Trimiterea unei facturi pentru bunurile dvs. este o parte esențială a gestionării magazinului dvs. online și a păstrării înregistrărilor de vânzări. Când creați o schiță de comandă pentru clientul dvs., îi puteți trimite o factură prin e-mail. Această factură conține toate detaliile de plată pe care clientul dvs. trebuie să le plătească pentru produse și să finalizeze achiziția.
Cu toate acestea, uneori trebuie să imprimați facturi, în special dacă livrați produsele către marii comercianți cu amănuntul. Acest articol vă va ghida prin tipărirea facturilor pentru clienții dvs. Shopify.
Cum se imprimă facturi
Există mai multe moduri de a imprima facturile de la Shopify. Puteți imprima din Shopify POS sau utilizați pagina de administrare Shopify. În ambele cazuri, veți utiliza aplicația Imprimantă pentru comenzi. Mai jos sunt pașii pe care trebuie să îi urmați în ambele exemple.
Tipărirea din Shopify POS
Dacă optați pentru tipărirea din Shopify POS, iată ce trebuie să faceți:
- Când sunteți gata să confirmați comanda, alegeți Aplicații din aceeași pagină.
- Selectați opțiunea Print with Order Printer.
- Optează pentru un bon de ambalare sau o factură. De asemenea, puteți imprima ambele sau regla setările de imprimare, cum ar fi setarea numărului de copii.
- După ce setați opțiunile dorite, alegeți Imprimare.
Dacă doriți să omiteți setările manuale de fiecare dată când trebuie să imprimați o factură, puteți crea un șablon pe care să îl utilizați ca factură implicită. Iată cum:
- Deschideți pagina administratorului, apoi aplicațiile.
- Din aplicațiile Shopify, selectați Comandă imprimantă.
- Selectați opțiunea Gestionați șabloanele.
- Alegeți ceea ce doriți să imprimați în mod implicit. Aceasta este o opțiune excelentă dacă tipăriți doar facturi și nu împachetarea buletinelor.
Amintiți-vă că puteți salva și factura ca fișier PDF pentru a o păstra pe computer sau pe dispozitivul mobil.
Tipărire de la Shopify Admin
Iată cum puteți imprima o factură din panoul de administrare:
- Deschideți administratorul Shopify.
- Selectați Comenzi.
- Găsiți comanda dorită și selectați-o.
- Lângă Imprimare comandă, faceți clic pe Mai multe acțiuni.
- Alegeți Imprimare cu imprimantă de comandă din lista derulantă.
- În ecranul următor, va trebui să alegeți ce să imprimați din meniul din colțul din dreapta sus.
- Selectați Factură. (Și foaia de ambalare, dacă este necesar.)
- Selectați butonul albastru de tipărire din colțul din dreapta sus.
Alte modalități de a imprima o factură
Utilizarea imprimantei de comandă în Shopify este gratuită. Cu toate acestea, există mai multe alte aplicații compatibile cu Shopify care vă permit să imprimați facturi. De obicei, conțin mai multe funcții de contabilitate și de obicei nu sunt gratuite. Cu toate acestea, dacă aveți una dintre aceste aplicații, le puteți utiliza pentru a vă personaliza și imprima facturile Shopify. Unele dintre ele au o perioadă de încercare gratuită, astfel încât să vă puteți asigura că vi se potrivește înainte de a plăti abonamentul.
Unele dintre aceste aplicații sunt:
- Sufio, care oferă o perioadă de încercare gratuită de două săptămâni și costă 19 USD pe lună după terminarea procesului.
- PrintHero, care costă 14,99 USD pe lună și vine cu o perioadă de încercare gratuită de o săptămână.
- Printout Designer, care vă va costa 4,99 USD pe lună după finalizarea perioadei de încercare gratuită de 14 zile.
- Catalog Wholesale Maker, care costă 25 USD pe lună după perioada de încercare gratuită de două săptămâni.
Cum să creați comenzi și facturi
Unele dintre aplicațiile menționate în secțiunea anterioară vă permit, de asemenea, să creați și să personalizați facturi. Există și modalități de a face acest lucru și în aplicația Shopify.
Generator de facturi
Shopify vă oferă un instrument simplu și gratuit pentru a crea facturi în cel mai scurt timp. Deschide asta legătură pe dispozitiv, introduceți detaliile companiei dvs. și atât. Veți primi o factură cu aspect profesional, cu sigla companiei dvs. pe ea, cu toate informațiile necesare pentru a finaliza comanda și taxa pentru produsele dvs.
Pentru a completa factura, trebuie să urmați acești pași:
- Introduceți informațiile companiei dvs., cum ar fi numele, adresa și codul poștal.
- Introduceți informațiile clientului, cum ar fi numele, adresa de e-mail și orașul.
- Introduceți informațiile despre comandă, cum ar fi numele produsului, cantitatea și prețul.
De asemenea, puteți adăuga o notă, dacă este necesar, și puteți vedea subtotalul de mai jos, inclusiv taxele. Puteți descărca factura, o puteți imprima sau trimite ca e-mail. Rețineți că aceste facturi, în ciuda aspectului lor profesional, trebuie verificate de un consultant fiscal înainte de a le utiliza ca documentație oficială.
Trimiteți o factură ca e-mail
Când trimiteți clientului o factură prin e-mail, acesta va putea accesa pagina de plată urmând linkul inclus în e-mail. Acest link le permite să efectueze o plată și să finalizeze achiziția. Iată cum să îl trimiteți:
- După ce ați creat o comandă, selectați E-mail factură.
- Se va deschide un nou dialog, așa că introduceți nota pe care doriți să o atașați la factură.
- Alegeți Revizuire e-mail pentru a vedea dacă toate informațiile sunt introduse corect.
- Faceți clic pe Trimiteți o notificare pentru a finaliza acțiunea.
Acest proces este aproape același atunci când utilizați un dispozitiv mobil. După ce deschideți Comenzi în aplicația Shopify, selectați Comenzi nefinalizate și alegeți opțiunea dorită. Sub Factură, găsiți factura prin e-mail și urmați pașii descriși anterior pentru a o trimite.
cum se pune un număr de pagină în Google Docs
Trimiterea facturilor și a fișelor de ambalare
Facturile și fișele de ambalare sunt necesare pentru livrarea produselor către clienții dvs. În timp ce un bon de ambalare conține informații despre produs, factura pe care o creați conține toate informațiile de plată, precum și detaliile de livrare. Clienții dvs. vor utiliza factura pentru a efectua plăți în magazinul dvs. Acest articol v-a arătat cum să imprimați aceste documente, precum și să le trimiteți prin e-mail, dacă este necesar.
Cum creați facturi? Și cum le veți tipări? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
