Afirmațiile If / Then sunt adesea considerate complexe. Dar, în realitate, nu sunt deloc dificile de îndepărtat. În plus, pot fi mai utile decât îți dai seama când lucrezi cu seturi de date sau expresii specifice într-o foaie de calcul.
Dacă aveți un fundal în Microsoft Excel, acest lucru nu ar trebui să fie ceva nou pentru dvs. Cu toate acestea, dacă sunteți nou în ceea ce privește lucrul cu foi de calcul, următoarele informații ar trebui să se dovedească valoroase.
Foi de calcul Google face parte din suita gratuită de produse Google care permite utilizatorilor să partajeze, să creeze și să mențină informații importante.
Înțelegerea funcțiilor în Foi de calcul Google
Dacă nu sunteți familiarizați cu foile de calcul, este posibil ca declarațiile If / Then să nu aibă prea mult sens la început. Funcțiile sunt practic un mod de a calcula datele din foaia dvs. de calcul. Fie că este ceva la fel de simplu ca funcția „SUM” care adaugă numere pentru dvs. sau ceva mai complex, există câteva reguli pentru utilizarea funcțiilor prestabilite în Foi de calcul Google.
Pentru ca o funcție să funcționeze corect, va trebui să comandați corect funcția din celulele dvs. pentru a o funcționa. De exemplu, porniți funcția cu simbolul =, apoi utilizați numele funcției și, în cele din urmă, argumentul.
Argumentul este gama de celule cu care lucrați. O funcție ar trebui să arate cam așa: = SUM (A1: A5).
În afară de declarațiile IF / Then din Foi de calcul Google, există mai multe funcții disponibile pentru ca utilizatorii să interacționeze mai bine și să își organizeze mai bine foile de calcul. De la calcularea vârstelor și a datelor la utilizarea formatării condiționate care schimbă automat culorile anumitor valori, Foi de calcul Google oferă atât de multe opțiuni de personalizare, încât este un instrument excelent pentru orice utilizator.
Pentru a găsi alte funcții, puteți face clic pe „Inserați” în partea de sus a foii de calcul și faceți clic pe „Funcții.” Va apărea un meniu cu toate funcțiile preîncărcate posibile disponibile.
cum se convertește sunetul în text
Puteți vizita Pagina de asistență Foi de calcul Google pentru o listă și o opțiune de căutare a ceea ce face fiecare funcție și cum să o utilizați.
Declarație IF Then
Instrucțiunea If / Then este o instrucțiune a funcției IF care este utilizată pentru a declanșa o acțiune specifică atunci când o anumită condiție este îndeplinită după evaluare sau un test logic. În același timp, dacă condiția nu este îndeplinită, atunci funcția va returna rezultatul FALS. În esență, îi spuneți Foi de calcul Google dacă ceva este adevărat, trebuie să facă un lucru, dar dacă este fals, Foi de calcul Google trebuie să facă altceva.
De exemplu, puteți utiliza această afirmație pentru a vedea cum se compară anumite numere între ele în două coloane separate. Puteți utiliza funcția pentru a evalua dacă numerele sunt egale între ele sau dacă unul este mai mare decât celălalt.
Pe baza acestui exemplu, iată cum puteți utiliza funcția If / Then:
- Tastați = IF (B3 = C3, potrivire) în celula G3.
- Tastați = IF (B4 = C4, potrivire) în celula G4.
- Tastați = IF (B5> C5, B5 & este mai mare decât & C5) în celula G5.
- Tastați = IF (B6> C6, B6 & este mai mare decât & C6) în celula G6.
Rezultatul ar trebui să arate astfel:
Funcția returnează rezultatul potrivirii, deoarece numerele din B3 și C3 sunt egale. Prin urmare, G3 returnează un meci. Cu toate acestea, G4 returnează un rezultat fals. Motivul pentru aceasta este că funcției nu i s-a dat o acțiune specifică pentru evenimentul în care condiția din formulă nu a fost îndeplinită.
Puteți seta o acțiune specifică pentru situația în care condiția nu este îndeplinită. De exemplu:
cum să eliminați anunțurile de pe tableta Fire
- Tastați = IF (B3 = C3, potrivire, fără potrivire) în celula F3.
- Tastați = IF (B3 = C3, potrivire, fără potrivire) în celula F4.
Rezultatele vor fi apoi afișate diferit față de parametrii funcției anterioare.
Dacă argumentele funcționale
După cum puteți vedea, funcția IF are practic trei argumente. Poate fi folosit pentru a testa o valoare sau o instrucțiune într-o anumită celulă. Poate indica apoi ce se întâmplă pe baza rezultatului testului respectiv și dacă afirmația este fie adevărată, fie falsă.
Este una dintre funcțiile logice de bază și cele mai frecvent utilizate în Foi de calcul Google și funcționează exact la fel ca funcția IF din Microsoft Excel, calculatorul OpenOffice, iNumbers și alte programe similare.
Are o varietate de aplicații, în funcție de modul în care doriți să analizați anumite seturi de date într-o foaie de calcul. Este una dintre primele funcții pe care le puteți învăța și aplica cu ușurință la o foaie de lucru. Dacă faceți acest lucru, este mai ușor să intrați în funcții mai complexe.
Tastați-l sau Inserați-l
Puteți oricând să tastați funcția aleasă într-o celulă pentru a aplica funcția, pe baza parametrilor setați, acelei coloane specifice. Cu toate acestea, puteți introduce funcția și din meniul Insert.
- Accesați Insert.
- Accesați Funcție.
- Accesați opțiunea Logică.
- Faceți clic pe funcția IF din listă.
Veți observa că există și multe alte funcții listate acolo. Interesantul adăugării funcției prin fila Inserare este că veți primi și o scurtă explicație și un exemplu despre cum să setați parametrii pentru expresia logică.
După cum sa menționat anterior, funcția IF este foarte de bază și este de obicei utilizată pentru a afișa unul dintre cele două rezultate potențiale. Cu toate acestea, funcția poate fi modificată și într-o instrucțiune IF imbricată. Aceasta implică efectuarea unui test suplimentar, sau două, în cadrul funcției pentru a ajunge la un al treilea rezultat potențial.
De asemenea, este important să nu uitați să folosiți întotdeauna ghilimele atunci când introduceți parametri și rezultate, indiferent dacă comparați numere sau cuvinte. Și da, funcția poate fi folosită și pe cuvinte, nu doar pe numere.
IF / Then Is a Logical Foundation to Advanced Spreadsheet Work
Deși este una dintre cele mai de bază funcții, funcția IF și declarațiile If / Then sunt foarte importante pentru a învăța din timp. Acestea servesc ca elemente introductive minunate în funcțiile de foi de calcul, cum să le găsiți, cum să le scrieți și cum să le utilizați în avantajul dvs.
Poate dura ceva timp, dar învățarea modului de utilizare a diferitelor funcții din Foi de calcul Google vă va ajuta enorm. Fie că obțineți un loc de muncă nou, fie că conduceți o afacere mai ușor, este important să fiți la curent cu cunoștințele despre software-ul pentru foi de calcul.
