Puteți utiliza Foi de calcul Google pentru orice, de la bugetarea gospodăriei până la gestionarea unei companii. Foi de calcul face, de asemenea, o scurtă activitate a conturilor, facturării și facturării. Un mod în care ajută este formularele și acesta este subiectul tutorialului de astăzi. Acest articol vă arată cum să copiați o formulă într-o coloană întreagă în Foi de calcul Google pentru a vă ajuta să economisiți timp și frustrare.
Ajutor cu formulele Foi de calcul Google
Formulele sunt calculele din spatele foii de calcul. Folosind expresii particulare, îi spuneți foii ce trebuie să faceți cu datele pe care le introduceți în celule specifice pentru a genera rezultatul dorit. Sarcina poate fi la fel de simplă ca adăugarea a două celule pentru a crea un total și pentru a strânge mediile peste mii de celule diferite. Indiferent de dimensiunea și sfera de calcul, formula de bază rămâne de obicei aceeași.
Cum se utilizează formulele în Foi de calcul Google
Formulele sunt relativ simple, chiar dacă nu sunteți un geek matematic. Foi de calcul Google folosește expresii logice pentru a furniza rezultate în funcție de criteriile pe care le introduceți. Puteți vedea formula în celula reală care conține formula menționată sau în bara de formule din partea de sus a foii (notată cu FX). Iată cum se introduce o formulă în foi Google.
- Faceți dublu clic pe celula unde doriți formula, apoi tastați = fără ghilimele, urmată de formulă.
- presa introduce pentru a salva formula sau faceți clic pe o altă celulă. Rezultatele vor apărea în celulă, în timp ce formula va fi afișată în de exemplu. caseta de deasupra.
În exemplul de imagine de mai sus, formula introdusă în celula D3 este afișată în caseta fx din partea de sus, în timp ce valoarea apare în celulă. Exemplul de mai sus adaugă celulele B3 și C3, formând o sumă. Este o formulă simplă, dar vă oferă o idee despre modul în care funcționează.
Formulele pot deveni instrucțiuni complexe și avansate capabile de funcții precum sortarea, evidențierea celulelor specifice pe baza unor criterii specificate, combinarea diferitelor matematici pentru combinații specifice de celule și multe altele.
Copiați o formulă într-o coloană întreagă în Foi de calcul Google
Pentru a copia calculele într-o coloană întreagă din Foi de calcul Google, aveți câteva opțiuni, în funcție de formulă. Vei înțelege asta mai bine când vei ajunge la opțiunea nr. 3. Cea mai ușoară metodă este să apucați mânerul de umplere și să alunecați în jos până la ultima celulă. Cu toate acestea, foile mai lungi funcționează cel mai bine, făcând dublu clic pe mâner. De asemenea, puteți utiliza celula superioară pentru a iniția un proces de replicare a formulelor care curge pe întreaga coloană. Iată detaliile tuturor celor trei opțiuni.
mutați folderul Google Drive în alt cont
Opțiunea # 1: Trageți celula de sus pentru a replica formulele
- Evidențiați prima celulă din coloana dvs. care include formula, apoi selectați mânerul de umplere (casetă albastră mică) din secțiunea din dreapta jos a celulei. Cursorul se transformă într-un miros atunci când este poziționat corect.
- Trageți crucea în jos până la ultima celulă dorită care va utiliza formula specificată. Foi de calcul Google va completa automat formula corectă pentru fiecare rând.
Procesul de mai sus folosește formula rândului # 3 [ = SUMA (B3 + C3) ] pentru a popula automat toate celelalte rânduri selectate din coloană [ = SUMA (B4 + C4) ], [ = SUMA (B5 + C5) ], etc.
Notă: Opțiunea # 1 va fi inserată 0 într-un rând în care nu există date. Va trebui să ștergeți conținutul acelei celule dacă doriți să fie necompletat.
Opțiunea # 2: Faceți dublu clic pe celula de sus pentru a reproduce formula în coloană
- Selectați prima celulă din coloana care include formula, apoi plasați cursorul peste mânerul de umplere din colțul din dreapta jos. NU FACEȚI CLIC încă.
- Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în timp ce vă aflați pe mânerul de umplere. Acest proces va genera automat formula până la ultima celulă completată din coloană.
Notă: Opțiunea # 2 va opri inserarea formulelor atunci când ajunge la un rând gol în coloană. Copiați prima celulă, lipiți-o în următoarea celulă umplută a coloanei și reproduceți pașii de mai sus.
Opțiunea # 3: utilizați o formulă de matrice pentru a replica calculele în coloană
Ultima metodă de duplicare a unei formule într-o coloană din Foi de calcul Google este utilizarea funcției ArrayFormula. Asigurați-vă că introduceți intervalele corecte în formulă.
Exemple de gamă Google ARRAYFORMULA pentru a reproduce formule într-o coloană
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Exemplul de mai sus folosește plus formula (B3 + C3), dar adaugă un interval care coboară la celulele B6 și C6. Foi de calcul Google folosește (B3 + C3) și îl reproduce în coloana (B4 + C4), (B5 + C5) și (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Exemplul de mai sus calculează aceleași totaluri ca formula anterioară, cu excepția faptului că înlocuiește 0 în celule fără caractere, astfel încât să pară gol. ISBLANK partea ignoră celulele goale și caracterele inserate în interior sunt ceea ce Google Sheets plasează în celulele goale, care nu este setat ca nimic.
Notă: Opțiunea # 3 va popula automat formula din fiecare celulă a coloanei pe baza intervalului specificat. Dacă există câteva celule goale în interval, va insera 0 în celulă, cu excepția cazului în care adăugați formulele ISBLANK și = 0, așa cum se arată mai sus.
Toate celulele devin neeliminabile dacă nu ștergeți formula matricei din celula de sus și alegeți o altă metodă. Dacă încercați să adăugați un număr într-o celulă din matrice, celula formulă va afișa #REF! și toate celulele de sub el devin goale, cu excepția celei pe care ați schimbat-o. Ștergerea nu face nimic celulelor din matrice.
Copierea unei foi Google pentru a aplica noi formule
O mulțime de date pot fi conținute într-o foaie, iată cum să copiați una pentru a testa noi formule fără să vă faceți griji.
- Mai întâi, deschideți foaia pe care doriți să o copiați.
- Apoi, faceți clic dreapta și selectați Duplicat .
- O nouă foaie va fi creată cu numele fișierului dvs. cu Copia în fața.
- Utilizați această foaie pentru a testa noi formule pe date reale, etc. Asigurați-vă că aveți mai multe copii ale oricăror date importante.
În încheiere, metodele utilizate în Foi de calcul Google pentru a reproduce formulele într-o coloană nu sunt atât de complicate, atâta timp cât înțelegeți șirurile / argumentele formulelor utilizate. Indiferent de opțiunea care vi se potrivește cel mai bine, testați-o mai întâi într-o foaie mică, apoi copiați-o. De asemenea, este mai bine să rulați un al doilea test pe o copie originală a foii dvs. originale înainte de a implementa oficial formulele, în principal pentru că aveți o mulțime de date care ar putea fi schimbate în rău.
