Dacă doriți să știți cum să ștergeți Workspace în Asana, răspunsul scurt este - nu puteți. Întrucât implică mai mulți utilizatori, platforma nu vă permite să o eliminați complet. Cu toate acestea, există modalități de a rezolva acest lucru.
În acest articol, vom explica cum să dezactivați Workspace în Asana fără a o șterge.
Cum se creează un spațiu de lucru nou în Asana?
Ce este mai exact un spațiu de lucru? Când coordonați un proiect de grup, cel mai bine este să creați un spațiu comun pentru a stoca documente și a face schimb de fișiere. Acel spațiu se numește Spațiu de lucru.
Ce este minunat la Asana este că nu aveți nevoie de un domeniu de e-mail comun pentru a colabora cu oamenii. Fiecare participant își poate folosi e-mailul personal pentru acces. De asemenea, puteți deveni parte a mai multor organizații cu un singur cont. Cu toate acestea, le puteți vizita doar pe cele din care aparțineți, datorită politicilor de confidențialitate.
La rândul lor, ceilalți membri nu vă vor putea vedea spațiul de lucru decât dacă le trimiteți o invitație. Iată cum puteți crea un nou spațiu de lucru în Asana:
cum să urmăriți un hashtag pe twitter
- Pentru a deschide Setările profilului meu, faceți clic pe imaginea dvs. de profil.
- Deschideți fila Mai multe.
- Alegeți să creați un spațiu de lucru nou.
După ce ați terminat, puteți începe să invitați colaboratori să vă alăture.
După finalizarea proiectului, probabil că nu veți mai folosi acel spațiu de lucru. Cu toate acestea, nu îl puteți șterge de fapt din Asana. În schimb, trebuie să faceți anumite măsuri pentru a o dezactiva. Iată cum să o faceți:
- Eliminați toate sarcinile de pe spațiul de lucru. Puteți face acest lucru localizând sarcinile în panoul principal și utilizând comanda rapidă Tab + Backspace. De asemenea, puteți deschide panoul din dreapta și faceți clic pe Ștergere activitate.
- Ștergerea proiectelor. Deschideți meniul derulant făcând clic pe pictograma săgeată mică de lângă titlu. Alege Șterge proiectul.
- Eliminați toți membrii echipei. Accesați Setări echipă> Membri. Selectați toți membrii, cu excepția dvs. Faceți clic pe Eliminare.
După ce ați terminat ștergerea tuturor datelor, puteți părăsi spațiul de lucru. Iată cum:
- Deschide-ți profilul și dă clic pe fotografia ta.
- Accesați Mai multe.
- Alegeți să mă eliminați din acest spațiu de lucru.
Deoarece nu mai există membri sau fișiere, Spațiul de lucru este la fel de bun ca șters.
Cum să limitați accesul la membrii din Asana?
Puteți organiza aproape întreg spațiul utilizând Consola de administrare. În calitate de creator, veți fi primul care trimite invitații altor membri. Iată cum să o faceți:
- Deschideți fila Membri.
- Găsiți butonul Invitați membri și faceți clic pe el.
- Introduceți adresa de e-mail a colaboratorului dvs.
- Din meniul derulant, selectați proiectul pe care doriți să-l partajați.
- Faceți clic pe Trimiteți.
În cazul în care ați trimis din greșeală o invitație la persoana greșită, aceasta nu este ireversibilă. Iată cum puteți anula o invitație:
- Membru deschis.
- Localizați invitația pe care doriți să o revocați.
- Faceți clic pe cele trei puncte mici de lângă adresa de e-mail.
- Faceți clic pe Anulați invitația.
Consola de administrare vă permite, de asemenea, să determinați ce persoane au acces la ce proiecte sau sarcini. Pe baza nivelului de autorizare, există două tipuri de membri. Membrii spațiului de lucru au acces nelimitat și pot trimite invitații, pot personaliza spațiul de lucru și multe altele.
Când faceți pe cineva membru cu acces limitat, îi permiteți să creeze și să editeze proiecte și să invitați alți membri limitați. Cu toate acestea, nu pot face modificări în Spațiul de lucru și nici nu pot schimba calitatea de membru al altor persoane. Iată cum să limitați accesul membrilor în Asana:
- Folosind Consola de administrare, deschideți fila Membri.
- Găsiți persoana al cărei membru doriți să îl convertiți.
- Faceți clic pe cele trei puncte mici din partea dreaptă.
- Alegeți membru cu acces limitat.
Membrii și administratorii spațiului de lucru pot, de asemenea, să elimine persoanele din spațiul de lucru, în timp ce membrii cu acces limitat nu. Acest lucru este util, în cazul în care ați adăugat accidental persoana greșită la proiect. Iată cum să o faceți:
- Accesați Setări echipă> Membri.
- Găsiți numele persoanei în lista de membri.
- Selectați Eliminare.
Cum să importați sarcini în Asana?
Există mai multe instrumente de gestionare a muncii care vă ajută să vă transferați volumul de lucru către Asana. Puteți muta orice date din programe de calcul tabelar, cum ar fi excela și Smartsheet .
Dacă doriți să aflați cum să importați sarcini în Asana, trebuie să descărcați fișierul Importator CVS primul. Veți putea importa numele și descrierea sarcinii, dar și data scadenței și data de începere, colaboratorii, câmpurile personalizate și multe altele.
Iată cum să importați activități în Asana utilizând CVS Importer:
- Conectați-vă la contul dvs. Asana.
- Găsiți butonul + din bara de meniu de mai sus. Faceți clic pentru a începe un nou proiect.
- Alegeți Adăugare activitate prin meniul derulant, apoi faceți clic pe CSV.
- Folosiți mouse-ul pentru a trage fișierul către importator.
- În funcție de dacă foaia de calcul are sau nu un rând de antet, faceți clic pe Utilizați primul rând ca nume de coloane.
- Completați informațiile din fereastra Coloane hartă.
- Faceți clic pe butonul din colțul din stânga jos pentru a începe importul.
Înainte de a importa sarcina, puteți efectua unele modificări de formatare a intrărilor de date. Dacă vă asociați foaia de calcul la Asana, totul va funcționa mai ușor. Iată câteva sfaturi despre cum să denumiți coloanele pentru a le mapa automat în Asana:
- Puteți adăuga un cesionar la sarcini individuale. Folosiți adresa lor de e-mail pentru a le mapa cu succes.
- Separați data de începere și data scadenței în două coloane. Pentru a le urmări în Asana, trebuie să utilizați formatul lună / zi / an.
- Creați câmpuri personalizate detaliate, dacă dețineți Asana Premium . Utilizați secțiunile pentru a vă determina prioritățile.
- Stabiliți repere pentru a vă ajuta să monitorizați dezvoltarea proiectului.
Cum să anulați Asana?
Dacă ați trecut la un alt manager de proiect, vă puteți anula oricând abonamentul Asana. Acest lucru este valabil atât pentru utilizatorii gratuiți, cât și pentru proprietarii de facturare. Proprietarii de facturare păstrează, de asemenea, accesul la toate funcțiile achiziționate până la data reînnoirii. După ce vă anulați abonamentul, nu mai puteți utiliza niciun instrument.
În calitate de proprietar de facturare, puteți anula oricând și planurile individuale plătite. De exemplu, iată cum puteți anula un spațiu de lucru Premium:
- Deschide Consola de administrare.
- Accesați fila Facturare.
- Faceți clic pe Editați planul.
- Alegeți să anulați.
Puteți face tot felul de modificări la abonament prin fila Facturare. În afară de trecerea la un nou plan plătit, puteți transfera și proprietatea către un alt membru. Amintiți-vă, numai membrii spațiului de lucru pot fi proprietari de facturare. Membrii cu acces limitat nu au voie să influențeze planurile plătite.
Asana are, de asemenea, o perioadă de încercare de 30 de zile. Politica de anulare este aceeași, ceea ce înseamnă că puteți încheia procesul în orice moment. Iată cum puteți anula Asana în timpul unei încercări gratuite:
- Accesați Consola de administrare.
- Deschideți fila Facturare.
- Faceți clic pe Anulați încercarea pentru a încheia abonamentul gratuit.
Întrebări frecvente suplimentare
1. Cum șterg Asana?
Perioadele de încercare gratuite sunt o modalitate excelentă de a determina dacă ceva funcționează pentru dvs. Dacă se pare că Asana nu îți place, la urma urmei, îți poți dezactiva contul. Iată cum să o faceți:
1. Conectați-vă la contul dvs. și accesați Setări profil.
2. Deschideți fila Cont.
3. Alegeți opțiunea Dezactivare cont.
Amintiți-vă că această acțiune este ireversibilă. După ce alegeți să dezactivați, pierdeți toate datele din acel cont. Dacă vă răzgândiți despre Asana, trebuie să vă conectați din nou.
înlocuiți hard disk-ul iPod cu SSD
Dacă ați fost membru al unei organizații sau spații de lucru, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la perturbarea unui proiect. Toate sarcinile vor rămâne intacte chiar dacă vă ștergeți contul.
2. Cum ștergeți un spațiu de lucru pe Huddle?
Firește, Asana nu este singurul software pentru a lucra de la distanță. Huddle este o altă soluție pentru managementul de proiect care oferă instrumente de colaborare similare. Îl puteți folosi atât pe dispozitivele iOS, cât și pe cele Android și oferă un abonament lunar.
Ca și în Asana, puteți partaja fișierele dvs. creând un spațiu de lucru pentru echipa dvs. Membrii pot apoi personaliza spațiul de lucru după bunul lor plac și pot invita mai mulți oameni să se alăture. Iată cum puteți crea un nou spațiu de lucru pe Huddle:
1. Conectați-vă la contul dvs. și deschideți tabloul de bord.
2. Găsiți butonul Creare spațiu de lucru nou și faceți clic pe el.
3. Alegeți un cont pentru Spațiul de lucru și faceți clic pe Următorul.
Puteți începe să trimiteți invitații după ce ați parcurs pașii.
Spre deosebire de Asana, Huddle vă permite să ștergeți spațiul partajat după ce ați terminat proiectul. Cu toate acestea, numai administratorii de cont au permisiunea de a face acest lucru. Iată cum puteți șterge un spațiu de lucru pe Huddle:
1. Accesați profilul dvs. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus pentru a deschide un meniu derulant.
2. Accesați Setări cont> Spațiu de lucru.
3. Găsiți spațiul de lucru pe care doriți să îl ștergeți. Selectați Șterge din lista de acțiuni.
4. Confirmați.
cum se face ciment în Minecraft
După ce ați șters un spațiu de lucru în Huddle, nu îl puteți anula. Asigurați-vă că toate sarcinile sunt finalizate înainte de a decide să eliminați un spațiu de lucru.
O zi cinstită de muncă
Lucrul la distanță nu a fost niciodată mai ușor, datorită unei game largi de software de gestionare a proiectelor. Asana este cu siguranță în partea de sus a listei când vine vorba de instrumente de colaborare și o interfață ușor de utilizat.
Crearea unui spațiu de lucru este o modalitate excelentă de organizare, mai ales atunci când vine vorba de proiecte mai mari. Chiar dacă nu îl puteți șterge literalmente după ce s-a terminat treaba, Asana oferă o opțiune de dezactivare.
Folosiți Asana sau orice alt software de gestionare a muncii? Vi se pare practic Workspace sau este o piedică? Comentează mai jos și împărtășește-ți experiențele cu colaborări la distanță.
