Unul dintre cele mai bune sfaturi de productivitate este să vă planificați săptămâna, mai ales dacă aveți o mulțime de întâlniri. Vestea bună este că puteți programa mai multe întâlniri Zoom în avans. Cu toate acestea, nu este posibil să aveți două sau mai multe întâlniri în același timp.
În acest articol, vă vom explica tot ce trebuie să știți despre programarea întâlnirilor Zoom.
Programarea mai multor întâlniri
Când vine vorba de programarea întâlnirilor care au loc în momente diferite, nu există limite. După cum știți, fiecare întâlnire are propriul său ID individual. Prin urmare, trebuie doar să vă asigurați că trimiteți o invitație altor participanți. Iată cel mai rapid mod de a programa o întâlnire:
- Conectați-vă pentru a mări.
- Atingeți pictograma Programare.
- Tastați numele sau subiectul întâlnirii.
- Selectați data și ora.
- Introduceți durata întâlnirii.
- Selectați fusul orar.
- Selectați calendarul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlnirea. Puteți utiliza Google Calendar, Outlook sau orice alt calendar pe care îl utilizați de obicei.
- Pentru a confirma întâlnirea, faceți clic pe Salvare.
Din păcate, nu există nicio comandă rapidă pentru a programa diferite întâlniri simultan. Aplicația presupune că nu toate sesiunile Zoom au aceeași durată, subiect etc. De aceea, va trebui să repetați acest proces pentru toate întâlnirile pe care doriți să le programați (dacă au detalii diferite).
Cu toate acestea, dacă doriți să programați întâlniri recurente, vă oferim acoperire. Dacă aveți o întâlnire a echipei în fiecare miercuri la ora 10 dimineața, asta nu înseamnă că va trebui să parcurgeți acest proces lung în fiecare săptămână. În secțiunea următoare, vă vom arăta cum să programați acest tip de întâlnire cu până la un an în avans.
Snapchat poate fi conectat pe două dispozitive
Cum să programați întâlniri recurente
Programarea întâlnirilor recurente înseamnă că puteți programa mai multe întâlniri cu același ID de întâlnire. De asemenea, înseamnă că toate detaliile, cum ar fi timpul și durata, vor fi aceleași.
Puteți alege dacă doriți ca întâlnirea să aibă loc zilnic, săptămânal sau lunar. În acest fel, vă puteți realiza programul trimestrial sau chiar anual, simultan. Rețineți că ID-ul întâlnirii expiră după un an. Chiar dacă este posibil să fi avut întâlnirea în fiecare săptămână timp de 52 de săptămâni, va trebui să o programați din nou.
Puteți utiliza atât Google Calendar, cât și Outlook pentru programarea întâlnirilor recurente. Acest lucru se poate face fie de pe telefon, fie de pe laptop. Dar vă recomandăm să utilizați un desktop, deoarece este mai rapid.
Google Calendar
Google Calendar este cel mai popular instrument printre utilizatorii Zoom. Iată cum să îl utilizați pentru a programa întâlniri recurente:
- Conectați-vă pentru a mări.
- Atingeți pictograma Programare.
- Faceți clic pe Setările întâlnirii.
- Selectați întâlnirea recurentă.
- Faceți clic pe butonul Salvare și apoi deschideți Google Calendar.
- Conectați-vă la contul dvs. Google.
- Permiteți Zoom să vă acceseze contul.
- Google Calendar va crea apoi un eveniment cu detaliile întâlnirii Zoom.
- Deschideți meniul derulant sub ora întâlnirii.
- Selectați opțiunea de recurență dorită.
- Faceți clic pe Salvare.
Când deschideți meniul drop-down, veți alege dintre diferite opțiuni de recurență. Puteți alege dacă doriți ca întâlnirea să aibă loc zilnic, săptămânal sau lunar. De asemenea, puteți programa întâlnirea pentru fiecare zi lucrătoare, în fiecare miercuri sau chiar în prima zi de joi din lună.
Dacă nu găsiți opțiunea dorită, faceți clic pe Personalizat și creați o altă opțiune.
Outlook
Pe de altă parte, dacă utilizați calendarul Outlook, iată ce trebuie să faceți:
- Conectați-vă pentru a mări.
- Atingeți pictograma Programare.
- Faceți clic pe Setările întâlnirii.
- Selectați întâlnirea recurentă.
- Faceți clic pe butonul Salvare și apoi deschideți Calendarul Outlook.
- Selectați întâlnirea și atingeți Recurență.
- Selectați opțiunea de recurență dorită.
- Faceți clic pe Ok.
Utilizatorii Outlook au trei parametri. Puteți alege frecvența întâlnirilor (lunar, săptămânal etc.), intervalul și zilele specifice în care doriți să aibă loc întâlnirea.
Program, program, program
Sperăm că acest articol v-a ajutat să programați întâlniri Zoom mai repede și mai ușor. Deoarece programarea este esențială pentru organizarea timpului și a resurselor. Cel mai bun lucru despre Zoom este că este compatibil cu diferite instrumente și calendare organizaționale.
cum să ștergeți vizualizarea recentă a dorinței
Cum vă programați de obicei întâlnirile? Ați avut vreodată probleme la programarea mai multor întâlniri pe Zoom? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
