Chiar dacă mulți oameni consideră că Outlook este un pic mai vechi decât alți clienți de e-mail, există încă milioane care îl folosesc zilnic. Acest lucru este valabil mai ales pentru companii, deoarece Outlook oferă o varietate de caracteristici care îi ajută pe angajați să rămână organizați.
Indiferent dacă utilizați Outlook din motive personale sau profesionale, există șanse mari să nu citiți toate mesajele care vă apar. Cu timpul, ați acumulat probabil sute și mii de promoții, spam și alte e-mailuri neimportante.
Microsoft a proiectat Outlook în așa fel încât să fie foarte ușor de utilizat, astfel încât nu este greu de făcut curățarea folderelor de o tonă de e-mailuri necitite. Există câteva modalități de a scăpa de ele, așa că să aruncăm o privire la ceea ce sunt.
care este cea mai lungă serie de snapchat
Utilizarea funcției de căutare
Utilitatea funcției de căutare în Outlook se extinde dincolo de simpla căutare de e-mailuri specifice. Vă poate ajuta să ștergeți toate e-mailurile dintr-un anumit folder care se încadrează în categoria de căutare. Iată cum funcționează:
Din principal Poștă vizualizați, navigați la dosarul din care doriți să eliminați toate e-mailurile necitite. Acesta poate fi orice folder, nu doar căsuța de e-mail.
După ce ați introdus dosarul, apăsați Ctrl + E pentru a deschide un nou Instrumente de căutare
Veți vedea mai multe opțiuni de căutare, printre care este Necitit Faceți clic pe acesta pentru a filtra toate celelalte e-mailuri. Un alt lucru pe care îl puteți face este să utilizați Domeniul de aplicare funcție pentru a rafina în continuare căutarea, dacă este necesar.
Lista dvs. de e-mailuri va conține acum numai e-mailuri necitite, astfel încât să le puteți selecta pe toate fără a vă face griji cu privire la afectarea altor categorii de e-mailuri. Pentru aceasta, evidențiați primul e-mail din listă, apoi apăsați Ctrl + Schimb + Terminați pentru a marca toate e-mailurile.
Apăsați Ștergeți pentru a elimina toate e-mailurile selectate.
Utilizarea funcției de filtrare
O altă modalitate de a accesa toate e-mailurile necitite este folosind funcția Filtru. Funcționează similar cu funcția de căutare. Iată cum puteți filtra și șterge toate e-mailurile necitite:
determina versiunea PowerShell
De la Poștă vizualizați, accesați dosarul care conține e-mailurile contravenționale, în acest caz, e-mailurile necitite.
Mergi la Acasă > Filtrează adresa de e-mail > Toate celelalte e-mailuri vor fi filtrate și puteți utiliza și aici funcția Scope.
După ce ai lista de e-mailuri necitite, selectează-l pe primul și apasă Ctrl + Schimb + Terminați pentru a selecta toate celelalte, apoi apăsați tasta Ștergere. Toate e-mailurile care sunt incluse în domeniul de filtrare vor fi șterse.
Utilizarea funcției Căutare folder
Căutați dosarul caracteristica este un mod foarte convenabil de a aduna toate e-mailurile necitite în mai multe foldere într-un singur loc, unde le puteți șterge. Iată cum să îl utilizați:
Din ecranul principal, accesați Pliant Faceți clic pe Dosar de căutare nou butonul din colțul din stânga sus al ferestrei.
Se va deschide o nouă casetă de dialog cu mai multe opțiuni pentru folderul de căutare. Clic Email necitit pentru a crea un dosar care va colecta toate e-mailurile necitite.
Panoul de navigare din stânga are acum un nou Căutați dosare categorie, sub care puteți vedea Email necitit folder pe care tocmai l-ați creat.
Deschideți dosarul și utilizați unul dintre următoarele două moduri pentru a selecta toate e-mailurile:
Evidențiați orice e-mail din listă, apoi apăsați Ctrl + A pentru a le selecta pe toate.
Evidențiați primul e-mail, apoi utilizați Ctrl + Schimb + Combo final.
Apăsați Ștergeți pentru a elimina toate e-mailurile necitite.
Aceasta ar putea fi cea mai convenabilă opțiune încă, având în vedere că nu trebuie să introduceți fiecare folder separat, așa cum este cerut de primele două metode. În schimb, dosarul de căutare va colecta toate e-mailurile necitite și le puteți șterge în câteva secunde.
Cuvântul final
După cum puteți vedea, Outlook vine cu mai multe opțiuni de ștergere în masă native. Există câteva 3rdsoluții de petrecere în afară de acestea, dar nu este de niciun folos pentru ele atunci când vine vorba de ștergerea e-mailurilor în bloc. Acestea fiind spuse, ele oferă o varietate de alte opțiuni pentru gestionarea e-mailurilor, așa că, dacă aveți nevoie de o astfel de soluție, puteți găsi cele mai bine cotate online.
în ce limbă este codată liga de legende
Când vine vorba de a scăpa de e-mailurile necitite, funcțiile oferite în Outlook sunt mai mult decât capabile. Nu crezi?
