Grafica de date vizuale este o modalitate excelentă de a vă transmite mesajul fără cuvinte. Și nu este nevoie de un om de știință pentru a adăuga unul la un document Microsoft Word.
Microsoft simplifică importul de date din Excel pentru a crea grafice stimulatoare vizual. Puteți chiar să le personalizați pentru a le face atât de plăcute din punct de vedere estetic sau de complexe pe cât doriți.
cum să transformi un sătean zombie în sătean
Continuați să citiți pentru a afla cum să adăugați un grafic la diferite versiuni MS Word atât pentru Windows, cât și pentru Mac.
Cum se creează un grafic în Word
Una dintre cele mai simple modalități de a adăuga un grafic la Word este importarea datelor dintr-un fișier Excel existent. Urmați acești pași simpli pentru a începe:
- Deschideți un document.
- Mergeți la fila Insert și faceți clic pe Diagramă.
- Selectați tipul de diagramă și faceți dublu clic pe diagrama pe care doriți să o utilizați.
- Introduceți datele dvs. peste datele implicite în foaia de calcul.
- Dacă ați terminat, dați clic pe X în colțul din dreapta sus al foii de calcul.
Această metodă funcționează pentru versiunile mai noi ale MS Word, precum și Office 2013-2016.
Când introduceți o diagramă, veți vedea pictograme noi afișate lângă ea în colțul din dreapta sus. Aceste butoane vă pot ajuta să personalizați în continuare aspectul și stilul diagramei.
Utilizați butonul Elemente grafice pentru a formata, afișa sau chiar ascunde lucruri precum etichetele de date și titlurile axelor. Butonul Stiluri grafice vă permite să modificați stilurile dacă vă gândiți bine. De asemenea, puteți schimba culorile folosind butonul Stiluri grafice.
Dacă sunteți în căutarea unor opțiuni mai avansate, încercați butonul Filtre grafice. Puteți utiliza această opțiune pentru a ascunde sau modifica datele în funcție de publicul dvs., fără a fi nevoie să creați diagrame separate.
De asemenea, dacă nu vă place modul în care arată graficul cu restul textului, puteți utiliza butonul Opțiuni de aspect. Acest buton vă permite să alegeți modul în care graficul dvs. interacționează cu textul din documentul dvs.
Cum se creează un grafic în Word pentru Windows
Creați un grafic în Word pentru Windows în patru pași simpli:
- Faceți clic pe fila Insert într-un document deschis și alegeți Diagramă.
- Faceți clic pe tipul de grafic și faceți dublu clic pe stilul de grafic dorit.
- În foaia de calcul care apare, introduceți datele dvs. peste datele implicite.
- Închideți foaia de calcul când ați terminat de introdus date și categorii de denumire.
Fiecare modificare pe care o faceți în foaia de calcul se reflectă instantaneu în graficul dvs., astfel încât să puteți evalua produsul finit în timp ce tastați.
Cum să creați un grafic în Word pe Mac
Dacă știi cum să creezi un grafic în Windows, atunci știi deja cum să o faci pe un Mac. Este în esență același proces:
- Deschideți un document nou sau salvat pentru a crea graficul.
- Accesați fila Inserare situată în partea de sus a ecranului.
- Faceți clic pe Ilustrații, apoi alegeți Grafic.
Notă: Unele versiuni de Word pe Mac nu au butonul Ilustrații. Este în regulă. Puteți merge în continuare la fereastra de dialog Inserare diagramă făcând clic direct pe butonul Diagramă din fila Inserare.
- Alegeți tipul de grafic din fereastra de dialog Inserare diagramă.
- Faceți clic pe OK când sunteți gata să inserați un grafic.
- Introduceți datele în noua fereastră a foii de calcul care apare împreună cu graficul.
- Faceți clic pe foaia de calcul când introducerea datelor este finalizată.
Dacă nu vedeți automat fereastra foii de calcul, nu vă faceți griji. Este încă acolo. Doar faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Editare date. Aceasta afișează foaia de calcul la care puteți adăuga, modifica sau șterge date grafice.
Cum se creează un grafic în Word Online
Utilizarea versiunii web gratuite a MS Word este o modalitate excelentă de a revizui și de a colabora folosind editări de bază. Deci, este minunat pentru documentele existente. Cu toate acestea, dacă încercați să creați un document nou, Word online are dezavantajele sale. În special, nu puteți crea un grafic în Word online.
Cu toate acestea, puteți vedea grafice existente dacă le deschideți folosind Word online. Dar dacă intrați în vizualizarea Editare, nu le puteți edita, muta sau redimensiona.
Cum se creează un grafic în Microsoft 365 pentru Mac
Crearea unui grafic utilizând Microsoft 365 urmează același proces ca și alte versiuni de Word. Așa o faceți:
- Deschideți documentul salvat sau începeți unul nou.
- Mergeți la fila Insert și faceți clic pe butonul Chart.
- Din meniul derulant, plasați cursorul pe tipul de grafic pe care doriți să îl accesați în meniul Stil
- Alegeți stilul grafic pe care doriți să îl inserați în document.
- Introduceți datele pentru grafic în fereastra foii de calcul Excel care se deschide.
- Închideți fereastra Excel când ați terminat de introdus date pentru a vedea graficul.
Cum se creează un grafic în Microsoft 365 pentru Windows
Crearea unui grafic în Microsoft 365 pentru Windows urmează aceiași pași ca și Word 2013 - 2019:
- Deschideți un document Word.
- Faceți clic pe fila Inserare și alegeți butonul Diagramă.
- În meniul derulant Grafic, plasați cursorul sau faceți clic pe tipul de grafic preferat.
- Alegeți dintre unul dintre stilurile grafice diferite din categoria respectivă.
- Înlocuiți datele implicite cu ale dvs. în noua fereastră a foii de calcul.
- Închideți fereastra foii de calcul când ați terminat de editat datele.
Cum se creează un grafic în WordPad
MS Word nu este singura aplicație de procesare a textului de pe computerul dvs. Îngropată undeva în dosarul aplicației poate fi o aplicație numită WordPad. Puteți utiliza WordPad pentru procesele de bază, inclusiv crearea unui grafic, dar este puțin diferit de utilizarea MS Word.
Consultați cum să începeți:
- Deschideți aplicația WordPad.
- Faceți clic pe Inserare obiect.
- Alegeți Microsoft Graph Chart.
- Faceți clic pe Creați fișier nou sau Creați din fișier și introduceți locația pentru datele grafice
- Selectați OK.
- În noua fereastră a foii de calcul, înlocuiți datele implicite cu datele grafice.
- Ieșiți din fereastra foii de calcul.
Există diferite opțiuni de stil și format pentru datele grafice disponibile în fereastra foii de calcul. Dacă doriți să reveniți în fereastra foii de calcul după închiderea acesteia, faceți clic dreapta pe diagrama WordPad. Faceți clic pe Obiectul diagramă pentru a deschide din nou fereastra foii de calcul pentru a efectua modificări în grafic și date.
Cum se face un grafic în Word pe iPhone
Nu puteți crea o diagramă sau un grafic utilizând aplicația Word pentru iPhone, dar puteți selecta una creată în Excel și copiați-o / lipiți-o într-un document Word. Urmați acești pași simpli pentru a copia un grafic existent din aplicația Excel de pe iPhone:
- Deschideți aplicația Excel.
- Selectați registrul de lucru care conține graficul sau graficul.
- Atingeți oriunde pe grafic pentru a-l evidenția.
- Atingeți Copiere.
- Treceți la aplicația Word.
- Atingeți un document și selectați Lipire.
Cum să faci un grafic în Word pe Android
La fel ca în cazul iPhone-ului, nu puteți crea un grafic folosind aplicația Word de pe dispozitivele Android. Cu toate acestea, puteți crea o soluție cu aplicația Excel pentru a copia / lipi un grafic existent într-un document nou. Iată cum puteți copia / lipi un grafic din Excel în Word pe dispozitivele Android:
- Deschideți aplicația Excel și accesați registrul de lucru care conține graficul.
- Atingeți graficul pentru al selecta.
- Atingeți Copiați și comutați între aplicații.
- Deschideți aplicația Word (dacă nu este deja deschisă).
- Deschideți un document nou sau existent pentru grafic.
- Apăsați pe document și apăsați pe Lipire pentru a-l insera în documentul Word.
Cum să schimbați formatul graficului și să editați datele
Majoritatea butoanelor utilizate pentru a schimba formatul unui grafic sunt chiar lângă graficul din documentul Word. Acestea sunt situate în colțul din dreapta al graficului și devin vizibile dacă treceți cursorul deasupra acestuia. Aceste butoane includ:
- Butonul Elemente grafice - ascunde, afișează sau formatează etichetele de date și titlurile axelor.
- Butonul Stiluri grafice - modifică stilul graficului sau schema de culori.
- Butonul Filtre grafice - ascunde sau afișează date, caracteristici avansate.
- Butonul Opțiuni de aspect - modifică modul în care graficul dvs. interacționează cu textul documentului.
În plus, făcând clic dreapta pe grafic și selectând Editare date vă permite să modificați datele care apar.
Întrebări frecvente suplimentare
Care este cel mai simplu mod de a realiza un grafic?
Cel mai simplu mod de a crea un grafic este să creați unul în Excel și să îl copiați într-un document Word. Este util mai ales dacă aveți o mulțime de date sau date care se modifică în mod regulat.
Cum încorporați un grafic într-un document Word?
Încorporarea unui grafic creat în Excel este un proces simplu:
• Selectați graficul din foaia dvs. de calcul Excel.
• Apăsați Ctrl + C pentru a copia graficul.
• Comutați la documentul dvs. Word.
• Poziționați cursorul în locul în care doriți să plasați diagrama.
• Accesați fila Acasă.
• Faceți clic pe săgeata în jos sub Lipire și selectați Lipire specială.
• Faceți clic pe diagrama Microsoft Excel și selectați Lipire legătură.
• Faceți clic pe OK.
cum se redă audio în diapozitive Google
Cum fac un grafic folosind Microsoft Word?
Cel mai simplu mod de a insera un grafic folosind MS Word este să accesați fila Inserare și să alegeți diagrama. De acolo, puteți înlocui datele implicite cu datele grafice. Puteți oricând să vă întoarceți și să editați datele și formatul dacă graficul rezultat nu vă place.
Cum creez un grafic liniar în Word?
Un grafic liniar este unul dintre multele tipuri de grafice pe care le puteți selecta în Word. Când inserați un grafic, selectați Linie din opțiunile panoului de stil.
Cum fac un grafic XY în Word?
Iar graficul XY sau graficul scatter este un alt tip de grafic găsit în MS Word. Puteți selecta acest tip de grafic atunci când introduceți un grafic în documentul dvs. Word. Derulați în jos și selectați XY (Scatter) din opțiunile grafice.
Care sunt pașii pentru a realiza un grafic?
Realizarea unui grafic implică acești pași simpli:
• Alegerea și inserarea unui stil grafic.
• Introducerea datelor grafice într-o foaie de calcul.
• Formatarea și editarea graficului.
Asta este cu adevărat tot ce trebuie pentru a face un grafic, dar s-ar putea să vă regăsiți la ultimul pas din nou și din nou din motive estetice.
Spune-o cu grafice
Privirea la coloană după coloană de date poate duce la suprasolicitarea datelor pentru oricine. Și mulți oameni pot trece cu vederea datele importante în totalitate dacă datele sunt prezentate așa. Dar utilizarea unui grafic este o modalitate excelentă de a atrage atenția oamenilor și de a furniza date importante într-un mod informativ și estetic plăcut.
Totuși, cel mai bine este că sunt ușor de creat.
Ce stiluri grafice vi se par neprețuite pentru documentele dvs. Word? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
