Repoziționați cu ușurință datele dvs. în Microsoft Excel folosind Introduceți rândurile de foi (și Coloane) caracteristică. Stivuind rânduri suplimentare deasupra celor curente din foaia de calcul, puteți împinge datele curente mai jos în listă în timp ce creați rânduri noi pentru informații suplimentare. Este una dintre metodele mai simple pe care le puteți lua atunci când vine vorba de deplasarea celulelor în jos.
Există, de asemenea, metoda de tragere, care tinde să provoace mai multe probleme decât le rezolvă. Este o metodă mult prea predispusă la erori, pe lângă faptul că este foarte incomodă în comparație cu doar adăugarea câtorva rânduri.
Apoi, există posibilitatea de a tăia și lipi pur și simplu câteva celule Excel, repoziționându-le acolo unde se potrivesc mai confortabil. Probabil cea mai eficientă metodă pentru o foaie de lucru mai puțin ocupată în care aveți mai puține informații pentru a vă deplasa.
Dacă doriți să vă repoziționați lucrarea pentru a adăuga informații suplimentare sau doar pentru a le centra pe o pagină, acest articol vă va ajuta să parcurgeți procesul.
Deplasarea celulelor în jos în Excel
Deplasarea unui rând complet de celule în jos este metoda mai ușoară pentru majoritatea situațiilor. Pentru a muta un rând de celule în jos în Excel, nu trebuie decât să adăugați câteva rânduri suplimentare deasupra lor. Pentru a-l scoate:
- Lansați Excel și deschideți foaia de calcul făcând clic pe fila Fișier și selectând Deschis din meniu.
- Odată ce foaia este în fața dvs., faceți clic pe orice celulă din rândul cel mai înalt pe care doriți să o deplasați în jos.
- De exemplu, evidențiați celula B2 dacă doriți ca totul de sub rândul 1 să fie mutat în jos.
- De exemplu, evidențiați celula B2 dacă doriți ca totul de sub rândul 1 să fie mutat în jos.
- Ar trebui să fie deja fila implicită, dar dacă nu, asigurați-vă că vă aflați în prezent în fila Acasă.
- Găsiți secțiunea Celule și faceți clic pe Inserare.
- Din meniul derulant, selectați Introduceți rândurile de foi .
Noul rând ar fi trebuit adăugat. Asigurați-vă că a fost adăugat în locul dorit. Dacă nu, apăsați pictograma Anulare din partea stângă sus a ferestrei și încercați din nou. Puteți continua să reproduceți pașii 4 și 5 dacă aveți nevoie ca datele să fie mutate în continuare. De asemenea, puteți evidenția mai multe rânduri pentru a le muta pe toate în funcție de numărul de rânduri selectate.
Pentru a adăuga mai multe rânduri simultan în Excel:
- Trageți mouse-ul pentru a evidenția toate celulele pe care doriți să le mutați care se ating în prezent.
- Începeți de la o celulă din rândul care se află deasupra celei pe care doriți să o adăugați celulele și trageți-o în jos sub orice rând pe care nu doriți să fie mutat.
- Începeți de la o celulă din rândul care se află deasupra celei pe care doriți să o adăugați celulele și trageți-o în jos sub orice rând pe care nu doriți să fie mutat.
- Reveniți la opțiunea de inserare din secțiunea Celule din fila Acasă.
- Alege Introduceți rândurile de foi pentru a vă deplasa munca în jos cu mai multe rânduri.
Schimbarea cu o singură celulă
Ce se întâmplă dacă nu aveți nevoie de un rând întreg deplasat și, în schimb, doriți doar o singură celulă mutată în jos? Este posibil chiar asta? Desigur ca este. De asemenea, este foarte simplu, la fel cum a fost mișcarea unui rând întreg în jos.
Da, ați putea să tăiați și să lipiți o singură celulă într-o altă celulă aflată mai jos pe foaie, dar asta nu neapărat împinge celulele în jos uniform. Pentru a deplasa o singură celulă în jos:
- Faceți clic stânga pe celula pe care doriți să o mutați pentru a o evidenția.
- Apoi, faceți clic dreapta pe acea celulă pentru a deschide un meniu în sus.
- Din meniu, selectați Introduce…
- Aceasta va solicita o fereastră Insert pentru a apărea.
- Din această fereastră, selectați Deplasați celulele în jos , apoi faceți clic pe O.K .
Celula evidențiată va fi acum deplasată în jos, inclusiv restul celulelor din acea coloană, lăsând restul rândului neatins. Pentru a fi clar, doar celula evidențiată și cele de sub ea vor fi mutate în jos. Toate celelalte celule aflate deasupra celulei evidențiate vor rămâne așa cum erau.
Schimbarea celulelor în sus prin eliminarea rândurilor
De asemenea, aveți puterea de a muta celulele în sus în Excel, eliminând câteva rânduri. Lucrul care trebuie luat în considerare este celulele care conțin date. Dacă celulele pe care intenționați să le eliminați conțin date, datele respective se vor pierde. Singura modalitate posibilă de a recupera datele pierdute este prin Anula caracteristică sau făcând backup pentru orice material înainte de a șterge orice celule.
Pentru a elimina celulele:
nu se poate face clic pe butonul de pornire Windows 10
- Evidențiați rândurile pe care doriți să le ștergeți.
- Trageți mouse-ul pentru a evidenția mai multe rânduri.
- De asemenea, puteți evidenția rândul de început, țineți apăsat butonul Schimb și faceți clic pe ultimul rând pe care doriți să îl ștergeți pentru a selecta toate rândurile din zona evidențiată.
- Apoi, faceți clic pe fila Acasă din meniul ribbon.
- Ar trebui deja selectat în mod implicit.
- Faceți clic pe Ștergere, care poate fi găsit în secțiunea Celule.
- Selectați Ștergeți rândurile de foi pentru a șterge toate rândurile selectate.
O altă modalitate de a realiza acest lucru:
- Evidențiați rândurile pe care doriți să le ștergeți.
- Faceți clic dreapta pe unul dintre rândurile evidențiate pentru a deschide un meniu.
- Selectați Șterge… din meniu.
- Din fereastra nouă, selectați Întregul rând și apoi apăsați O.K .
Acum rândurile sunt eliminate și toate rândurile de sub cele selectate au fost deplasate în sus.
Similar cu modul în care puteți muta o singură celulă în jos, puteți face tehnic același lucru pentru a muta celulele în sus. Cu toate acestea, va trebui să ștergeți celula de mai sus în acest proces.
Ceea ce faci este:
- Evidențiați celula pe care doriți să o ștergeți.
- Faceți clic dreapta pe acea celulă.
- Din meniu, selectați Șterge…
- În fereastra Ștergere, selectați Mutați celulele în sus și apoi faceți clic pe O.K .
Cam despre asta e. Păstrați-o și veți fi un profesionist care schimbă celula în cel mai scurt timp.