- Cum să stăpânești Outlook
- Cum să salvați e-mailurile Outlook pe hard diskul dvs.
- Cum se criptează e-mailurile în Outlook
- Cum să sincronizați un Google Calendar cu Microsoft Outlook
- Cum să reamintim un e-mail în Microsoft Outlook
- Cum se schimbă fontul implicit în Outlook
Când vine vorba de date sensibile și informații personale, niciodată nu puteți fi prea atent online. Dacă doriți să vă asigurați că mesajele dvs. de e-mail nu pot fi interceptate și citite de o terță parte, atunci o opțiune este să vă semnați criptografic e-mailurile. Atâta timp cât utilizați Microsoft Outlook 2003 sau o versiune ulterioară, atunci este suficient de ușor de făcut - și iată cum.
Vezi legat Cum să reamintim un e-mail în Microsoft Outlook Cum se sincronizează un Google Calendar cu Microsoft Outlook Cum se câștigă bani pe YouTube
TOP TIP: Metodele de mai jos nu vor funcționa dacă accesați contul dvs. de e-mail prin intermediul portalului web Office 365 Outlook.com. Cu excepția cazului în care administratorul dvs. de sistem a instalat pluginul Office 365 Message Encryption și nu a stabilit regulile necesare pentru a decide automat ce e-mailuri trebuie criptate, e-mailurile dvs. vor fi trimise la destinație așa cum este.
Dar, atâta timp cât aveți Outlook instalat pe computer, ar trebui să puteți apela la clientul desktop pentru toate nevoile dvs. de semnare digitală și criptare. Primul pas al procesului este să vă configurați propria semnătură digitală personală.
cum să tastați culoarea pe discordie
Adăugați o semnătură digitală la e-mailurile dvs. din Outlook
Atât expeditorul, cât și destinatarul trebuie să își partajeze reciproc ID-ul digital sau certificatul de cheie publică. Aceasta înseamnă că ambele părți pot avea încredere reciprocă în autenticitatea și sunt sigure că mesajele nu au fost interceptate și modificate.
Pentru a vă configura cu un ID digital, accesați Fișier | Opțiuni | Trust Center, apoi faceți clic pe E-mail Security. Aici, întâmplător, puteți bifa casetele relevante pentru a activa criptarea și semnarea digitală pentru fiecare e-mail trimis sau, alternativ, faceți clic pe Obțineți un ID digital ... pentru a vedea link-uri către o selecție de furnizori de ID-uri, inclusiv Comodo, care oferă certificate de e-mail gratuite.
Dacă preferați să semnați un mesaj individual, asigurați-vă că ați lăsat bifată caseta de semnare digitală la pasul doi. Acum deschideți un mesaj nou. În fila Mesaj, faceți clic pe butonul Semnare digitală a mesajului. Acesta arată ca un plic cu o mică rozetă de aur atașată, la fel ca imaginea de deasupra pasului unu.
Dacă această opțiune nu este disponibilă, va trebui să faceți clic pe Opțiuni Lansator casetă de dialog în partea dreaptă jos a grupului Opțiuni. Aceasta afișează caseta de dialog Opțiuni mesaj. Faceți clic pe butonul etichetat Setări de securitate și bifați intrarea din caseta de dialog marcată Adăugați semnătură digitală la acest mesaj.
Scrieți mesajul și trimiteți-l. Rețineți că, dacă doriți să trimiteți mesaje criptate la pasul următor, va trebui să vă contactați prin e-mail pentru a vă trimite un e-mail semnat digital. După ce ați primit un e-mail semnat, faceți clic dreapta pe numele acestora în caseta De la și selectați opțiunea Adăugați la Contacte Outlook. Dacă persoana se află deja în contactele dvs., selectați opțiunea Actualizare informații pentru opțiunea de contact selectată.
cum să descărcați fotografii de pe facebook pe computer
Criptați mesajele de e-mail în Outlook
În mesajul pe care doriți să îl criptați, faceți clic pe butonul Criptare conținut și atașamente ale mesajului. Acesta arată ca un plic cu un lacăt albastru în colțul din stânga sus.
Dacă această opțiune nu este disponibilă, va trebui să faceți clic pe Lansator casetă de dialog Opțiuni din partea dreaptă jos a grupului Opțiuni. Aceasta afișează caseta de dialog Opțiuni mesaj. Faceți clic pe butonul etichetat Setări de securitate și bifați intrarea din caseta de dialog marcată Criptează conținutul mesajului și atașamentele.
Dacă nu v-ați scris deja mesajul, faceți-l acum și trimiteți-l. Și nu uitați, dacă ați sărit direct la partea de criptare a acestui tutorial, că puteți trimite mesaje criptate numai între adrese de e-mail care sunt ambele semnate digital. Nu sunteți sigur despre ce vorbesc? Apoi citiți pasul de mai sus.
Pentru a activa criptarea tuturor e-mailurilor trimise, accesați Fișier | Opțiuni | Trust Center, apoi faceți clic pe E-mail Security. Aici, bifați pur și simplu caseta relevantă pentru a activa criptarea tuturor e-mailurilor.
uxstyle pentru Windows 10
Doriți să deveniți un expert Outlook? Faceți clic aici pentru a consulta ghidul nostru cu sfaturi și trucuri Outlook.