Google Docs este un editor de text excelent, gratuit și, datorită faptului că face parte din ecosistemul Google, este, de asemenea, excelent pentru colaborarea ușoară cu alți utilizatori Google.
Cu toate acestea, atunci când lucrați în Google Docs, este vital să vă mențineți incredibil de organizat. Dacă nu, riscați să pierdeți documente importante și să pierdeți timpul căutând lucruri pe care le-ați fi putut găsi imediat.
Pentru a vă ajuta cu organizarea în Google Docs, doriți să utilizați dosare. Le puteți folosi pentru a vă organiza după loc de muncă, concept, categorie și multe altele. Cu toate acestea, Google Docs nu poate crea de fapt dosare. În schimb, le creați în Google Drive.
În acest ghid, vă vom arăta cum să creați un folder în Google Drive pentru a vă organiza Google Docs.
Cum să creați un folder în Google Docs
Puteți crea un folder direct dintr-un document din Google Docs sau puteți accesa Google Drive pentru a crea un folder nou. Ambele opțiuni necesită doar câțiva pași, astfel încât opțiunea mai bună depinde în totalitate de preferințele dvs. personale.
cum se adaugă spoiler în discordie
Creați un dosar în Google Docs
Dacă vă aflați într-un document Google Docs, puteți accesa cheia de folder de lângă titlul documentului. De acolo, vi se oferă opțiunea de a denumi un folder nou sau de a adăuga documentul la unul existent. Dacă doriți să adăugați la unul existent, faceți clic pe folderul desemnat și selectați Mutare, iar documentul va fi plasat în spațiul digital de păstrare.
Pentru a crea un folder nou, faceți clic pe pictograma folderului din colțul din stânga jos al ferestrei, introduceți un nume pentru noul dvs. folder, confirmați apăsând caseta de selectare și apoi faceți clic pe Mutare aici.
Creați un dosar în Google Drive
Când vă aflați în Google Drive, dar nu în vreun document specific, veți fi la o listă cu toate fișierele dvs. Pentru a le organiza, mergeți în stânga sus și selectați butonul Nou. Din acea listă derulantă, selectați Folder. Denumiți folderul și acesta va apărea în lista dvs. de documente.
Lista plasează folderele mai sus decât fișierele, așa că rețineți acest lucru. În acest meniu, aveți câteva opțiuni diferite pentru organizare. Puteți să vă trageți datele deasupra dosarelor și le va plasa acolo. Sau puteți să faceți clic dreapta pe un fișier și să selectați Mutare în, iar acesta va furniza o listă de foldere în care puteți muta documentul.
Ambele sunt incredibil de rapide și fiecare cale va face exact ceea ce aveți nevoie: să vă organizați fișierele și documentele.
Gestionarea dosarelor Google Drive
Puteți muta directoare în sub-foldere, le puteți șterge și multe altele. Pentru a gestiona un dosar, faceți clic dreapta pe acesta și alegeți orice opțiune doriți din caseta derulantă rezultată.
De asemenea, folderele facilitează partajarea grupurilor de documente cu alți utilizatori. În loc să partajați fiecare fișier de unul singur, puteți crea un folder pentru a aduna diferite documente în interior și a permite altor persoane să îl gestioneze. Prin partajarea acelui link, utilizatorii cu acces pot încărca documente noi, pot accesa altele și multe altele.
cum să faci o șa în supraviețuirea Minecraft
Gânduri finale
Acum, că știi cum să îți organizezi fișierele Google Drive, asigură-te că petreci ceva timp descoperind cel mai bun proces pentru tine. Unora le place diferite foldere pentru toate, în timp ce alții preferă să grupeze grupuri mari într-un singur folder cu subfoldere în interiorul acestuia.
Oricum ar fi, sistemul de organizare fantastic al Google Drive vă va oferi instrumentele necesare pentru a vă continua munca înainte de a petrece timpul căutând diferite documente și fișiere.
