Cum să conectați datele dintr-o altă filă din Foi de calcul Google

Foi de calcul sunt un instrument excelent atunci când aveți de a face cu cantități mari de date. Totuși, atunci când informațiile se răspândesc pe mai multe foi, poate fi puțin dificil să țineți evidența modificărilor făcute de la filă la filă. Din fericire, Foi de calcul Google are capacitatea de a conecta date între foile dvs. de lucru cu utilizarea funcțiilor corespunzătoare.

cum să-ți verifici ping-ul în lol

Vă vom arăta cum să conectați datele dintr-o filă diferită din Foi de calcul Google și cum să conectați în mod dinamic informații pe tot parcursul proiectului dvs.

Cum să conectați datele dintr-o filă diferită din Foi de calcul Google pe un computer Windows, Mac sau Chromebook

Dacă utilizați Foi de calcul Google pe un computer, puteți lega datele între file urmând acești pași:

1. Continuați cu Foi de calcul Google și fie documentul pe care doriți să adăugați linkuri, fie să creați o foaie nouă.
   
2. Faceți clic pe celula în care doriți să creați linkul, apoi tastați semnul egal, =.
   
3. Tastați numărul foii și celula pe care doriți să o conectați. De exemplu, dacă doriți să legați prima celulă de pe a doua foaie, aceasta va fi scrisă ca Foaia2! A1. Celula A2 de pe foaia 3 va fi scrisă ca Foaia 3! A2. Amintiți-vă că sintaxa va fi numărul foii urmat de un semn de exclamare, urmat de numărul celulei.
   
4. Dacă foaia a primit un nume, tastați numele foii în ghilimele simple. De exemplu, doriți să legați celula B2 a unei foi numită DATA, apoi sintaxa funcției va fi = „DATA”! B2.
   
5. Dacă doriți să importați mai multe celule, va trebui să introduceți intervalul în funcția dvs. De exemplu, dacă doriți să legați datele din foaia 2, cu datele din celulele C1 la C10, atunci funcția va arăta ca = Foaia2! C1: C10. Rețineți că acest lucru nu va copia toate datele din mai multe celule într-o singură celulă. Va copia doar celulele în raport cu poziția celorlalte date legate. De exemplu, dacă doriți să utilizați funcția = Sheet2! C1: C10 și lipiți-o pe celula A2, aceasta va copia doar valoarea celulei din fila 2 celula C2. Dacă lipiți această formulă pe A3, aceasta va reflecta doar datele din Foaia 2 C3 etc.
   
6. Dacă primiți o eroare #REF, aceasta înseamnă că adresa la care vă conectați fie nu există, fie sintaxa dvs. are o eroare. Verificați dacă ați scris corect numele foii sau al celulei.
   

Dacă doriți să evitați erorile de ortografie a foilor, puteți face clic pe celula pe care doriți să o legați. Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe celula pe care doriți să creați un link, apoi tastați =.
   
2. Faceți clic pe foaia pe care doriți să o legați din meniul de mai jos, apoi faceți clic pe celula pe care doriți să o legați și apăsați tasta Enter.
   
3. Dacă ați făcut acest lucru corect, ar trebui să fiți redirecționat automat către foaia în care ați plasat linkul.
   
4. Dacă doriți să copiați o serie de valori, faceți clic și trageți mouse-ul până când selectați toate celulele pe care doriți să le legați.

Cum să conectați datele dintr-o filă diferită din Foi de calcul Google pe un iPhone

O funcție similară poate fi făcută atunci când utilizați Foi de calcul Google pe iPhone. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Deschideți aplicația mobilă Foi de calcul Google.
2. Fie deschideți o foaie existentă, fie creați una nouă.
3. Mergeți la foaia pe care doriți să puneți un link și selectați celula pe care doriți să aveți acel link.
4. Tastați =
5. Tastați numele foii urmat de un semn de exclamare. Dacă foaia a primit un nume sau conține spații, introduceți numele în ghilimele unice. De exemplu, dacă foaia se numește FIȘĂ DE DATE, funcția va fi = 'FIȘĂ DE DATE'!
6. Tastați celula sau gama de celule pe care doriți să le importați. De exemplu, dacă doriți să importați celulele B1 în B10 pe foaia 2, veți introduce formula = Foaia2! B1: B10. Dacă introduceți o foaie cu spații sau nume ca în exemplul de mai sus, sintaxa ar fi = „FIȘĂ DE DATE”! B1: B10.

Cum să conectați datele dintr-o filă diferită din Foi de calcul Google pe un dispozitiv Android

Procesul de legare a datelor de la o foaie la alta în Android este similar cu procesul de pe iPhone. Dacă doriți ca foile dvs. să fie conectate, urmați pașii indicați mai sus pentru iPhone.

Conectarea datelor din celule în aceeași foaie

Dacă doriți să legați celulele împreună pe aceeași foaie, atunci procesul este destul de similar cu cele date mai sus. Acesta este un instrument util dacă doriți să faceți referire la alte celule dintr-o formulă sau dacă doriți ca datele dvs. să se schimbe dinamic ori de câte ori se modifică anumite valori ale celulei. Pentru a face acest lucru, fie pe un desktop, fie pe un dispozitiv mobil, procedați în felul următor:

1. Pe Foi de calcul Google deschise, selectați o celulă în care doriți să aveți referința, apoi tastați =.
2. Fie introduceți celula sau gama de celule pe care doriți să le conectați, fie faceți clic sau faceți clic și trageți celulele.
   
3. Dacă ajungeți la o eroare #REF, verificați dacă aveți o eroare de ortografie sau de punctuație.
   

Acest truc este la îndemână atunci când creați foi de calcul dinamice, deoarece puteți plasa o mulțime de valori în anumite celule și apoi le puteți ascunde ulterior. Aceasta înseamnă că oricine folosește foaia de calcul trebuie doar să vadă datele relevante fără a fi nevoie să se uite la valorile celulei ascunse. O modificare a valorii unei anumite celule se va reflecta asupra fiecărei celule care are o legătură în ea.

Conectarea datelor dintr-un fișier complet separat

Cu Foi de calcul Google, nu vă limitați la utilizarea datelor dintr-un singur fișier. Există o modalitate de a importa date din alte fișiere în foaia dvs. de calcul. Aceasta înseamnă că orice modificări aduse fișierului respectiv se vor reflecta și pe foaia dvs. de calcul conectată. Acest lucru se poate face folosind funcția IMPORTRANGE.

Cu toate acestea, această comandă specială este disponibilă numai pe versiunea desktop a Foi de calcul Google. Dacă utilizați date de pe telefonul mobil, salvați-vă munca în cloud și apoi deschideți fișierele de pe un computer. Pentru a utiliza funcția IMPORTRANGE, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți Foi de calcul Google.
2. Deschideți atât fișierul pe care doriți să îl importați, cât și fișierul la care doriți să conectați datele.
   
3. Evidențiați fișierul din care doriți să copiați datele. Faceți clic pe bara de adrese de mai sus și copiați întreaga adresă. Puteți să faceți clic dreapta, apoi să alegeți Copiere, sau să utilizați comanda rapidă Ctrl + C.
   
4. Evidențiați fișierul în care doriți să copiați datele. Alegeți o celulă de unde va începe importul de date. Faceți clic pe celulă și apoi tastați = IMPORTRANGE.
   
5. Tastați o paranteză deschisă „(„ apoi lipiți adresa pe care ați copiat-o între ghilimele duble. Puteți face clic dreapta, apoi faceți clic pe Lipire sau utilizați comanda rapidă Ctrl + V pentru a copia exact adresa.
6. Tastați o virgulă „,” apoi tastați foaia și intervalul de celule din fișierul pe care doriți să îl copiați. Aceste valori ar trebui să fie, de asemenea, între ghilimele. De exemplu, dacă doriți să copiați foaia 1 celulele A1 la A10 din fișier, veți scrie în Foaia 1! A1: A10. Dacă numele foii a fost modificat sau are spații, nu trebuie să introduceți ghilimele unice în ghilimele duble. Tastați o paranteză închisă „)”.
   
7. Apasa Enter. Dacă ați obținut corect sintaxa, veți vedea încărcarea informațiilor. Dacă vedeți o eroare care spune Încărcare, reîmprospătați foaia sau închideți foaia și deschideți-o din nou. Dacă vedeți o eroare #REF, verificați fie ortografia adresei, fie ghilimelele sau virgulele. Erorile #REF înseamnă de obicei ceva în neregulă cu sintaxa. Dacă primiți o eroare #VALUE, atunci înseamnă că Foi de calcul Google nu poate găsi fișierul pe care îl conectați. Adresa în sine poate fi greșită sau fișierul a fost șters accidental.
   

Întrebări frecvente suplimentare

Mai jos este una dintre cele mai frecvente întrebări adresate ori de câte ori apar discuții privind conectarea datelor din Foi de calcul Google:

Poate fi folosit pentru a extrage informații dintr-o foaie Google complet diferită? Sau trebuie să fie în aceeași foaie de calcul?

După cum sa menționat mai sus, datele pot proveni fie din aceeași foaie de lucru, fie dintr-un alt fișier în întregime. Diferența este că va trebui să utilizați funcția IMPORTRANGE pentru datele dintr-o foaie externă, spre deosebire de utilizarea doar a semnului egal „=” pentru datele din foaia de lucru.

Rețineți însă că, dacă utilizați un fișier extern, dacă fișierul respectiv este șters, toate celulele cu funcția IMPORTRANGE vor afișa fie o eroare #REF, fie #VALUE, ceea ce înseamnă că Foi de calcul Google nu poate găsi datele legate.

Eliminarea Busywork

Foi de calcul dinamice sunt un instrument excelent pentru cei care gestionează o mulțime de date. Actualizarea automată a tuturor tabelelor conexe elimină toată munca necesară pentru schimbarea informațiilor redundante. Știind cum să legați datele dintr-o filă diferită din Foi de calcul Google, vă creșteți eficiența și productivitatea. Orice lucru care reduce reducerea inutilă este întotdeauna un plus.

Știți alte modalități de a lega date din diferite file din Foi de calcul Google? Împărtășiți-vă părerile în secțiunea de comentarii de mai jos.