Încă de la sfârșitul Microsoft Visio, diagramele de flux și diagramele au trebuit să fie combinate cu Word, Excel, PowerPoint sau ceva complet diferit. Deoarece majoritatea locurilor de muncă folosesc Microsoft Office, este cel mai ușor să folosiți acest lucru. Despre acest tutorial este vorba, creând o diagramă profesională în Word. Nu este atât de dificil pe cât ai crede.
Folosesc Word 2016, dar același proces va funcționa pentru Word 2010 sau versiunea Office 365. Meniurile pot avea nume și poziții ușor diferite, dar restul ar trebui să fie bine.
cum se convertește pdf în Google Docs
O diagramă de flux este o ilustrare a unei secvențe de evenimente care oferă un rezultat prezis. Acestea sunt adesea folosite în afaceri pentru a ilustra tot felul de lucruri, de la pași pentru a finaliza o sarcină până la definirea modului în care un apel este procesat în cadrul unui centru de apel. De asemenea, sunt utilizate din ce în ce mai mult ca infografice pentru publicarea și marketingul web. Aici folosesc cele mai multe dintre cele pe care le produc.
Dacă lucrați într-un loc căruia îi plac diagramele de flux, stăpânirea lor este o abilitate utilă. Sperăm că acest tutorial va contribui la realizarea acestui lucru.
Crearea diagramelor de flux în Word
Puteți crea diagrame în câteva moduri. Puteți desena cutii și adăugați săgeți manual, puteți utiliza SmartArt sau puteți adăuga imagini personalizate. Toți funcționează și toți creează diagrame credibile.
Deoarece SmartArt produce cele mai bune diagrame, o voi folosi.
Pentru a crea o diagramă în Word:
- Deschideți un nou document Word gol.
- Selectați fila Insert și SmartArt.
- Selectați Procesare din meniul lateral și apoi selectați un tip de diagramă în centru. Tipul de diagramă selectat ar trebui acum să fie încorporat în pagina dvs.
- Selectați [Text] și introduceți o descriere pentru fiecare pas din diagramă. De asemenea, puteți selecta graficul și puteți utiliza caseta pop-up care apare pentru a modifica textul.
Acum aveți o diagramă de bază, puteți începe să o personalizați în funcție de nevoile dvs. Puteți selecta forme în caseta Format din panglica Word pentru a schimba aspectul. De asemenea, puteți selecta Modificare culori pentru a face exact acest lucru.
Adăugați pași în diagrama de flux
Diagrama implicită care apare are doar câteva casete, ceea ce este suficient doar pentru cea mai simplă diagramă. Probabil va trebui să adăugați mai multe.
- Selectați diagrama din Word într-un loc în care doriți să adăugați un pas.
- Evidențiați pasul și selectați Adăugați o formă în partea dreaptă sus a panglicii. Pasul trebuie adăugat direct după pasul selectat.
- Glisați și fixați pasul în locul în care aveți nevoie pentru a vă așeza în diagrama de flux.
Puteți utiliza acest proces pentru a adăuga oricâți pași doriți în diagramă. Doar selectați pasul precedent pentru a vă asigura că este adăugat în poziția dorită. În caz contrar, selectați Anulare sau Ctrl + Z pentru a reveni și a selecta pasul corect.
Adăugați efecte și înfloriri în diagrama de flux
Dacă încercați să creați o diagramă atractivă, puteți personaliza opțiunile implicite pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs.
- Faceți clic dreapta pe o casetă din diagrama de flux și selectați Formatare formă.
- Selectați un tip de umplere, grosime linie sau schimbați fila pentru forme, efecte 3D, poziție și alte opțiuni.
- Selectați Opțiuni text pentru a modifica formatul textului conținut în casetă.
Există zeci de configurații pe care le puteți modifica în acel meniu, așa că nu le voi parcurge pe toate aici. Este suficient să spunem că veți găsi întreaga gamă de culori, nuanțe și orice altceva de care probabil aveți nevoie din acel meniu.
Personalizați liniile în diagrama de flux
Nu are rost să faceți căsuțele de diagrame și textul să arate uimitor dacă liniile care le conectează sunt încă în 2D. Acum ar putea fi un moment bun pentru a le personaliza și pe acestea. Procesul este la fel ca formatarea casetelor.
- Faceți dublu clic pe o linie pentru ao selecta.
- Faceți clic dreapta pe acea linie și selectați Formatare formă.
- Selectați un tip de umplere, grosime linie sau utilizați o filă diferită pentru forme, efecte 3D și alte opțiuni.
Dacă aveți text lângă liniile dvs., puteți utiliza același proces pentru a modifica textul ca și la casetele dvs.
Dacă nu vă place niciuna dintre formele sau SmartArt conținute în Word, puteți adăuga propria dvs. Este nevoie de puțină muncă pentru a le insera și redimensiona, dar vă poate personaliza sau marca diagrama de flux exact cum aveți nevoie.
- Selectați o casetă în diagrama de flux.
- Faceți clic dreapta și selectați Modificare formă.
- Selectați o formă din listă și redimensionați după cum este necesar.
Pentru a utiliza propriile imagini într-un diagramă:
- Selectați o casetă în diagrama de flux.
- Selectați fila Insert în panglică.
- Selectați Imagini și introduceți o imagine.
- Glisați și fixați pentru a redimensiona în locul casetei.
Este foarte simplu să creezi un diagramă în Word și să-l faci să pară profesional. Sperăm că cu acest tutorial le veți crea în cel mai scurt timp!
