Fiind una dintre cele mai puternice aplicații de productivitate și planificare de pe piață, Airtable vine cu o mare varietate de caracteristici strălucitoare. Dar unul dintre cele mai bune lucruri despre Airtable este capacitatea de conectare.
În acest articol, veți afla cum capacitatea de conectare a Airtable îi ajută să depășească concurența. De asemenea, veți afla despre înregistrările legate și veți afla cum să le legați.
Înregistrări
În primul rând, un disclaimer. Există un element esențial al Airtable, denumit record. Acest lucru poate fi confuz pentru utilizatorii și începătorii pentru prima dată. Din fericire, înregistrările nu sunt complicate. De fapt, probabil știți deja ce este un disc. O înregistrare reprezintă un câmp din prima coloană a fiecărui tabel Airtable. Toate celelalte câmpuri sunt denumite celule.
Ce sunt înregistrările legate?
O înregistrare legată este un alt nume pentru o relație legată între două obiecte, oameni sau idei de pe Airtable.
Aici Airtable se distinge de foile de calcul tradiționale. Capacitatea de a lega articole pe Airtable este ceea ce face platforma atât de fluidă și ușor de învățat cum să o folosească. De fapt, dacă nu utilizați funcția de înregistrări conectate în Airtable, este posibil să pierdeți multe folosind o aplicație obișnuită de foaie de calcul.
Iată un exemplu care ar putea explica avantajele. Dacă aveți un câmp de înregistrare conectat numit Creatori într-un tabel numit Proiecte, acest lucru nu explică doar faptul că proiectul a fost creat de un anumit creator. De asemenea, înseamnă că creatorul a realizat un proiect legat.
Înregistrările legate sunt reciproce. Creați o înregistrare legată într-un singur tabel și un nou câmp legat va apărea în tabelul legat.
Există o mulțime de distracție cu înregistrările legate în această aplicație genială. Nu numai asta, dar puteți utiliza funcția de legătură pentru a face o varietate de lucruri interesante și utile. După cum s-a explicat mai devreme, înregistrările legate sunt cele care diferențiază Airtable de concurență.
În mod ideal, veți dori să conectați un nou tabel conectat la un câmp care există deja pentru a configura înregistrări conectate. Cu toate acestea, puteți lega și două tabele existente.
Cum să legați 2 înregistrări în Airtable de pe un PC
Utilizarea Airtable pe un PC este cu siguranță cel mai bun mod de a profita la maximum de program. Iată două metode pentru a crea înregistrări legate în Airtable pe PC.
Metoda 1
Această metodă este cea recomandată. Vă va ajuta să evitați orice complicații inutile.
scapă de ecou în îndrăzneală
- Mergeți la baza unde doriți să legați tabelele.
- Navigați în partea de sus a antetului câmpului pe care doriți să îl legați, apoi faceți clic pe săgeata orientată în jos din dreapta antetului, apoi selectați Personalizați tipul de câmp.
- Selectați opțiunea Link către o altă înregistrare.
- Selectați Creați un nou tabel, apoi faceți clic pe Salvare.
- Un câmp va arăta unde poate fi creat numele noului tabel.
- Va apărea un nou tabel, cu numele câmpului pe care tocmai l-ați personalizat în cel anterior.
Tabelul nou creat va avea două câmpuri: un câmp principal, care conține numele înregistrărilor conectate pe care le creați și un câmp de înregistrare conectat, care se leagă înapoi la câmpul din care ați creat noul tabel conectat. Câmpul și tabelul vor funcționa reciproc.
Metoda 2
A doua metodă se bazează pe conectarea a două tabele existente. Se folosește atunci când nu puteți evita conectarea a două tabele care există deja.
- Începeți prin crearea unui nou tabel. Faceți clic pe semnul plus de lângă ultima filă de antet pe care o aveți în bază și selectați Creați un tabel gol. Scopul este de a crea un tabel care să aibă un câmp principal care să corespundă valorilor câmpului non-primar al unei alte tabele.
- Reveniți la tabelul original pe care doriți să îl legați, apoi faceți clic pe Personalizați tipul de câmp.
- Alegeți Link către o altă înregistrare.
- Selectați tabelul original, apoi faceți clic pe Salvare.
- A confirma.
Cum să legați 2 înregistrări în Airtable de pe un iPhone sau Android
Nu vă faceți griji, știm că setarea de conectare a înregistrărilor pare destul de complicată pe computer. Cu toate acestea, veți fi fericiți să știți că dezvoltatorii Airtable au făcut tot posibilul pentru ca experiența mobilă să fie cât mai simplă posibil. Deci, indiferent dacă utilizați o aplicație iOS sau Android Airtable, veți putea face exact aceleași lucruri ca și instrucțiunile de mai sus.
Unele intrări vor avea titluri ușor diferite (de exemplu, se numește un tip de câmp Personalizează pe browserul desktop, dar câmpul Personalizează pe iOS). Dar lucrurile funcționează la fel pe aplicațiile Airtable pentru mobil / tabletă ca și pe PC.
Lucruri de luat în considerare cu Airtable
Deși înregistrările conectate fac cu adevărat Airtable special, ele nu sunt singurul lucru care diferențiază platforma de colegii săi. Iată câteva fapte și gânduri interesante despre Airtable.
cum se verifică actualizările driverului
Bazele sunt separate
Nu există nicio modalitate de a face legătura între mai multe baze pe Airtable. Fiecare bază este separată și singulară. Gândiți-vă la baze ca la diferite proiecte. Pot funcționa sub umbrela împărtășirii diferitelor baze cu aceleași persoane. Cu alte cuvinte, în loc să aibă o super-bază unică mare, Airtable simplifică acest lucru.
Acum, acest lucru poate suna ca o idee proastă, dar a avea baze separate este de fapt un lucru grozav. De exemplu, s-ar putea să doriți să partajați o bază cu clienții dvs. Și poate doriți să o păstrați pe cealaltă strict legată de angajare. Airtable vă oferă o opțiune care nu este negociabilă pentru a face acest lucru și funcționează de fapt în favoarea utilizatorului. Nu trebuie să complicați inutil lucrurile.
Desigur, dacă doar dați acces la baze oamenilor care au nevoie de ea, aveți practic o umbrelă de baze colective.
Utilizați șabloane
Este posibil să fi fost învățat că șabloanele sunt pentru utilizatorul de foi de calcul mai puțin priceput. Și pentru o vreme, șabloanele au fost folosite cel mai bine de începători, dar doar în diferite aplicații. Acest lucru se datorează faptului că cu cât aveți mai multă experiență cu un instrument, cu atât aveți mai multă libertate pentru a crea șabloane proprii.
Cu toate acestea, șabloanele Airtable sunt pur și simplu geniale și ușor de utilizat. Există șabloane pentru calendarele de conținut, urmărirea campaniilor de marketing, urmărirea proiectelor, lansări de produse și diverse șabloane de cercetare. Aceste șabloane nu numai că vă pot ajuta să faceți lucrurile mai repede și vă pot face și mai productivi. În plus, vă ajută să deveniți un adevărat utilizator cu putere al Airtable.
Importul foilor de calcul
Imaginați-vă că doriți să treceți la Airtable și să nu puteți importa foi de calcul. Pentru mulți, acest lucru ar acționa ca un breaker instantaneu. Din fericire, Airtable vă permite să importați foi de calcul din Excel sau Google Sheets. De asemenea, puteți importa foi de calcul de pe alte platforme, dar în general va trebui să convertiți aceste foi de calcul în fișiere Excel și apoi să le importați în Airtable.
Funcția de import pe Airtable funcționează ca un farmec. Nu va face o mizerie din foile dvs. de calcul și va face perfect toate sortările și numerotarea. De acolo, puteți trece la personalizarea foii de calcul vechi folosind o mare varietate de funcții disponibile pe Airtable.
Construiți aplicații
Cu câțiva ani în urmă, Airtable a lansat o nouă funcție numită Blocks. Această funcție permite utilizatorilor să creeze aplicații personalizate fără experiență de codificare. Folosind datele pe care le-ați folosit deja în tabele, puteți, de exemplu, să blocați textul persoanelor în anumite situații. De asemenea, puteți avea un bloc care creează un ceas cu numărătoare inversă, care este perfect pentru acele termene limită.
Bineînțeles, versatilitatea caracteristicii Blocks nu se apropie nici de nivelul construirii unei aplicații ca coder. Totuși, funcția oferă o multitudine de personalizări pentru masă. Cu siguranță nu este ceva ce pot oferi mulți concurenți.
Întrebări frecvente suplimentare
1. Cum faceți hyperlink în Airtable?
Este simplu de făcut și nu este atât de diferit de hyperlinkul din Google Docs, de exemplu. Trebuie doar să evidențiați o bucată de text îmbogățit și să selectați Link (situat în interfața de utilizare a cursorului). Apoi lipiți linkul și confirmați.
2. Poate face Airtable calcule?
Toți cei care au lucrat vreodată în MS Excel și Foi de calcul Google știu cât de importante sunt formulele pentru tabele, deoarece tabelele nu sunt doar pentru notarea informațiilor. Ca aplicație de masă, Airtable poate efectua calcule. Doar puneți o formulă în orice celulă. Apoi faceți-o să facă referire la o altă celulă din foaie. Cu toate acestea, formulele vor fi aplicate întregului câmp, deoarece Airtable este un tip de bază de date relațional.
3. Poate funcționa Airtable offline?
Din păcate, Airtable nu are în prezent funcții offline. Aceasta înseamnă că nu veți putea accesa site-ul Airtable dacă sunteți offline. Cu toate acestea, există opțiuni de export, care vă permit să descărcați datele și să le accesați offline. Când este exportat, conținutul Airtable este salvat ca fișier CSV. Rețineți că versiunea exportată nu va include conținutul aplicației, descrierea de bază / câmp sau comentarii.
Airtable, Link Link și alte lucruri interesante despre asta
Deși conectarea înregistrărilor poate părea puțin intimidantă la început, odată ce o veți da seama, nu numai că veți putea să legați înregistrările fără probleme, dar veți fi introdus și în întreaga aplicație în profunzime. Încercați celelalte funcții și nu vă fie teamă să experimentați aplicația. Este distractiv, convenabil și ușor de utilizat.
Ați reușit să conectați înregistrările în Airtable cu succes? Cu ce metodă ați mers? Care este funcția ta preferată Airtable? Simțiți-vă liber să accesați comentariile de mai jos și să ne anunțați.
