În timp ce Foi de calcul Google este conceput în principal pentru a fi utilizat cu numerele, cuvintele reprezintă o parte importantă a oricărei foi de calcul. Aveți nevoie de cuvinte pentru a calcula, verifica și ține evidența a ceea ce reprezintă fiecare punct de date. Uneori, aveți limite de numărare de cuvinte pe celulă. Etichete, luni, zile, produse - toate au nevoie de cuvinte specifice și pentru listă.Formulele joacă un rol important în funcționalitatea foilor de calcul, iar numărul de cuvinte din Foi de calcul Google necesită acest lucru. La fel ca folosind instrucțiuni IF / THEN pentru seturi de date din Foi de calcul Google , numărul de cuvinte folosește COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA și multe altele. Deci, ce oferă declarațiile pentru foile Google? Iată mai multe informații.
Numărul de cuvinte în Google Docs comparativ cu Foi de calcul Google
Google Docs vă permite să verificați cu ușurință lista de cuvinte din orice document dat, oferindu-vă un număr atât pentru întregul document, cât și pentru conținutul pe care l-ați evidențiat folosind mouse-ul. Este foarte ușor să ne dăm seama cât de lung este un document Google Doc în ceea ce privește lungimea cuvintelor, dar, din păcate (la prima vedere), această opțiune tradițională de numărare a cuvintelor nu este prezentă în Foi de calcul Google. Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a afla cât de multe cuvinte sunt în foaia dvs. de calcul Google Sheets față de Google Docs, există o soluție ușoară pe care oricine o poate folosi. Să aruncăm o privire.
Opțiuni de numărare a cuvintelor pentru Foi de calcul Google
Foi de calcul Foi de calcul Google au capacitatea de a număra cuvinte în document, dar nu este o acțiune pe care se poate face clic, așa cum este în Documente. Deși nu există un instrument oficial de numărare a cuvintelor, Foi de calcul afișează un număr de texte în coloane, rânduri și celule specifice atunci când se utilizează formule.
Numărarea textului pe celulă în Foi de calcul Google
Numărarea cuvintelor pe celulă din Foi de calcul Google are 2 formule diferite bazate pe nevoi specifice. Prima formulă prezentată mai jos calculează numărul total de cuvinte pe celulă atunci când nu există celule goale în intervalul specificat, cum ar fi de la A2 la A8. Dacă aveți celule goale între intervalul specificat, consultați a doua formulă de mai jos.
Opțiunea # 1: Număr de cuvinte pe celulă fără celule goale în intervalul specificat
Pentru a previzualiza numărul de cuvinte pe celulă atunci când nu există celule goale între ele, utilizați următoarele instrucțiuni.
- Evidențiați celula goală în care doriți să afișați rezultatele și lipiți următoarea formulă: = COUNTA (SPLIT (A3, ) ) Unde A3 specifică celula.
- Faceți clic în celula de afișare sau apăsați Enter pentru a aplica formula.
După cum puteți vedea mai sus, celula A3 are două cuvinte. Iată defalcarea formulei utilizate, care a fost = COUNTA (SPLIT (A3,)) .
- COUNTA contorizează automat cuvintele din celulă.
- DESPICĂ contorizează totul separat printr-un spațiu ca punct individual de date (conținutul dvs. poate fi numărat ca un cuvânt, chiar dacă este doar un număr).
- A2 se traduce prin Coloană, Număr rând unde LA este coloana și Două este numărul rândului, care totalizează numărul de cuvinte din celula specificată.
Opțiunea # 2: Număr de cuvinte pe celulă cu celule goale în intervalul specificat
Pentru a previzualiza numărul de cuvinte pe celulă, unele celule fiind goale în intervalul specificat, utilizați următoarele instrucțiuni.
puteți vedea cine a văzut povestea dvs. de pe Instagram
- Evidențiați celula goală în care doriți să afișați rezultatele și lipiți următoarea formulă: = IF (A2 = ,, COUNTA (SPLIT (A2,))) Unde A2 specifică celula care trebuie numărată.
- Faceți clic în celula de afișare sau apăsați Enter pentru a aplica formula.
În formula 2 de mai sus, folosind comanda IF se determină dacă există celule goale și, dacă da, nu contează celulele ca 1 cuvânt. Formula 1 de mai sus numără fiecare celulă goală ca 1 cuvânt.
Numărarea textului pe coloană în foi
Puteți utiliza metoda celulei pentru a număra fiecare celulă specifică pentru a primi un număr total de cuvinte, dar, după cum vă puteți imagina pentru documente mai mari, aceasta va dura mai mult decât v-ați dori.
Pentru a furniza în mod corespunzător numărul de cuvinte pentru documentul dvs. utilizând o metodă mult mai rapidă, puteți conta textul în Foaie folosind fiecare coloană, în loc de fiecare celulă.
Formula utilizată pentru numărul de cuvinte din Foi de calcul Google în coloane are, de asemenea, două opțiuni, dar a doua acoperă ambele calcule. În loc să pierdeți timp adăugând două formule diferite (una pentru coloane fără celule goale și una pentru coloane cu ele) puteți utiliza următoarea formulă de mai jos.
= ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11))
Pentru a calcula numărul total de cuvinte din Foi de calcul Google după coloană, efectuați următoarele:
- Copiați formula prezentată mai sus: = ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11)). Începeți cu semnul egal și ignorați punctul în final la copiere.
- Selectați celula în care doriți să se afișeze numărul de cuvinte din coloană.
- Faceți clic dreapta pe caseta de text din partea de sus care afișează conținutul celulei, apoi alegeți Lipire ca text simplu. Acest lucru asigură faptul că fontul și caracterele corecte sunt lipite.
- Editați formula din caseta de text pentru a reflecta intervalul corect de celule, apoi apăsați Enter pentru a o salva.Nu faceți clic pe o altă celulă pentru a o salva sau s-ar putea să vă schimbe intervalul.
Da, este o formulă mai complexă, dar metoda de utilizare a acesteia este la fel de simplă pe cât vă puteți aștepta de la Foi de calcul Google. Formula pentru numărarea coloanelor ignoră celulele goale (fără a le număra ca 1) și numără cuvintele din fiecare celulă a coloanei pentru a furniza un număr total de cuvinte pentru intervalul de coloane specificat.
***
Deși este regretabil că conținutul dvs. nu poate fi numărat automat, așa cum se poate face și în Documente Google, nu este prea greu să utilizați instrumentul de formulare din Foi de calcul Google pentru a adăuga rapid și ușor conținut în documentul dvs. și pentru a adăuga un anumit număr de cuvinte . Cu doar aplicarea rapidă a unei formule, puteți accesa datele dorite, oricând doriți.
