Foi de calcul sunt o modalitate excelentă pentru geek-urile de date de a organiza, afișa și analiza informațiile, dar pentru ceilalți dintre noi, uneori, acestea pot fi un pic descumpănitoare. Tabelele pivot sunt un instrument extrem de puternic în foile de calcul pentru prezentarea datelor, dar pot fi foarte confuze pentru utilizatorii începători, mai ales atunci când considerați că interfețele pentru crearea tabelelor presupun că știți deja tot ce trebuie să știți despre ele. Dacă, la fel ca mine, nu este cazul dvs., atunci sperăm că veți găsi acest articol informativ și util. Voi prezenta un tutorial de bază despre crearea, editarea și actualizarea tabelelor pivot în Foi de calcul Google.
Mai întâi, să vorbim despre ce este un tabel pivot. Un tabel pivot rezumă datele dintr-un alt tabel prin efectuarea unui fel de manipulare a datelor originale (cum ar fi însumarea, numărarea sau medierea) și apoi grupează datele rezumate într-un mod util. Această definiție nu a fost probabil extrem de utilă dacă nu știți deja cum funcționează toate acestea. Am scris-o și încă sunt confuz. În loc să încercăm să-l definim, să creăm un tabel de date și apoi să construim un tabel pivot pe baza acestuia, astfel încât să putem înțelege mai clar cum funcționează acest concept.
Să presupunem că avem un birou imobiliar și că am vândut o serie de case anul trecut în câteva cartiere diferite. Așadar, am dori să creăm un tabel cu câți bani a vândut fiecare casă. Iată tabelul nostru (evident doar o versiune scurtă, întrucât un tabel real ar avea mult mai multe date, dar să îl simplificăm):
Am dori să luăm aceste informații și să aflăm ce cartiere au cele mai mari prețuri de vânzare medii. Am putea să o facem manual și ar fi ușor pentru această măsuță, dar imaginați-vă dacă am avea sute de vânzări la care să ne uităm. Deci, cum putem transforma cu ușurință aceste informații despre vânzări într-un tabel pivot util care ne va arăta prețul mediu de vânzare în funcție de cartier?
cum să dai roluri în discordie
Creați tabele pivot în Foi de calcul Google
- Selectați toate datele (inclusiv antetele) selectând celula din colțul din dreapta jos și apăsând Ctrl + A .
- Selectați Date și apoi pivotați tabele din meniu.
- Foi de calcul Google va crea o foaie nouă cu o grilă goală.
- Selectați care rânduri, coloane, valori și filtre să utilizați din meniul din dreapta. Rețineți că Foi de calcul sugerează un tabel prefabricat pentru noi; de fapt, este exact ceea ce ne dorim! Selectați prețul mediu de vânzare pentru fiecare cartier.
Și iată-l!
Foi de calcul Google va afișa acum datele corespunzătoare în tabelul pivot. Puteți selecta orice tip de set de date care vă place și puteți crea rezultate ca Grand Totals. Puteți compara instanțe, valori, de câte ori apare o valoare, SUM-uri și multe altele, toate selectând tipul de raport în panoul din dreapta. Doar faceți clic în interiorul tabelului pivot pentru a afișa panoul de raportare și jucați cu valorile de acolo și puteți vedea toate diferitele moduri în care vă puteți configura tabelele. Putem face cu ușurință acest tabel să ne arate prețul minim sau maxim de vânzare într-un cartier sau câte case vândute pe cartier sau oricare dintre alte moduri de a vizualiza datele.
Ce se întâmplă dacă vrem să ne schimbăm tabelul pivot?
Editați tabelele pivot în Google Docs
Puteți edita un tabel pivot la fel ca orice altă foaie de calcul. Trebuie doar să editați datele utilizate într-un anumit câmp pentru ca acestea să fie reflectate în tabel.
- Deschideți Foaia Google cu datele folosite de tabelul pivot.
- Editați datele pe care trebuie să le modificați după cum este necesar.
- Tabelul pivot se va actualiza automat.
Este important să nu modificați datele din tabelul pivot în sine, deoarece acest lucru va deteriora tabelul și va trebui să porniți din nou întregul proces. Trebuie doar să modificați datele din foaia utilizată de tabel. Masa are grijă de ea însăși.
Reîmprospătați un tabel pivot în Foi de calcul Google
De obicei, nu trebuie să reîmprospătați manual un tabel pivot în Foi de calcul Google. Când actualizați datele trase de tabel, tabelul pivot ar trebui să se actualizeze dinamic. Nu este necesară nicio acțiune de utilizator pentru a reîmprospăta tabelul.
S-ar putea să apară momente în care acest lucru nu se întâmplă corect și, de obicei, din cauza faptului că aveți un filtru rulat pe masă.
- Deschideți Foaia Google cu tabelul pivot.
- Selectați un antet de coloană, astfel încât meniul editorului de rapoarte să apară în dreapta.
- Verificați câmpul de filtrare pentru fiecare coloană pentru a vă asigura că nu există. Dacă nu există filtre care rulează, ar trebui să vedeți „Adăugați un câmp” lângă antetul Filtru.
Dacă există filtre, selectați micul „X” gri din dreapta ferestrei pentru a le elimina. Îi poți aduce oricând înapoi dacă ai nevoie.
Adăugați o diagramă într-un tabel pivot în Foi de calcul Google
Pe lângă colectarea datelor într-un tabel pivot pentru a afișa datele într-un mod utilizabil, puteți utiliza și diagrame ca o demonstrație grafică a constatărilor dvs. Iată cum puteți integra o diagramă într-un tabel pivot.
- Deschideți Foaia Google cu tabelul pivot.
- Selectați toate coloanele pe care doriți să le includeți în diagramă.
- Selectați Inserare și diagramă.
- Selectați tipul graficului și editați culorile, legenda și orice aspecte trebuie să modificați.
Diagrama apare imediat și, ca și tabelul, se va actualiza dinamic pe măsură ce modificați datele de bază. Acum nu numai că aveți un tabel pivot cool pentru a vă impresiona șeful, ci și câteva diagrame frumoase! Și acum toți colegii tăi te vor întreba cum ai făcut-o și dacă o poți face pentru ei, așa că poate ține la îndemână un flyswatter.
Aveți alte sfaturi pentru tabelul pivot de distribuit? Spuneți-ne despre ele mai jos dacă faceți acest lucru.
