Cum se introduce un PDF într-o prezentare PowerPoint

PowerPoint este aplicația ideală pentru companiile care doresc să facă prezentări profesionale. Iubește-i sau urăște-i, prezentările de diapozitive sunt în continuare cel mai popular mod de a partaja date într-un mod simplu și atractiv. Cu versiunile mai noi ale aplicației puteți insera mai multe tipuri de media în diapozitive pentru a permite partajarea. Astăzi voi prezenta cum să introduc un fișier PDF într-o prezentare PowerPoint.

Fișierele PDF sunt omniprezente, deoarece formatul de fișier este autonom și are o acceptare aproape universală. Atâta timp cât aplicația sau browserul dvs. se joacă frumos cu ele, utilizarea PDF-urilor în prezentări este doar o chestiune de a-l introduce într-un diapozitiv, fie ca imagine, fie ca obiect. Îl puteți adăuga și ca acțiune de prezentare de diapozitive.

Windows 10 nu poate face clic pe Start

Introduceți un fișier PDF ca imagine într-o prezentare PowerPoint

Cel mai popular mod de a utiliza fișiere PDF într-o prezentare este folosind-o ca imagine. Acest lucru vă permite să prezentați datele pe o pagină fără a fi nevoie să includeți fișierul PDF ca o perioadă în acel diapozitiv. Puteți să îl includeți oricând la sfârșit ca un link de descărcare sau de referință, astfel încât să nu vă împiedice.

1. Deschideți fișierul PDF pe pagina pe care doriți să o prezentați în prezentare. Nu îl redimensionați și nu îl modificați.
   
2. Deschideți prezentarea PowerPoint pe pagina în care doriți să inserați PDF-ul.
   
3. În fila Inserare, selectați Captură de ecran, apoi căutați fișierul PDF care urmează să fie inserat în Windows disponibil. Dacă nu este acolo, alegeți opțiunea Screen Clipping.
   
4. Selectați imaginea glisând cursorul peste ea. Acesta va fi introdus automat în diapozitiv. Mutați, redimensionați sau modificați după cum este necesar.
   

Inserarea unui PDF ca imagine este o modalitate rapidă de a prezenta date plate într-un mod non-interactiv. Este ideal pentru prezentarea datelor conținute în alte documente care nu trebuie să fie partajate sau manipulate în alt mod.

Dacă doriți să faceți mai multe cu un PDF în PowerPoint, va trebui să îl inserați ca obiect.

Introduceți un fișier PDF ca obiect într-o prezentare PowerPoint

Pentru a insera un fișier PDF ca obiect într-o prezentare PowerPoint, îl puneți la dispoziția celor cu care distribuiți prezentarea. Folosește un set similar de pași pentru inserarea ca imagine, dar face ceva diferit ca rezultat. Unde diferă această metodă este că nu ar trebui să aveți fișierul PDF deschis când îl faceți.

1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe pagina în care doriți să inserați PDF-ul.
2. Selectați Inserare și obiect.
3. Selectați Creați din fișier și navigați la fișierul PDF.
4. Selectați OK.

Aceasta va încorpora fișierul PDF în diapozitivul pe care l-ați selectat. Fișierul este comprimat și, prin urmare, calitatea fișierului în sine este redusă, dar se va deschide acum pentru oricine selectează linkul.

Introduceți un fișier PDF ca acțiune Slide Show

Dacă niciuna dintre aceste două metode nu funcționează pentru nevoile dvs., puteți adăuga un fișier PDF într-o prezentare PowerPoint ca acțiune.

1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe pagina în care doriți să inserați PDF-ul.
2. Alegeți imaginea care va fi inserată de hyperlink.
3. Selectați fila Inserare și faceți clic pe Hyperlink în secțiunea Legături.
4. Selectați Fișierul existent sau Pagina Web în fereastra pop-up. În secțiunea Look in, navigați la fișier.
5. Selectați fișierul PDF, apoi apăsați OK.
6. Pentru a insera acțiune în obiect, selectați Acțiune în fila Inserare.
7. Alegeți Acțiunea obiect în fereastra Setări acțiune și selectați Deschidere.
8. Selectați OK pentru a insera în diapozitiv.

Această metodă va insera un link către fișierul PDF care este declanșat făcând clic cu mouse-ul peste imagine. Puteți alege să deschideți fișierul PDF cu mouse-ul peste, dacă preferați, dar înseamnă că se va întâmpla de fiecare dată când mutați mouse-ul peste acel link. Nu este ideal dacă prezentați unui public de afaceri!

Salvați un PowerPoint ca fișier PDF

În timp ce ne referim la fișierele PowerPoint și PDF, știați că puteți salva un PowerPoint ca PDF? Nici eu până când nu am văzut-o în timp ce cream capturi de ecran pentru acest tutorial. Iată cum.

1. În PowerPoint, selectați fila Fișier.
2. Selectați Exportați și creați document PDF / XPS.
3. Dați fișierului un nume.
4. Selectați Dimensiune standard sau Minim, în funcție de ce doriți să o utilizați.
5. Selectați Opțiuni pentru a modifica formatarea, dacă este necesar.
6. Selectați Publicați pentru a salva fișierul ca PDF.

PowerPoint-ul dvs. ar trebui să fie acum un fișier PDF și va păstra o mare parte din forma sa originală doar într-un alt format. Ideal pentru e-mail sau partajare online. Util, nu?