Atunci când mulți utilizatori trebuie să introducă date într-o foaie Google partajată, acestea pot crea confuzie. Aici listele derulante pot fi de mare ajutor.
Dacă nu doriți ca colegii de echipă să introducă intrări aleatorii, să facă greșeli de tipar sau să deranjeze o formulă, puteți valida intrările acestora creând o listă derulantă pentru ca aceștia să aleagă.
În acest articol, vă vom arăta tot ce trebuie să știți despre această funcție utilă și de economisire a timpului.
Utilizarea validării datelor pentru a insera o listă derulantă într-o celulă Foi de calcul Google
După ce ați deschis foaia la care lucrați, este ușor să introduceți o listă derulantă:
- Alegeți celula în care doriți să inserați o listă derulantă.
- Faceți clic dreapta pe celulă.
- Faceți clic pe Validare date> Criterii.
- Alegeți între Listă de articole sau Listă dintr-un interval - oricare funcționează pentru dvs.
- Dacă ați ales Lista de articole, introduceți articolele corespunzătoare. Asigurați-vă că sunt separate prin virgule și fără spații.
- Dacă ați ales Lista dintr-un interval, selectați celulele pe care doriți să le includeți în lista derulantă.
- Verificați lista derulantă Afișați în câmpul celulei (lista nu va apărea altfel) pentru a permite să apară o săgeată în jos.
- Faceți clic pe Salvare.
Dacă doriți ca utilizatorii să poată tasta, debifați Afișați lista derulantă în câmpul de celule. Pentru a împiedica persoanele să introducă articole nevalide, selectați Respingere intrare.
cum dezactivezi comentariile pe facebook
Dacă doriți să adăugați o listă derulantă la mai multe celule:
- Evidențiați-le pe toate selectând Range Cell sau selectați-le doar cu mouse-ul sau tastatura.
- Repetați pașii descriși mai sus.
Există, de asemenea, opțiunea de a le permite colaboratorilor să-și introducă datele, dar să vadă un avertisment dacă introduc ceva nevalid. În acest caz, ar trebui să alegeți opțiunea Afișare avertisment. Alternativ, puteți selecta opțiunea Respingere introducere și să nu permiteți introducerea a tot ceea ce nu este în lista dvs. de articole.
Pentru a modifica o listă derulantă, pur și simplu urmați acești pași:
- Faceți clic pe celula pe care doriți să o modificați.
- Faceți clic pe Date> Validare date.
- Găsiți intrările listate și editați-le, apoi faceți clic pe Salvare.
Pentru a șterge o listă derulantă:
- Faceți clic pe celula pe care doriți să o modificați.
- Faceți clic pe Date> Validare date
- Alegeți Eliminare validare.
Ce este validarea datelor?
Validarea datelor este o opțiune din Foi de calcul Google care vă ajută să vă organizați datele prin validarea articolelor. O puteți accesa făcând clic pe Date din meniul principal, apoi selectând validarea datelor. Cel mai adesea, este folosit pentru a crea liste derulante în diferite celule. De asemenea, vă permite să modificați conținutul și designul oricărei liste date.
Una dintre modalitățile de validare a datelor este aplicarea criteriilor care permit utilizatorilor să introducă un tip de date predefinit, cum ar fi numerele, datele sau listele de articole.
de ce m-a deconectat Facebook
- În meniul Validare date, faceți clic pe Criterii.
- Verificați tipul sau tipurile corespunzătoare de articole pe care doriți să le introducă colegii de echipă.
- Dacă doriți, puteți adăuga elemente exacte - cum ar fi numere, formule, date sau cuvinte - în caseta de introducere.
- Când ați terminat, dați clic pe Salvați.
Lucrul cu listele drop-down
Data viitoare când faceți clic - sau oricine altcineva - pe celula respectivă, în loc de opțiunea de a introduce ceva, va apărea lista articolelor pe care le-ați adăugat. Dacă ați bifat caseta de text Afișare ajutor validare, textul pe care l-ați introdus apare de fiecare dată când cineva face clic pe una dintre celulele validate.
Dacă ați ales opțiunea Afișați avertismentul, introducerea datelor nevalide va declanșa avertismentul. Dacă cineva nu este sigur ce înseamnă avertismentul, ar trebui să treacă cu mouse-ul peste intrarea marcată.
Dacă ați ales opțiunea Respingere introducere, oamenii vor primi și un avertisment și nu vor putea salva articolele nevalide.
Utilizarea culorilor pentru sortarea datelor într-o listă derulantă
Dacă doriți să facilitați navigarea prin foaia dvs. și să adăugați câteva culori la o listă derulantă, puteți utiliza Formatarea condiționată. Urmați pașii de mai jos:
- Selectați celulele care conțin lista derulantă care doresc să aibă o anumită culoare.
- Faceți clic dreapta și selectați Formatare condiționată> O singură culoare sau Scală de culori.
- În stilul Formatare, selectați o culoare sau o scară.
- Faceți clic pe Terminat (sau Adăugați o altă regulă).
Ce altceva poți face cu validarea datelor
În plus față de adăugarea listelor drop-down în foile dvs., puteți utiliza validarea datelor și în alte scopuri. Acestea includ:
- Urmărirea sarcinilor viitoare. În validarea datelor, selectați opțiunea date, setați formatarea condiționată așa cum s-a explicat mai sus și configurați-o astfel încât toate articolele care includ o anumită dată să devină gri în mod automat.
- Setarea valorilor pentru casetele de selectare. Când adăugați casete de selectare la o listă derulantă, le puteți atribui, de asemenea, valori, cum ar fi da sau nu.
- Selectați Validare date în meniul Date.
- Sub Criterii, selectați Casetă de selectare.
- Selectați Utilizați valori de celulă personalizate și tastați da, nu sau orice doriți.
- Împiedicarea altor persoane să se încurce cu scripturile sau formulele dvs. Utilizați opțiunea Respingere introducere pentru a bloca celulele pe care doriți să le păstrați intacte.
Faceți o diferență cu listele drop-down
Cu opțiunea de a insera liste drop-down, de a valida date și multe altele, Foi de calcul Google este o alternativă gratuită excelentă la Microsoft Excel. Validarea datelor vă ajută să limitați valorile dintr-o celulă la un interval sau o listă de elemente pe care le puteți defini, modifica sau șterge în funcție de nevoile dvs. În timp ce colegii dvs. de echipă își pot insera datele și pot contribui la proiectul dvs., aveți opțiunea de a-i împiedica să facă mizerie dintr-o foaie partajată.
Ați încercat deja să inserați o listă derulantă în Foi de calcul Google? Cum a mers? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
