Este posibil ca Foi de calcul Google să nu fie la fel de avansată ca Excel, dar oferă o alternativă foarte accesibilă instrumentului de calcul tabelar Microsoft și, de asemenea, se întâmplă să fie gratuită. Ca parte a suitei Google Drive, Foi de calcul Google poate fi utilizată pentru a crea, edita și partaja foi de calcul.
cum se schimbă filtrele pe Snapchat
Poate fi folosit în orice browser, iar foile de calcul create sunt compatibile cu Microsoft Excel. Chiar și ca o versiune mai simplistă bazată pe web a Excel, Foi de calcul Google vă permite totuși să manipulați datele în diferite moduri, inclusiv aplicarea formatării unice diferitelor seturi de valori.
Ce este formatarea condiționată?
Formatarea condiționată este o caracteristică din Foi de calcul Google care vă permite să aplicați formatarea personalizată diferitelor seturi de date. Acest lucru se realizează prin crearea sau utilizarea regulilor de formatare condiționată existente. Una dintre cele mai frecvente utilizări ale acestei caracteristici este evidențierea valorilor specifice într-o foaie de calcul pentru o identificare mai ușoară.
Formatare condiționată pentru cea mai mare valoare
- Faceți clic pe „Formatare”.
- Selectați „Formatare condiționată”.
- Accesați fila „O singură culoare” din meniul „Reguli de format condiționat”.
- Faceți clic pe pictograma tabelului aflată sub fila „Aplicați la interval”.
Aceasta vă permite să selectați coloana din care doriți să evidențiați cea mai mare valoare. Când ați terminat, faceți clic pe OK.
- În lista derulantă „Formatare celule dacă”, selectați opțiunea „Formula personalizată este”.
- Utilizați următoarea formulă „= $ B: $ B = max (B: B)”. Faceți clic pe Terminat
B reprezintă coloana pe care doriți să o căutați pentru cea mai mare valoare.
Totul este frumos și ușor, dar dacă ai nevoie de mai mult decât să evidențiezi cea mai mare valoare. Ce se întâmplă dacă trebuie să vedeți mai multe valori, spuneți primele trei din cinci valori? Puteți utiliza metoda de formatare condiționată pentru a face acest lucru. Această metodă implică utilizarea aceleiași căi, dar a unei formule diferite.
- Faceți clic pe „Formatare”.
- Selectați „Formatare condiționată”.
- Accesați fila „O singură culoare” din meniul „Reguli de format condiționat”.
- Faceți clic pe pictograma tabelului aflată sub fila „Aplicați la interval”.
- Când lista „Formatează celulele dacă” coboară în jos, selectați opțiunea „Formula personalizată este”.
- Folosiți această formulă în locul celei anterioare „= $ B1> = mare ($ B $ 1: $ B, 3)”
Ceea ce face această formulă este să evidențieze primele trei valori din coloana B. Înlocuiți B cu orice altă literă pe coloană doriți.
Formatare condiționată pentru cea mai mică valoare
Indiferent de datele la care te uiți, atunci când vrei să găsești maximele, merită să te uiți la minime pentru a înțelege mai bine foaia de date.
Formatarea condiționată poate fi utilizată pentru a evidenția și valorile scăzute, dacă utilizați formula potrivită.
Urmați pașii menționați anterior pentru a ajunge la opțiunea „Formula personalizată este”. Tastați următoarea formulă „= $ B: $ B = min (B: B)”. Dacă doriți să evidențiați cele mai mici valori N, modificați formula din exemplul anterior „= $ B1> = mare ($ B $ 1: $ B, 3)”, care evidențiază cele mai mari trei la „= $ B1<=small($B:$B,3)’.
Opțiuni de formatare
De asemenea, vă ocupați de modul în care doriți ca valorile să fie evidențiate în foaia de calcul. După ce ați dat parametrii formulei de formatare condiționată, puteți alege un stil de formatare personalizat și puteți schimba aspectul textului.
Puteți să-l îndrăzniți, să îl faceți cursiv, să-l subliniați și chiar să schimbați culoarea. După personalizarea fontului, faceți clic pe Terminat pentru a porni funcția și a evidenția valorile pe care le căutați.
cum să descărcați aplicații pe cardul SD
Pentru ce puteți utiliza formatarea condiționată?
Formatarea condiționată poate fi utilizată cu o varietate de formule personalizate. De asemenea, puteți evidenția valori mari sub un anumit prag. De exemplu, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a arăta cine a obținut un scor sub un anumit procent la un test.
Exemplu pentru evidențierea notelor
- Deschideți o foaie de calcul a scorului testului.
- Faceți clic pe „Formatare”, apoi pe „Formatare condiționată”.
- Faceți clic pe pictograma tabelului aflată sub fila „Aplicați la interval” pentru a selecta intervalul de celule.
- Selectați „Mai puțin de” sub fila „Formatare celule dacă”.
- Verificați dacă există o regulă existentă.
- Dacă există una, faceți clic pe ea, nu, faceți clic pe „Adăugați o regulă nouă”.
- Apoi adăugați „Mai puțin de”.
- Faceți clic pe opțiunea „Valoare sau formulă”.
- Introduceți 0,8, 0,6, 0,7 etc. pentru a evidenția valori sub 80%, 60%, 70%.
Această formulă specială ar trebui să fie foarte utilă profesorilor sau chiar elevilor care doresc să cunoască percentila în care au punctat.
Alte domenii cărora le puteți aplica formatarea condiționată includ vânzările, achizițiile și aproape orice altă zonă în care poate fi necesar să filtrați datele.
Utilizarea aplicațiilor de la terți
Dacă descoperiți că Foi de calcul Google nu este suficient de complex pentru dvs., puteți clicheta lucrurile cu o notă utilizând aplicații terțe sau extensii care vă permit să utilizați pe deplin foile de calcul. O aplicație precum Power Tools vă va permite să utilizați o funcție similară cu caracteristica Autosum din Excel.
cum se convertește wav în mp3
Ce este Autosum? Este o funcție Excel care vă permite să obțineți suma diferitelor rânduri. Foi de calcul Google vă permite să faceți acest lucru numai pentru rânduri individuale, unul câte unul. Deși este posibil să nu aveți nevoie de Instrumente electrice sau similare pentru a evidenția cele mai mari valori dintr-o foaie de calcul, este bine să știți că puteți obține mai mult din această aplicație bazată pe web decât pare.
Excelează modul ușor
Dacă nu vă permiteți să utilizați Microsoft Office, Foi de calcul Google vă acoperă pentru majoritatea nevoilor dvs. de foi de calcul. Deși majoritatea companiilor nu folosesc aplicația web, preferând o soluție mai profesională, o mulțime de profesioniști independenți și utilizatori obișnuiți apelează la Foi de calcul Google pentru a înregistra și analiza date.
Spuneți-ne cât de des apelați la Foi de calcul Google pentru a gestiona informațiile și cât de bine sunteți versat în funcțiile Google Sheet? Mulți oameni susțin că sunt cam greu de învățat. Ești de acord?
