Calendarele din Excel pot fi foarte utile, mai ales dacă aveți un program încărcat. Un calendar construit pentru a se potrivi proiectelor dvs. vă poate ajuta să rămâneți organizat atunci când vine vorba de întâlniri, evenimente, activități și întâlniri importante.
Indiferent dacă aveți nevoie de o organizare mai bună pentru școală sau serviciu, un calendar Excel poate fi un instrument fantastic care vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun cu proiectele în derulare și viitoare.
Desigur, totul este posibil dacă știți cum să creați corect un calendar în Excel. Acest articol vă va arăta cum să faceți exact asta.
Cum se creează un calendar în Excel cu un șablon
Cel mai simplu mod de a începe să utilizați un calendar Excel este descărcați unul dintre șabloane de pe site-ul oficial Microsoft. Puteți căuta calendare anuale sau lunare, care pot fi setate pentru un anumit an sau utilizate în mod repetat pentru fiecare an.
Unele calendare de pe site pot fi personalizate, ceea ce este deosebit de util.
Cu toate acestea, nu trebuie să vizitați site-ul Microsoft pentru a obține șabloane de calendar. Puteți găsi unele disponibile chiar din Excel. Iată cum puteți accesa șabloanele de calendar în Excel:
- Lansați Excel și accesați Fișier.
- Faceți clic pe Nou.
- În câmpul de căutare, tastați Calendar și apăsați Enter.
- Veți vedea o listă de calendare din care să alegeți; găsiți un șablon care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și selectați-l.
- După ce ați selectat un șablon, veți vedea previzualizarea acestuia în partea stângă și numele și descrierea șablonului în partea dreaptă.
- Faceți clic pe Creare sub descrierea șablonului.
Utilizând acești pași, veți crea un calendar nou dintr-un șablon existent. În funcție de tipul de calendar pe care l-ați ales și de caracteristicile sale unice, veți avea disponibile anumite opțiuni de personalizare.
Cu toate acestea, dacă doriți să aveți control complet asupra calendarului dvs., este posibil să doriți să-l creați de la zero fără a utiliza un șablon.
Următoarea secțiune vă va arăta cum să faceți exact asta.
Cum se creează un calendar în Excel fără un șablon
Veți descoperi că crearea unui calendar în Excel este destul de simplă, chiar dacă lucrați fără un șablon. Urmați aceste instrucțiuni pentru a crea rapid un calendar personalizat.
Pasul unu: introduceți zilele lucrătoare.
- Odată ce lansați Excel, veți vedea o foaie de calcul; lăsați rândul 1 necompletat.
- În rândul 2, introduceți zilele săptămânii din fiecare celulă: luni în A2, marți în B2 și așa mai departe.
- Alternativ, puteți utiliza automatizarea Excel pentru a completa zilele lucrătoare. Doar introduceți luni în celula A2 și trageți mânerul de umplere al celulei respective până la celula G2.
- Indiferent de metoda pe care ați folosit-o, ar trebui să aveți toate zilele lucrătoare în celulele A2-G2.
Pasul doi: Formatați coloanele.
- Evidențiați celulele A2-G2 și accesați fila Acasă.
- Sub Celule, alegeți Format.
- Sub Lățimea coloanei, introduceți cât de lățime doriți să fie celulele.
Pasul trei: creați un titlu de lună.
cum să etichetezi pe cineva pe Facebook după postare
- În rândul 1, selectați orice celulă și tastați = TODAY() în câmpul formulă. Aceasta va afișa data curentă în celula selectată.
- Cu celula cu datele selectate, accesați fila Acasă.
- Sub Număr, alegeți Data, apoi faceți clic pe Mai multe formate de numere.
- Alegeți un format de dată din listă și faceți clic pe OK.
- Selectați celulele A1-G1 și alegeți opțiunea Merge & Center din meniul Alignment. Acest lucru va crea un titlu de lună.
Pasul patru: creați corpul calendarului.
- Evidențiați întreaga foaie de calcul.
- Accesați Acasă și faceți clic pe găleată de vopsea.
- Selectați alb sau orice altă culoare pentru a seta fundalul calendarului.
- Evidențiați celulele A3-A7.
- Sub Acasă, deschideți meniul Borduri.
- Faceți clic pe Outside Borders.
- Veți vedea o casetă conturată sub luni. Copiați-l și inserați-l în restul zilelor lucrătoare.
- După ce primul rând de casete este complet, creați încă patru rânduri. Odată ce ați făcut asta, celula din colțul din dreapta jos ar trebui să fie G27.
- Evidențiați rândul zilelor săptămânii și selectați Toate marginile din meniul Borduri pentru a finaliza grila.
Pasul cinci: Adăugați datele.
- Găsiți zilele care vor fi 1 și 2 ale lunii.
- Introduceți 1 în prima celulă a casetei corespunzătoare zilei săptămânii și 2 pentru ziua următoare.
- Ținând apăsată Shift, evidențiați celulele numerotate.
- Trageți caseta de selecție până la sfârșitul săptămânii pentru a permite Excel să completeze automat numerele.
- Repetați procesul pentru restul tabelului. Va trebui să introduceți manual datele pentru primele două zile ale fiecărei săptămâni.
Pasul șase: Odată ce ați creat foaia urmând aceste instrucțiuni, creați 12 foi în total pentru fiecare lună a anului.
Dacă doriți, puteți personaliza celulele și datele cu diferite culori și stiluri.
Cum se creează un calendar în Excel care se actualizează automat
Automatizarea este unul dintre cele mai mari puncte forte ale Excel. Dacă doriți să actualizați calendarul automat, puteți utiliza următoarea formulă: = EOLUNA (AZI() , – 1) +1.
Această formulă folosește funcția TODAY pentru a găsi data curentă și calculează prima zi a lunii prin funcția EOMONTH.
Puteți crea cu ușurință calendare pentru luni diferite din foaia de început dacă utilizați această formulă și introduceți o altă dată în loc de AZI ().
Cum se creează un calendar în Excel fără weekenduri
Dacă utilizați metoda de creare a unui calendar în Excel fără șablon, construirea unui calendar fără weekenduri va fi relativ simplă.
Tot ce trebuie să faceți este să creați un calendar utilizând pașii descriși în acest articol, să selectați zilele de weekend și să ștergeți toate rândurile de sub ele.
În acest fel, veți ajunge cu un calendar săptămânal de cinci zile care nu include weekendurile.
Organizați-vă mai bine cu calendarele Excel
Excel oferă o serie de opțiuni de personalizare și formule puternice pe care le puteți utiliza pentru a automatiza calculele și a organiza conținutul celulelor.
Acum că ați învățat cum să creați un calendar în Excel, atât cu șablon, cât și fără șablon, puteți începe să introduceți date și să utilizați opțiunile de automatizare pentru a vă organiza programul săptămânal. Pe măsură ce stăpâniți diverse posibilități pe care Excel le oferă, organizarea dvs. săptămânală și lunară va deveni mai clară.
Ați reușit să construiți un calendar în Excel? Ați făcut-o cu sau fără șablon?
Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
