Foi de calcul Google este similar cu Microsoft Excel. Deși nu poate concura direct cu fiecare caracteristică a aplicației vechi Microsoft, Sheets își păstrează propriile instrumente de calcul tabelar capabile să echilibreze bugetele, să efectueze ecuații și să țină evidența datelor în timp real.
Multe dintre caracteristicile Excel sunt reproduse sau oglindite în Foi de calcul, facilitând trecerea de la suita de productivitate Microsoft la ofertele Google. Utilizatorii cu foi de calcul de bază (cei fără macro-uri personalizate sau elemente de design) pot de fapt să importe direct fișierele Excel în Foi de calcul fără probleme sau erori.
cum anulez muzica Amazon
O problemă pe care au întâmpinat-o utilizatorii foilor de calcul este că, în procesul de importare și strângere de date din mai multe surse (una dintre multele sarcini în care foile de calcul sunt excelente), nu este deloc neobișnuit să apară celule, rânduri și coloane goale aleatorii în interiorul documentului. Deși această problemă este gestionabilă în coli mai mici, unde puteți șterge rândurile manual, este o problemă uriașă atunci când apare în documente mai mari.
Cu toate acestea, eliminarea acestor spații goale este rapidă și ușoară dacă cunoașteți pașii corespunzători. În acest articol, vă voi arăta cum să eliminați toate rândurile și coloanele goale din documentul Foi de calcul Google utilizând un filtru automat.
Metoda simplă
Dacă încercați să ștergeți toate rândurile goale de sub conținut, puteți. Pentru a scăpa de toate coloanele goale, faceți clic pe rândul cu care doriți să începeți și utilizați următoarele comenzi de la tastatură:
măr - Comandă + Shift + Săgeată în jos
Buc - Control + Shift + Săgeată în jos
După ce ați făcut acest lucru, veți observa că întreaga foaie este evidențiată. Faceți clic dreapta și selectați opțiunea de a șterge toate rândurile. Produsul dvs. finit va arăta astfel:
Puteți face același lucru și pentru toate coloanele din dreapta datelor. Folosind aceleași comenzi ca mai sus, utilizați săgeata dreapta, evidențiați toate coloanele, faceți clic dreapta și ștergeți. Aceasta lasă o foaie de date mult mai curată.
Utilizarea filtrului automat
Configurarea unui autofiltru
Pune simplu; un filtru automat ia valorile din coloanele Excel și le transformă în filtre specifice bazate pe conținutul fiecărei celule - sau, în acest caz, lipsa acestora.
Deși au fost inițial introduse în Excel 97, filtrele automate (și filtrele în general) au devenit o parte masivă a programelor de foi de calcul, în ciuda micii minorități de utilizatori care le cunosc și le folosesc.
Funcția de filtrare automată poate fi utilizată pentru mai multe metode de sortare diferite. De fapt, sunt suficient de puternici pentru a sorta și împinge toate celulele goale în partea de jos sau de sus a foii de calcul.
- Începeți prin a deschide foaia de calcul care conține rânduri și coloane goale pe care doriți să le eliminați din document.
- După deschiderea documentului, adăugați un rând nou chiar în partea de sus a foii de calcul. În prima celulă (A1), tastați orice nume doriți să utilizați pentru filtrul dvs. Aceasta va fi celula de antet pentru filtrul pe care urmează să îl creăm.
- După crearea noului rând, găsiți pictograma Filtru în rândul de comandă din Foi de calcul Google. Este ilustrat mai jos; aspectul său general este similar cu un triunghi cu capul în jos, cu o linie care iese pe fund, ca un pahar de martini.
Dacă faceți clic pe acest buton, se va crea un filtru, care va evidenția implicit câteva dintre celulele dvs. în verde în partea stângă a panoului. Deoarece dorim ca acest filtru să se extindă la întregul document, faceți clic pe micul meniu derulant de lângă pictograma filtrului. Aici veți vedea mai multe opțiuni pentru schimbarea filtrelor. În partea de sus a listei, selectați Creați o nouă vizualizare a filtrului.
Panoul dvs. Foi de calcul Google se va extinde și va transforma o culoare gri închis, împreună cu un punct de intrare pentru ca dvs. să introduceți parametrii filtrului. Nu este esențial să includeți fiecare coloană, dar asigurați-vă că ați inclus fiecare rând și coloană în documentul dvs. care conține spații goale. Pentru a fi în siguranță, puteți pur și simplu ca filtrul să acopere întregul document. Pentru a introduce acest lucru în documentul dvs., tastați ceva de genul A1: G45, unde A1 este celula inițială și G45 este celula finală. Fiecare celulă din mijloc va fi selectată în noul filtru.
Utilizarea autofiltrului pentru a muta celulele goale
Următorul bit poate părea puțin ciudat, deoarece va muta și va reorganiza datele într-un mod care pare contrar intuitiv în cel mai bun caz și distructiv în cel mai rău caz.
După ce ați selectat filtrul, faceți clic pe pictograma verde cu trei linii din coloana A1 a foii de calcul unde ați setat un titlu mai devreme. Selectați Sortare A-Z din acest meniu. Veți vedea că datele dvs. se mută în ordine alfabetică, începând cu cifre și urmate de litere.
Între timp, spațiile goale vor fi împinse în partea de jos a foii de calcul. Continuați să recurgeți foaia de calcul coloană cu coloană până când celulele goale s-au mutat în partea de jos a afișajului și aveți un bloc solid de date afișat în partea de sus a Foi de calcul Google. Acest lucru va face probabil ca datele dvs. să fie o mizerie confuză și ilizibilă - nu vă faceți griji, totul va funcționa la final.
cum se face redarea automată a videoclipurilor în diapozitive Google
Ștergerea celulelor goale
După ce celulele goale au fost mutate în partea de jos a foii de calcul, ștergerea acestora este la fel de simplă ca ștergerea oricărei alte celule. Folosiți mouse-ul pentru a evidenția și selecta celulele goale din foaia de calcul care au fost mutate în partea de jos a documentului.
În funcție de numărul de celule goale și de zona de lucru a foii de calcul, este posibil să doriți să micșorați puțin afișajul pentru a vedea mai mult din zona înconjurătoare (majoritatea browserelor, inclusiv Chrome, vă permit să măriți folosind Ctrl / Cmd și butoanele + și -; puteți, de asemenea, să țineți apăsat Ctrl / Cmd și să utilizați rotița de derulare de pe mouse sau touchpad).
Faceți clic și țineți apăsat pentru a selecta celulele goale din jur și trageți mouse-ul peste fiecare celulă. Sau urmați pașii de mai sus pentru a șterge rapid toate celulele de mai jos și în dreapta datelor dvs.
Odată evidențiat, faceți clic dreapta pentru a șterge celulele goale.
Reorganizarea foii de calcul
Acum, după ce ați eliminat celulele goale jignitoare, vă puteți reorganiza foaia de calcul înapoi la ordinea normală. În timp ce faceți clic pe același buton de meniu cu trei linii din interiorul filtrului, vă va permite să vă organizați numai în ordine alfabetică sau inversă. Există o altă opțiune de sortare: oprirea filtrului automat.
Pentru aceasta, faceți clic pe butonul meniu triunghi de lângă pictograma de filtrare automată din Foi de calcul. În acest meniu, veți vedea o opțiune pentru filtrul dvs. (numit Filtru 1 sau orice filtru numeric pe care l-ați creat), precum și o opțiune pentru Niciunul. Pentru a opri filtrul pe care l-ați aplicat mai devreme, pur și simplu selectați Niciunul din acest meniu.
Foaia de calcul va reveni la normal ca magia, dar fără celulele goale, le-ați șters mai devreme.
Cu celulele șterse, puteți relua reorganizarea și adăugarea de date înapoi în foaia de calcul. Dacă, din orice motiv, această metodă face ca datele dvs. să nu mai funcționeze, inversarea acestora este la fel de simplă ca scufundarea în istoricul documentelor dvs. și revenirea la o copie anterioară.
De asemenea, puteți utiliza funcția de copiere și lipire pentru a vă deplasa datele cu ușurință, fără a fi nevoie să vă ocupați de sute de celule goale care vă blochează calea. Aceasta nu este o soluție perfectă, dar funcționează pentru a vă împinge datele peste masa de celule goale din document. Și la sfârșitul zilei, este mult mai ușor decât ștergerea în masă a rândurilor rând pe rând.