Dacă dețineți o afacere mică sau mijlocie, probabil știți că QuickBooks vă poate ușura viața. Este un software de contabilitate fantastic, cu o mulțime de funcții utile.
cum să formatați cd-r
Cu QuickBooks, vă puteți gestiona conturile de clienți, locuri de muncă și furnizor. Asta înseamnă, de asemenea, că le puteți șterge dacă doriți.
Dar există câteva avertismente în acest sens. În acest articol, vă vom explica ce conturi QuickBooks puteți șterge și cum. Și când este momentul potrivit pentru a trece cu el? De asemenea, vom analiza câteva alte lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare.
Cont QuickBooks pe care nu îl puteți șterge
QuickBooks vă permite să vă ștergeți conturile, dar vă încurajează, de asemenea, să contactați un contabil profesionist înainte de a face acest lucru.
Cu toate acestea, trebuie să ții cont de câteva lucruri dacă intenționezi să treci prin ștergere. Nu puteți șterge toate conturile dvs. QuickBooks.
QuickBooks le-a creat automat și nu le puteți modifica. Acestea includ contul de impozitare pe vânzări, fonduri nedepuse, câștigurile reportate, inventarierea, reconcilierea discrepanțelor și soldul de deschidere a capitalului propriu.
Unele tipuri de conturi ar putea necesita câțiva pași suplimentari înainte de a le putea elimina. De exemplu, dacă contul dvs. de venit conține taxe în așteptare, trebuie să trimiteți facturi clienților dvs. înainte de a le șterge.
Ștergerea unui cont QuickBooks
Chiar dacă contul pe care doriți să îl ștergeți nu este un cont implicit, există încă o condiție prealabilă înainte de al elimina. Trebuie să aibă un sold de 0 USD. Dacă acesta este cazul, puteți urma acești pași:
cât timp am petrecut cu Minecraft
- Deschideți portalul web QuickBooks și accesați Setări.
- Selectați Planul de conturi și căutați contul pe care doriți să îl eliminați.
- Selectați butonul din meniul drop-down și selectați Ștergeți.
- Confirmați selecția făcând clic pe Da.
Gata, iar contul a dispărut. Odată ce ați făcut acest lucru, nu mai există nicio întoarcere. Deci, asigurați-vă că nu mai aveți nevoie de contul în cauză. Dacă nu sunteți sigur, există o altă opțiune de luat în considerare.
Faceți un cont QuickBooks inactiv
Există situații în care ștergerea unui cont QuickBooks este cel mai bun lucru de făcut. Dar, în majoritatea cazurilor, opțiunea de a-l face inactiv este o opțiune mai bună. Și, deși vine cu avertismente specifice, este un proces reversibil. A face un cont QuickBooks inactiv este în esență același ștergerea acestuia.
Va dispărea din Planul de conturi, cu excepția cazului în care alegeți să listați și conturile inactive. Procesul de a face un cont inactiv este același cu ștergerea acestuia. Doar în loc să faceți clic pe Ștergeți, mergeți cu Faceți inactiv.
Și dacă doriți să îl activați din nou, urmați aceiași pași și selectați Activare în al treilea pas. Dar când contul dvs. devine din nou activ, QuickBooks nu va inversa soldul și setările anterioare. Va trebui să faceți asta manual.
Ștergerea datelor online QuickBooks
Dacă doriți să începeți de la zero cu QuickBooks, puteți purja toate datele online. Dacă doriți să faceți acest lucru, contul dvs. nu poate depăși 60 de zile.
Și, de asemenea, acest lucru este posibil numai dacă sunteți abonat QuickBooks Plus și Essentials. După ce parcurgeți acest proces, sistemul QuickBooks va șterge definitiv toate datele pe care le-ați introdus până în acel moment și nu va exista nicio modalitate de a le recupera. Dacă sunteți sigur că doriți să faceți acest lucru, urmați acești pași:
unde este biografia cuiva pe instagram
- Accesați contul QuickBooks.
- Includeți / purgați compania în adresa URL a contului.
- Veți vedea lista lucrurilor care vor fi șterse.
- Introduceți cuvântul Da și apoi selectați Ok.
- Selectați Ștergeți datele.
- După terminarea procesului, veți fi redirecționat către pagina de pornire QuickBooks.
Dacă acest lucru nu funcționează, următoarea opțiune este să vă anulați abonamentul QuickBooks și să începeți unul nou. Pentru aceasta, accesați Setări (pictograma roată), apoi Contul dvs. și anulați abonamentul.
Organizați QuickBooks așa cum vi se potrivește
Există un motiv pentru care QuickBooks face ștergerea unui cont puțin mai dificilă decât se aștepta. Dacă ar fi prea ușor să eliminați unul, serviciul lor pentru clienți ar fi inundat de întrebări despre cum să le restaurați.
De aceea, a face ca contul pe care nu îl mai folosiți să fie inactiv este o alegere mai bună. Nu trebuie să-l vedeți decât dacă doriți și, dacă vă răzgândiți, îl puteți reactiva oricând. Și dacă decideți să începeți de la capăt, știți cum să vă curățați contul.
Ați șters vreodată un cont QuickBooks? Ai dezactivat unul? Dar purjarea datelor? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
