Formularele sunt o modalitate excelentă de a colecta și manipula informații atât pentru seturile de date mari, cât și pentru cele mici. Utilizarea instrumentului potrivit poate avea un impact semnificativ asupra eficienței fluxului de lucru. Ați făcut alegerea corectă atunci când ați optat pentru Smartsheet. Cu toate acestea, dacă abia începeți, s-ar putea să vă simțiți un pic confuz atunci când vine vorba de crearea formularelor în această aplicație. Dacă da, ați ajuns la locul potrivit.
În acest articol, vă vom arăta cum să creați un formular în Smartsheet pe aplicația PC, iPhone sau Android. De asemenea, veți afla cum să creați diferite tipuri de formulare și să vă duceți abilitățile de gestionare a proiectelor la nivelul următor.
Cum se creează un formular în Smartsheet pe un computer?
Cel mai eficient mod de a colecta date noi despre utilizatori trebuie să fie prin intermediul formularelor. Când un utilizator introduce o nouă trimitere, introducerea acestuia va fi disponibilă într-un rând nou în partea de jos a foii. Acest lucru face ca formularele să fie un instrument excelent pentru colectarea răspunsurilor la sondaje, cereri de lucru sau comenzi noi.
Când creați un formular în Smartsheet, toată lumea cu care îl partajați poate trimite informații noi în foaie.
Rețineți că nu există nicio aplicație Smartsheet descărcabilă pentru Windows și Mac. În schimb, puteți accesa instantaneu aplicația prin intermediul acestuia browser versiune.
Crearea unui nou formular în Smartsheet pe un PC este un proces relativ simplu. Citiți instrucțiunile noastre detaliate despre cum să faceți acest lucru:
- Deschideți aplicația Smartsheet pe browserul de internet preferat al computerului.
- Conectați-vă la contul dvs. Smartsheet.
- Găsiți foaia în care doriți să creați un formular.
- Faceți clic pe fila Formulare în colțul din stânga sus al ferestrei aplicației.
- Selectați + Creați formular pentru a crea un formular nou.
Notă : Dacă nu puteți vedea fila Formulare, se întâmplă deoarece bara de meniu este ascunsă. Pentru a-l afișa, pur și simplu apăsați săgeata în jos din colțul din dreapta sus al ferestrei aplicației.
Acum va apărea un nou formular. Acesta va fi numit după foaie, dar îl puteți redenumi în bara de instrumente laterală Titlu formular, dacă este necesar.
Toate coloanele din foaie vor fi afișate imediat pe noul formular fără a fi nevoie să le adăugați manual. Puteți adăuga câmpuri noi, șterge cele existente și adăuga elemente de formular noi în bara laterală din stânga. Când ați terminat de efectuat modificări la noul formular, nu uitați să faceți clic pe butonul Salvare din colțul din dreapta sus al ferestrei aplicației.
Cum se creează un formular în aplicația Smartsheet pentru iPhone?
Navigarea prin formularele Smartsheet de pe telefon este o modalitate eficientă de a profita de aspectul mobil al aplicației. Cu toate acestea, în acest moment, crearea de noi formulare prin intermediul aplicațiilor mobile nu este acceptată. Va trebui să creați un formular nou prin browserul computerului și apoi să îl accesați din aplicația iPhone Smartsheet.
Pentru a accesa un formular din aplicația iPhone Smartsheet, pur și simplu urmați acești pași:
- Aplicați pașii din secțiunea Cum se creează un formular în Smartsheet pe un computer de mai sus.
- Copiați adresa URL în formular și deschideți-l pe dispozitivul dvs. mobil. Puteți copia adresa URL navigând la Partajare formular -> Link. Alternativ, partajați formularul prin e-mail și deschideți linkul de e-mail de pe iPhone.
- Când vi se cere cum să deschideți fișierul pe iPhone, selectați Smartsheet.
- Conectați-vă la contul dvs. Smartsheet, dacă este necesar.
- Formularul se va deschide acum în aplicația Smartsheet.
Dacă foaia are deja formularul sau dacă ți-a fost partajată, poți accesa formularul de pe iPhone urmând acești pași:
- Lansați aplicația Smartsheet pe iPhone.
- Deschideți foaia care conține formularul.
- Atingeți cele trei puncte verticale din colțul ecranului din dreapta.
- Atingeți Formulare din bara de instrumente laterală.
- Selectați formularul pe care doriți să îl accesați.
Acum veți putea vizualiza formularul în aplicație.
Bacsis: Puteți accesa formularele pe care le-ați deschis anterior pe iPhone din secțiunile Acasă și Recente. Cu toate acestea, dacă vă deconectați de la aplicație, formularele vor dispărea de pe pagina principală.
Cum se creează un formular în aplicația Android Smartsheet?
Ceea ce face Smartsheet grozav este aspectul său centrat pe mobil, care vă permite să navigați prin formulare utilizând dispozitivul dvs. Android. Deoarece majoritatea utilizatorilor vor trimite probabil formulare de pe telefoanele lor mobile, această funcție vă permite să testați formularul și să vă asigurați că totul arată excelent pentru toată lumea.
Din păcate, crearea unui nou formular pe dispozitivul dvs. Android este o funcție care nu este încă disponibilă în Smartsheet. Totuși, ceea ce puteți face este să creați un formular utilizând versiunea aplicației desktop (prin browserul dvs.) și pur și simplu să trimiteți linkul formularului către dvs. și să îl deschideți în aplicația mobilă.
Iată instrucțiuni detaliate despre cum să faceți acest lucru:
- Creați un formular desktop Smartsheet urmând pașii din secțiunea Cum se creează un formular pe un computer de mai sus.
- Copiați adresa URL a formularului pe telefon. Pentru a face acest lucru, apăsați pe Partajare formular -> Link pe versiunea desktop și trimiteți-l la dvs. De asemenea, puteți partaja formularul prin e-mail desktop și îl puteți deschide pe dispozitivul dvs. Android.
- Pe telefonul dvs., veți primi o solicitare pentru a alege aplicația pentru accesarea linkului. Selectați Smartsheet.
- Formularul se va deschide în aplicația Smartsheet.
Dacă formularul este deja inclus în foaia pe care cineva v-a împărtășit-o, deschideți formularul în felul următor:
- Deschideți foaia respectivă în aplicația dvs. Smartsheet pentru Android.
- Atingeți cele trei puncte verticale din colțul din dreapta sus al ferestrei.
- Atingeți Formulare din meniul derulant.
- Selectați formularul pe care doriți să îl vizualizați.
Bacsis: Puteți accesa formularul pe care l-ați vizualizat anterior pe dispozitivul dvs. Android din secțiunile Acasă și Recente din aplicație. Cu toate acestea, dacă vă deconectați, formularul va dispărea din secțiunea Acasă.
Întrebări frecvente suplimentare
Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară cu Smartsheet, iată câteva întrebări care ar putea fi utile:
Cum se creează un formular de feedback în Smartsheet?
Crearea unui formular de feedback în Smartsheet înseamnă că va trebui să creați un formular standard pentru foaia dvs. de feedback. Dacă nu aveți o foaie cu întrebările de feedback, trebuie mai întâi să faceți una.
Iată pașii pentru crearea unui formular de feedback:
1. Deschideți aplicația Smartsheet pe browserul de internet al computerului.
2. Găsiți foaia de feedback în care doriți să creați un formular.
3. Faceți clic pe fila Formulare în colțul din stânga sus al ferestrei aplicației.
4. Selectați + Creați formular pentru a crea un formular nou.
Dacă nu doriți să creați un formular de la zero, puteți găsi tone de șabloane de feedback gratuite pe această pagină . Când găsiți șablonul care vă place, alegeți opțiunea Smartsheet de lângă Excel și PDF.
Aceasta va deschide automat șablonul în aplicația browserului. Aceste șabloane vin cu formulare pre-construite. Pentru a le gestiona, urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți șablonul pe care tocmai l-ați descărcat.
2. Faceți clic pe butonul Formulare din partea stângă sus a ferestrei.
3. Selectați Gestionați formularele.
4. Faceți clic pe formularul pre-construit pentru a-l gestiona.
Cum se creează un formular de sondaj în Smartsheet?
Puteți utiliza formulare Smartsheet pentru a colecta rezultatele sondajului. Pentru a face acest lucru, va trebui să creați o foaie în care fiecare coloană să reprezinte o întrebare specifică sondajului. Când ați terminat de introdus întrebările sondajului, pur și simplu aplicați pașii generali pentru crearea unui formular:
1. Deschideți o foaie în aplicația desktop a browserului în care doriți să creați un formular.
2. Faceți clic pe Formulare și apoi Creați formular.
3. Personalizați câmpurile formularului ștergându-le, adăugându-le sau redenumindu-le.
Veți observa că întrebările sondajului sunt adăugate în mod implicit la formular. După ce distribuiți formularul cu alții, fiecare trimitere nouă va apărea ca un rând nou în foaia respectivă.
Cum se creează un formular completabil în Smartsheet?
Fiecare formular pe care îl creați în Smartsheet este un formular completabil. Puteți urma aceiași pași care se aplică pentru crearea unui nou formular:
1. Deschideți o foaie în aplicația desktop a browserului în care doriți să creați un formular.
2. Faceți clic pe Formulare și apoi Creați formular.
3. Personalizați câmpurile formularului ștergându-le, adăugându-le sau redenumindu-le.
cum să găsești ziua de naștere a cuiva online
Numele coloanelor de pe foaia dvs. vor apărea automat pe formular. Puteți adăuga noi secțiuni de formular și le puteți personaliza făcând clic pe fiecare element de formular. Puteți alege dintre mai multe tipuri de coloane, cum ar fi text / număr, casetă de selectare, dată, meniuri drop-down simple sau multiple, etc.
Optimizați-vă fluxul de lucru
Crearea formularelor în aplicația Smartsheet este o modalitate excelentă de a aduna și manipula date. Accesul ușor la informații importante referitoare la proiectul dvs. de afaceri este esențial pentru optimizarea fluxului de lucru. De aceea, v-am arătat cum să creați formulare cu această aplicație robustă de gestionare a proiectelor. Din păcate, este posibil ca utilizatorii de aplicații mobile să nu fie încântați că nu pot crea formulare pe telefoanele lor. Dar important este că toată lumea are acces la ele, indiferent de dispozitivul pe care îl folosește.
Ați prefera să aveți opțiunea de a crea formulare Smartsheet pe telefonul dvs. mobil? Preferați să folosiți aplicația Smartsheet pe telefon sau desktop? Împărtășiți-vă experiențele în secțiunea de comentarii de mai jos.
