Cum să aflați când a fost șters un cec în QuickBooks

QuickBooks este un pachet software pentru contabilitate. Compania din spatele acesteia, numită Intuit, a fost fondată în 1983. Acest software este relativ nou; a fost lansat în 2014 și mulți oameni încă pun întrebări despre asta, cum ar fi cum să afle când un cec a fost eliminat în QuickBooks.

Dacă ești unul dintre acei oameni, ești în locul potrivit. Citiți mai departe și aflați cum să faceți acest lucru, dar și cum să marcați depozitele și cecurile compensate în QuickBooks și cum să eliminați cecurile restante în QuickBooks.

Utilizați fereastra Reconcile

Găsirea cecurilor șterse în QuickBooks nu este atât de dificilă pe cât pare. Tot ce trebuie să faceți este să verificați fila Reconcile din QuickBooks. Pentru a vedea cecurile compensate la bancă, consultați extrasul dvs. bancar. Urmați pașii pentru a marca cecurile șterse în QuickBooks:

1. Mai întâi, trebuie să lansați QuickBooks și să accesați meniul Reconcile.
2. Uită-te la extrasul tău bancar și găsește depozitele listate.
3. Accesați fila Depozite și alte credite din meniul Reconciliere din QuickBooks.
4. Găsiți depozitul din extrasul dvs. bancar și selectați-l. Puteți să-l evidențiați printr-un clic al mouse-ului sau cu tastele săgeată de la tastatură atunci când îl apăsați simultan cu bara de spațiu.
5. Apoi, QuickBooks va marca depunerea cu o bifă. Soldul extrasului va fi, de asemenea, actualizat.
6. Dacă doriți să ștergeți mai multe depozite simultan, puteți face clic pe Marcați toate. Aveți grijă și debifați depozitele care nu figurează în extrasul dvs. bancar. Doar faceți clic pe depunerea pe care doriți să o debifați, iar QuickBooks nu o va șterge.
   

Ce se întâmplă dacă nu găsiți un depozit?

În cazul în care depozitul dvs. nu apare în meniul Reconciliere, acesta nu este încă înregistrat. Părăsiți meniul Reconcile și deschideți registrul. Introduceți depozitul lipsă în registru, ca de obicei.

Acum puteți deschide din nou fereastra Reconcile sau faceți clic pe Banking, urmat de Faceți depozite. Înregistrați depozitul și confirmați cu Salvare și închidere. Depozitul va fi vizibil pe pagina Reconcile atunci când îl deschideți din nou, chiar sub Depozite și alte credite.

Atenție

Apoi, trebuie să vă asigurați că toate datele și numerele de pe depozite se potrivesc. Verifică totul pentru a fi sigur. Dacă ceva nu se potrivește, reveniți la tranzacțiile dvs. și remediați greșeala.

Pentru tranzacții, selectați Mergeți la și uitați-vă la Scrierea cecurilor sau Realizarea depozitelor. Corectați greșelile și apoi salvați modificările cu Salvare și Închidere.

Apoi, puteți reveni la pagina Reconcile. Este timpul să verificăm dacă prima verificare a fost eliminată. Faceți clic pe secțiunea Cecuri și plăți, apoi Depozite și alte credite. Puteți utiliza acest meniu pentru a sorta depozitele după cum doriți.

cum să opriți redarea automată în Firefox

Cum să marcați cecurile șterse

Acum puteți marca primul cec șters. În meniul Cecuri și plăți din secțiunea Reconciliere, găsiți și selectați primul cec. Verificarea va fi eliminată, iar soldul extrasului va fi actualizat.

Dacă lipsesc cecurile sau nu le puteți găsi, aceasta înseamnă că nu le-ați înregistrat. Închideți meniul Reconciliere. Faceți clic pe registru și introduceți cecul sau retragerea lipsă. Reveniți la Reconciliați când ați terminat.

Așa ștergeți cecurile în QuickBooks. Acum trebuie să repetați pașii pe care i-ați făcut pentru prima verificare și să marcați toate verificările rămase.

Cum să ștergeți controalele remarcabile

De asemenea, puteți reconcilia cecurile restante, dar mai întâi trebuie să creați un cont de compensare. Urmați pașii pentru a face acest lucru:

1. Deschideți QuickBooks.
2. Acum, selectați Liste, urmate de Planul de conturi.
3. Apoi, selectați Cont și apăsați Nou.
4. Alegeți Banca și continuați.
5. Denumiți contul drept Cont de compensare.

Acum trebuie să introduceți cecurile. Iată cum:

1. Faceți clic pe Banca și apoi scrieți cecuri.
2. Introduceți informațiile despre cec (dată, total cec, număr cec, beneficiar).
3. Selectați Cheltuieli și faceți clic pe contul dvs. de compensare.
4. Alegeți Salvare și Nou, până când introduceți toate cecurile restante. Salvați și închideți pentru a finaliza procesul.

Acum puteți reconcilia aceste verificări. Urmează următoarele instrucțiuni:

1. Deschideți QuickBooks.
2. Acum, selectați Banking, urmat de Reconcile.
3. Alegeți contul dvs. din meniul Începeți reconcilierea.
4. Introduceți data extrasului și soldul final. Folosiți datele inițiale și soldul din extrasul dvs. bancar.
5. Faceți clic pe fiecare cec restant pe care l-ați introdus. Verificați dacă diferența este de 0,00 și, dacă este cazul, selectați Reconciliați acum.

Cecurile au fost șterse

Acesta este modul în care utilizați QuickBooks pentru a găsi și reconcilia cecurile șterse. Ați reușit să verificați dacă cecul a fost eliminat? Ați avut probleme cu pașii de tutorial de mai sus? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii.