce ați descărcat deja aplicația. Orice înainte de asta nu poate fi văzut.
Dacă sunteți nou în Google Drive și doriți să luați măsuri de precauție urmărind orice activitate viitoare (inclusiv cine vă descarcă fișierele), vă recomandăm să descărcați această aplicație imediat ce începeți să utilizați Google Drive.
Iată cum să vă urmăriți fișierele și documentele Google după ce ați descărcat aplicația.
- Accesați site-ul web oficial și faceți clic pe Începeți gratuit.
- Conectați-vă la contul dvs. Google Drive pentru a sincroniza fișierele dvs. Google Drive cu Orangedox fără a fi nevoie să încărcați nimic.
- În partea stângă a ecranului, selectați Partajați linkuri, apoi faceți clic pe Începeți pentru a vă permite să distribuiți direct de pe Google Drive.
- Selectați documentele pe care doriți să le partajați. În acest moment, vi se va oferi și opțiunea de a adăuga o parolă pentru securitate suplimentară.
- Faceți clic pe Terminare.
- Sub Etichetă de referință, introduceți locul în care doriți să fie partajat fișierul (de exemplu, Partajare pe site) și va fi furnizat un link unic pentru documentul dvs. partajat.
- Pentru a vedea cine a accesat fișierele dvs., reveniți la Orangedox și faceți clic pe Publicare.
- Aici vi se vor prezenta două opțiuni de vizualizare. Unul pentru Vizualizat și unul pentru Creat. Sub Vizualizat, veți putea vedea cine a văzut și a descărcat paginile dvs.
Nu lăsați (Google) să vă înnebunească
A avea fișierele modificate sau descărcate fără știrea dvs. poate fi cauza multor inconveniente. A ști cum să remediați problema este vital în unele cazuri, mai ales dacă folderele de lucru importante sunt modificate.
Dacă sunteți nou în Google Drive, luarea măsurilor de precauție prin adăugarea de aplicații precum Orangedox pe dispozitiv vă poate economisi mult timp și efort (și bani) pe termen lung. În timp ce, dacă ați folosit sistemul de ceva timp, ar putea merita să investiți în aplicațiile potrivite pentru a vă readuce pe drumul cel bun.
Ați fost vreodată victimă că fișierele dvs. Google Drive sunt descărcate fără consimțământul dvs.? Ce metodă ați folosit pentru a rezolva această problemă? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.