Cum să copiați o pagină în noțiune

Copierea unei singure pagini a documentului vă poate economisi uneori ore de muncă suplimentară, indiferent de programul în care lucrați. Nu este nimic mai ușor decât simpla duplicare a unui conținut pentru a transfera structura acestuia într-un document nou. Dacă sunteți în căutarea instrucțiunilor atunci când vine vorba de duplicarea paginilor Notion - le veți găsi în acest articol.

De asemenea, veți afla cum să partajați paginile Notion sau să le folosiți ca șabloane, să vă organizați spațiul de lucru, să adăugați imagini și multe alte lucruri utile.

Cum să copiați o pagină în noțiune

Din fericire, copierea unei pagini Notion este un proces destul de simplu, care nu va dura mai mult de 10 secunde din timpul dvs. Există două moduri în care vă puteți copia pagina și vă vom arăta ambele.

Copiați o pagină în noțiune din bara laterală

Iată prima metodă de copiere a paginilor în Notion și se face din bara laterală.

1. Lansați Notion pe computer sau Mac.
   
2. Mergeți la panoul din stânga și găsiți pagina pe care doriți să o copiați.
   
3. Veți vedea două butoane care apar: elipsa (...) și un buton plus (+). Faceți clic pe elipsa. Aceasta va deschide meniul acelei pagini.
   
4. Alegeți opțiunea Duplicare din meniul derulant.
   
5. Veți vedea acum o copie a paginii dvs. în panoul din partea stângă. Se va afișa ca o copie a [numele paginii] și va apărea în mod implicit chiar sub pagina originală. Puteți să o trageți în sus sau în jos, făcând clic și menținând pagina, apoi glisând-o oriunde doriți să o plasați.
   

Copiați o pagină în noțiune utilizând comenzile rapide

Există o modalitate și mai ușoară de a duplica o pagină în Notion - și este folosind comenzile rapide.

1. Lansați Notion pe computer sau Mac.
   
2. Mergeți la panoul din stânga și găsiți pagina pe care doriți să o copiați.
   
3. Faceți clic pe pagina respectivă și apăsați următoarele comenzi rapide:
   • Control + D pentru Windows
   • Command + D pentru Mac

Acum ați făcut o copie a paginii dvs. Notion.

Cum să te organizezi în noțiune

Nu este un secret faptul că Notion devine una dintre aplicațiile de productivitate cu cea mai rapidă creștere de pe piață. Totul se datorează ecosistemului său extrem de bine organizat, care este un amestec robust de blocuri de conținut. Blocuri pe care le puteți crea și personaliza la infinit și în funcție de propriile nevoi.

Dacă tocmai începeți să utilizați Notion, s-ar putea să vă întrebați cum să vă organizați paginile, astfel încât acestea să fie cât mai funcționale.

Vă vom oferi câteva sfaturi utile pentru a vă ajuta să profitați la maximum de aplicație ca novice:

• Folosiți un singur spațiu de lucru la început. S-ar putea să vă pierdeți jonglarea între diferite spații de lucru dacă săriți direct în aceasta. Obișnuiți-vă mai întâi cu jonglarea paginilor și apoi treceți la spațiile de lucru pentru jonglerie.
• Dedicați fiecare pagină unui subiect specific. Știm că acest sfat poate părea puțin contradictoriu, deoarece puteți avea o listă de sarcini într-o pagină de jurnal. Dar ceea ce nu ar trebui să faci este să amesteci paginile legate de muncă cu, să zicem, pagina jurnalului tău. Dacă un anumit conținut din jurnalul dvs. trebuie să meargă și pe pagina dvs. de lucru, puteți pur și simplu să legați aceste pagini în loc să copiați același text peste tot.
• De asemenea, puteți crea subpagini pentru subiecte conexe într-o singură pagină, la fel cum ați face un subfolder într-un folder de pe computer.
• Folosiți titluri pentru a oferi paginii dvs. un aspect mai organizat. Puteți juca cu trei tipuri și dimensiuni de titlu diferite - folosind și unele dintre ele ca subtitluri.
• Creați pictograme pentru paginile dvs. și alegeți-le după tipul de pagină. De exemplu, dacă aveți o pagină de clasă franceză, puneți un steag francez ca pictogramă. Chiar dacă poate părea o prostie, vă va ajuta să vă organizați mai bine lista de pagini și să găsiți paginile mai repede. Pe măsură ce începeți să adăugați mai multe pagini, va fi nevoie de mai mult timp pentru a găsi fiecare pagină și, utilizând pictograme, această sarcină poate fi mult mai rapidă.
• Jucați-vă cu mese, liste sau tablouri - acestea vă vor ajuta să vă organizați vizual conținutul mult mai eficient.

Cum să partajați pagini de noțiuni

Puteți partaja orice pagină doriți cu alții. Puteți alege dacă doriți să partajați cu o singură persoană, cu o echipă sau cu web-ul. Vă vom arăta ce să faceți pentru fiecare dintre aceste opțiuni:

Distribuiți cu o singură persoană

1. Dacă lucrați cu o echipă, începeți cu pagina pe care doriți să o distribuiți în Privat pe bara laterală.
2. Faceți clic pe butonul Distribuiți din colțul din dreapta sus al paginii.
   
3. Selectați opțiunea Adăugați persoane.
   
4. Introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați pagina.
   
5. Alegeți un nivel de acces (acces complet, numai vizualizare, numai comentarii).
   
6. Finalizați făcând clic pe Invitați.
   

Dacă persoana cu care distribuiți pagina nu se află în spațiul dvs. de lucru, se va alătura ca invitat. În caz contrar, fotografia lor de profil va fi afișată în meniul de invitații și veți vedea eticheta Partajată lângă pagina respectivă în bara laterală.

Distribuiți cu o echipă

Pentru a partaja pagina dvs. cu persoane care au același spațiu de lucru ca dvs., urmați acest pas:

• Creați o pagină nouă în secțiunea Spațiu de lucru din bara laterală. Toți membrii acelui spațiu de lucru vor putea vedea pagina.

Dacă doriți să partajați o pagină existentă, urmați acest pas:

• Trageți pagina din secțiunea Privată în secțiunea Spațiu de lucru pentru a o distribui tuturor.

Distribuiți adresa URL a unei pagini

Unul dintre cele mai comune moduri de a partaja o pagină Notion este prin URL:

1. Faceți clic pe opțiunea Partajare din meniul paginii din dreapta sus.
   
2. Selectați Copiați linkul paginii și partajați-l cu oricine doriți să aibă acces la pagina respectivă.
   

Distribuiți pe web

Dacă doriți ca pagina dvs. să fie publică, astfel încât toată lumea să aibă acces la ea, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe butonul Distribuiți din partea de sus a paginii.
   
2. Activați butonul Partajare pe web pentru a comuta.
   
3. Copiați linkul și partajați-l cu publicul dvs. Vor putea vedea pagina chiar dacă nu au un cont Notion.
   

Puteți seta în continuare nivelurile de acces pentru a decide dacă publicul dvs. poate edita, comenta sau vizualiza doar conținutul paginii.

Cum se folosește orice pagină de noțiuni ca șablon

Puteți utiliza orice pagină Notion care este partajată public ca șablon în spațiul dvs. de lucru. Urmați acești pași:

1. Copiați adresa URL a paginii.
   
2. Lipiți-l în orice pagină de noțiuni pe care o aveți și selectați Link to Page.
   
3. Duplicați linkul către blocul de pagină: apăsați Control + D pe Windows sau Command + D pe Mac.
   

Notă: dacă este activată, dezactivați temporar opțiunea Dezactivare acces public la paginile din setările de securitate ale spațiului dvs. de lucru.

• Comutați înapoi opțiunea de partajare pentru pagina dvs.
  
• Eliminați linkul către blocul de pagini din al doilea pas.
  

Poate doriți să creați un șablon din propriul dvs. conținut. De exemplu, poate doriți să completați același formular în fiecare zi. În acest caz, puteți utiliza butonul Șablon al noțiunii.

Iată cum puteți adăuga butonul la pagina dvs.:

1. Apăsați semnul + care se afișează în marginea stângă când treceți cu mouse-ul peste. Alternativ, trebuie doar să tastați / butonul șablon de pe corpul paginii.
   
2. Găsiți și faceți clic pe opțiunea Buton șablon.
   
3. Dați un nume butonului dvs. sub Nume buton și pur și simplu trageți conținutul pe care doriți să îl copiați în secțiunea Șablon. Dacă doriți, puteți crea conținut și acolo. Simțiți-vă liber să ștergeți setarea implicită de configurare a listei de sarcini.
   
4. După ce ați terminat de personalizat formularul de configurare, pur și simplu apăsați Închidere și faceți clic pe acest buton de fiecare dată când doriți să utilizați șablonul respectiv.
   

Cum să copiați un șablon din Galeria de șabloane de noțiuni

Alegerea șabloanelor din galeria de șabloane a lui Notion poate fi o economie de timp reală atunci când vine vorba de proiectarea paginii dvs. Au de ales dintre ele zeci de șabloane grozave, sortate în diferite categorii.

Iată cum puteți copia rapid un șablon:

1. Mergeți la panoul din stânga și faceți clic pe butonul Șabloane.
   
2. Găsiți șablonul pe care doriți să îl copiați în Galeria de șabloane de noțiuni.
   
3. Selectați opțiunea Utilizați acest șablon. Aceasta va copia șablonul direct în spațiul dvs. de lucru.
   
4. Acum puteți începe să vă editați șablonul.
   

Cum să permiteți unui alt utilizator noțiune să vă copieze șablonul

Dacă doriți să partajați șablonul prietenilor sau colegilor, urmați acești pași simpli:

1. Accesați pagina sau șablonul pe care doriți să îl partajați.
2. Faceți clic pe opțiunea Partajare din partea dreaptă sus a ecranului.
   
3. Comutați butonul Partajare pe web, astfel încât să fie activat.
   
4. Faceți același lucru pentru butonul Permiteți duplicarea ca șablon.
   
5. Copiați linkul.
   
6. Distribuiți linkul altora.
7. Acum alții vă pot folosi șablonul și îl pot copia.

Întrebări frecvente suplimentare

Cum adăugați o imagine la o pagină de noțiuni?

Dacă doriți să adăugați o imagine la pagina Notion, ar trebui să știți că acesta este un proces relativ simplu. Există câteva modalități de a face acest lucru:

• Tastați / imagine pe corpul paginii în care doriți să inserați o imagine și apăsați tasta Enter de pe tastatură.

transferați fișiere de la Android la PC wifi

• Faceți clic pe butonul Alegeți o imagine pentru a alege o imagine de pe computer.

• Alternativ, puteți accesa linkul Embed pentru a lipi adresa URL a imaginii dacă copiați de pe internet. În acest caz, faceți clic pe Încorporați imaginea pentru ao adăuga la pagina Notion.

O altă modalitate este să trageți și să fixați o imagine în pagina Notion.

Gestionarea paginilor dvs. de noțiuni

Știind cum să copiați, să partajați și să vă organizați paginile sunt câțiva dintre pașii de bază care merită învățați să navigați cu ușurință prin Notion. Există o mulțime de lucruri de digerat când începeți să explorați această aplicație din ce în ce mai populară, dar de aceea suntem aici pentru a vă ajuta. În acest moment, ar trebui să puteți gestiona mai eficient paginile Notion.

Cum copiați pagini în Notion? Preferați să utilizați comenzile rapide sau opțiunea barei laterale?