Ce modalitate mai bună de a vă organiza datele decât cu Notion? Poate că încă nu sunteți familiarizați cu ecosistemul Notion și căutați modalități de a crea un folder în care să vă listați fișierele.
Dacă da, nu căutați mai departe - suntem aici pentru a vă oferi instrucțiuni detaliate despre cum să creați dosare în Notion. Și nu numai asta - veți afla cum să creați subfoldere, baze de date, să importați fișiere CSV în Notion și multe altele.
Cum se creează un folder în noțiune
În Noțiune, puteți vedea o listă de pagini pe care le aveți în spațiul de lucru pe panoul din partea stângă. Vă puteți gândi la aceste pagini ca la foldere. Cum se face? Ei bine, la fel cum puteți avea foldere pe desktop și apoi creați foldere noi în interiorul lor, puteți crea pagini în interiorul paginilor din Notion.
Pentru a crea o nouă pagină (folder) în Notion, urmați acești pași simpli:
- Deschideți Notion pe Mac sau PC.
- Mergeți în colțul din stânga jos și faceți clic pe butonul Pagină nouă.
- Aceasta va crea o nouă pagină. Introduceți un nume pentru pagina dvs. pe care scrie „Untitled”.
- Apăsați Enter pe tastatură.
- Pagina dvs. este acum pregătită pentru personalizare.
Cum se creează un subfolder în noțiune
Oamenilor le place să se gândească la subpaginile lui Notion ca la subfoldere, deoarece au aceeași funcție. Există câteva moduri de a crea o subpagină în Noțiune:
Crearea de subdosare din panoul lateral
- Mergeți la panoul din stânga, unde puteți vedea lista paginilor (folderelor) dvs. de noțiuni.
- Plasați cursorul peste pagina (folderul) la care doriți să adăugați o subpagină (subfolder).
- Faceți clic pe semnul plus (+) de lângă pagina respectivă.
- Aceasta va adăuga o nouă subpagină (subfolder) în interiorul paginii (folder).
- Denumiți subpagina.
Acum ați creat un subfolder în Notion și îl puteți personaliza în orice fel doriți.
Crearea de subfoldere din pagina curentă
Un alt mod de a crea un subfolder în Notion este prin intermediul unei pagini la care lucrați în prezent.
- Asigurați-vă că sunteți pe pagina potrivită.
- Faceți clic pe spațiul gol de pe ecran pentru a începe să tastați.
- Tastați / pe tastatură.
- Tastați pagina. Aceasta va declanșa Notion pentru a încorpora o nouă subpagină (subfolder).
- Dați subpaginii (subfolderului) un nume.
Ați creat acum un subfolder nou pentru pagina la care lucrați în prezent.
Cum se creează o listă în noțiune
Crearea unui bloc de listă în Notion vă permite să lucrați cu pagini (sau subpagini) care se comportă ca o bază de date. În acest fel, veți avea un aspect mai minimalist, cu aceeași putere ca o bază de date. Iată cum puteți crea un bloc de listă în Noțiune:
- Lansați Notion pe PC sau Mac.
- Accesați pagina la care doriți să adăugați o listă sau pur și simplu creați o pagină nouă.
- Faceți clic pe spațiul gol (corpul) paginii dvs. și tastați / urmat de listă.
- În meniul derulant de comandă care apare, alegeți între Listă - În linie sau Listă - Pagină completă în secțiunea Baza de date. Primul va crea lista pe aceeași pagină, în timp ce cel din urmă va crea o pagină separată pentru aceasta.
- Ați creat acum blocul dvs. de listă - acesta va apărea pe pagina dvs.
- Denumiți blocul listei.
- Faceți clic pe pagina 1 din listă. Toate paginile vor avea aceleași proprietăți: create (afișând data și ora) și etichete (descriind pagina - de obicei introduceți cuvinte cheie aici).
- Faceți clic pe Adăugați o proprietate pentru a atribui pagina dvs. proprietăți noi. Puteți alege dintre aceleași proprietăți disponibile pentru o bază de date: text, număr, selectare, selectare multiplă, persoană, dată, fișiere și suport media, casetă de selectare, adresă URL, e-mail ...
Cum se creează o bază de date în noțiune
După ce ați stăpânit cu succes majoritatea funcțiilor de bază Noțiune, s-ar putea să vă uitați la crearea unui tip de pagină mai avansat - o bază de date. Bazele de date vor oferi mult mai multe posibilități de manipulare a paginilor și pot fi perfecte pentru gestionarea proiectelor de grup.
Iată cum puteți crea o bază de date în Notion:
- Deschideți Notion pe computer sau Mac.
- Faceți clic pe butonul + Pagină nouă, deoarece vom începe prin a crea o pagină obișnuită.
- În meniul Baza de date care apare pe tablă, faceți clic pe Tabel dacă doriți să creați o bază de date în stil tabel. Puteți alege între un tabel, listă, calendar, tablă, galerie sau bază de date cronologică. Vă recomandăm să începeți cu un tabel, deoarece este cel mai ușor de completat, iar ulterior puteți trece la orice altă vizualizare. De exemplu, puteți transforma o bază de date cu vedere tabelară într-o vizualizare calendar pentru a avea o perspectivă mai bună asupra termenelor.
- Acum va apărea un nou tabel cu trei coloane. Prima coloană - Nume, este locul în care introduceți elementele bazei de date. De asemenea, veți vedea o coloană Tag-uri pe care o puteți utiliza pentru a descrie articolele.
- Puteți modifica proprietățile coloanei făcând clic pe numele acesteia și introducând orice proprietate doriți. De exemplu, puteți să faceți clic pe coloana Fișiere și să o redenumiți în Termen limită pentru a seta o proprietate de termen limită pentru baza de date.
- Alegeți tipul de proprietate din meniul derulant. Pentru coloana Termen limită, am alege proprietatea Data. Dacă doriți să creați o coloană pentru membrii desemnați cu o anumită sarcină, ați selecta proprietatea Persoană din meniul derulant.
Acum puteți să vă personalizați mai mult baza de date până când sunteți mulțumit de aceasta. Ce este frumos este că fiecare articol pe care îl adăugați la baza de date are propria sa pagină de noțiuni. Aceasta înseamnă că puteți edita sau adăuga și mai multe informații la elementele bazei de date.
Puteți schimba formatul de vizualizare a bazei de date făcând clic pe butonul + Adăugați o vizualizare din colțul din stânga al bazei de date. Alegeți între tabel, tablă, cronologie, calendar, listă sau galerie.
Cum să importați fișiere CSV în noțiune
La fel ca majoritatea dintre noi, probabil că aveți o grămadă de date peste tot - Foi de calcul Google, Excel, Drive ... Acum puteți să vă centralizați toate datele într-un singur loc, inclusiv fișierele CSV. Iată cum să le importați în Notion:
Notă: Noțiunea permite doar importul de fișiere (de orice tip) folosind desktopul sau browserul web - nu un telefon.
- Faceți clic pe butonul Import din panoul din stânga în Noțiune.
- Se va afișa o fereastră nouă care vă solicită ce tip de fișier doriți să importați. Alegeți CSV.
- Încărcați fișierul dorit de pe desktop.
Sfat Pro: Pentru a îmbina fișierul CSV cu o bază de date existentă în Notion - faceți clic pe opțiunea Merge with CSV din meniul bazei de date. Veți deschide meniul făcând clic pe cele trei linii orizontale din colțul din dreapta sus al bazei de date.
Cum se adaugă text la o pagină de noțiuni
Adăugarea de text la o pagină este unul dintre primii pași pe care îi veți face în călătoria dvs. de noțiuni. Iată cum să o faceți:
- Deschideți o pagină la care doriți să adăugați text. De asemenea, puteți crea o pagină nouă făcând clic pe butonul Pagină nouă din colțul din stânga jos al panoului lateral.
- Veți vedea un spațiu gol - faceți clic oriunde pentru a începe să tastați.
- În fundal va apărea un mesaj care va spune Tip / pentru comenzi. Puteți urmări mesajul și tastați / pentru ca meniul de comandă să se deschidă, sau puteți pur și simplu să tastați orice text doriți și să-l editați pe măsură ce mergeți.
Întrebări frecvente suplimentare
Am pregătit câteva întrebări în cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare atunci când vine vorba de realizarea și gestionarea paginilor Notion.
Cum îmi creez prima pagină în noțiune?
Când începeți să utilizați Notion, veți vedea câteva pagini de șabloane încorporate pe panoul din partea stângă: Noțiuni introductive, Notă rapidă, Acasă personală, Listă de activități.
Dacă doriți să creați propria pagină în Notion, iată ce trebuie să faceți:
• Faceți clic pe butonul Pagină nouă de pe panoul lateral stâng în Notion. O veți găsi în colțul din stânga jos.
• Denumiți pagina dvs.
• Ați creat prima dvs. pagină în Notion! Continuați și începeți editarea.
Puteți adăuga o pictogramă de pagină și o copertă a paginii în funcție de subiect. De asemenea, puteți adăuga diferite tipuri de conținut pe pagina dvs. tastând / și alegând o opțiune din meniul derulant de comandă. Posibilitățile tale sunt nelimitate!
Cum creez un link către o altă pagină în noțiune?
Conectarea paginilor dvs. în Notion este destul de utilă, deoarece vă ajută să navigați mai ușor în aplicație. Există câteva moduri în care vă puteți conecta paginile:
Metoda 1
• Deschideți pagina la care doriți să conectați o pagină.
• Tastați text și apăsați de două ori tasta de paranteză deschisă [[[).
• Tastați numele paginii al cărei link doriți să îl inserați.
• Faceți clic pe pagina respectivă din meniul derulant.
Metoda 2
• Pe tastatură, tastați un semn plus (+) și apoi tastați numele paginii la care doriți să vă conectați.
• Faceți clic pe pagina pe care doriți să o conectați din meniul derulant.
Organizarea datelor dvs. în noțiune
Nu a fost niciodată mai convingător să vă organizați fișierele și folderele - și totul este grație Notion. Acum puteți să vă centralizați toate proiectele legate de muncă, paginile, hârtiile, foile de masă și ce nu într-un singur loc. De aceea, va fi util să învățați cum să creați pagini și subpagini (numite și foldere și subfoldere).
cum să joci Xbox pe PC
În acest articol, v-am arătat cum să creați o pagină (folder), să importați fișiere CSV, să creați baze de date, liste și multe altele. Sperăm că ți-am făcut experiența Notion mai plăcută. Știm cât de dificil poate fi să navighezi în aplicație la început.
Ce fel de date preferați să introduceți în subpagini în Notion? Folosiți o bază de date pentru a vă urmări proiectele? Împărtășiți-vă experiențele în secțiunea de comentarii de mai jos.
