Cum să căutați text în mai multe fișiere PDF în același timp

Documentele PDF sunt peste tot în aceste zile. Probabil că le întâlnești tot timpul dacă lucrezi într-un birou, dar sunt și foarte frecvente în alte medii datorită numeroaselor caracteristici pe care le posedă și rezistenței lor la modificări neautorizate. Cu toate acestea, o zonă în care oamenii se luptă uneori când vine vorba de PDF-uri este căutarea prin ele.

Găsirea unei anumite fragmente de text într-un singur PDF nu este o problemă - trebuie doar să o introduceți în caseta de căutare. Problemele pot apărea atunci când aveți la dispoziție numeroase fișiere PDF. Motivul din spatele acestui fapt ar putea fi faptul că nu puteți căuta în mai multe PDF-uri în același mod în care ați face acest lucru pentru documentele Word, cu care mulți oameni au cea mai mare experiență practică.

Puteți căuta mai multe fișiere Word simultan direct de pe desktop - utilizați doar funcționalitatea de căutare încorporată din Windows. Cu toate acestea, acest lucru nu va funcționa cu PDF-urile. Dar acest lucru nu înseamnă că trebuie să deschideți manual fiecare fișier PDF pe care îl aveți și să îl căutați. Puteți căuta în mai multe PDF-uri în același timp, trebuie doar să efectuați căutarea din programul pe care îl utilizați pentru a vizualiza acele fișiere.

Apropo de aceste programe, cel mai popular program este Adobe’s Acrobat Reader. La urma urmei, Adobe este compania care a dezvoltat acest format, așa că are sens că programul lor ar conduce calea. De aceea îi vom acorda cea mai mare atenție. Dar, înainte de a ajunge la Acrobat Reader, vom explica, de asemenea, rapid cum să căutați în mai multe PDF-uri folosind o alternativă populară la acesta - Foxit Reader.

Foxit Reader

Foxit Reader nu este cu siguranță la fel de popular ca programul Adobe, dar nici nu este o viziune deosebit de neobișnuită. Deci, dacă se întâmplă să-l utilizați, aceasta este procedura pe care trebuie să o urmați.

După lansarea programului, căutați în partea din dreapta sus a ecranului. Acolo, veți vedea caseta de căutare. Dar, din moment ce intenționăm să căutăm prin mai multe PDF-uri, trebuie să faceți clic pe pictograma micului folder imediat în stânga acestuia. Alternativ, puteți apăsa Ctrl, Shift și F în același timp.

Oricum ar fi, acest lucru va afișa un nou panou în dreapta. Acolo, veți vedea întrebarea, Unde doriți să căutați? Selectați Toate documentele PDF și alegeți locația în care sunt stocate PDF-urile corespunzătoare pe computerul dvs. Apoi, scrieți textul pe care doriți să îl căutați în casetă și apăsați Căutare. De asemenea, puteți face clic pe săgeata mică pentru a afișa câteva opțiuni suplimentare, cum ar fi căutarea în funcție de majuscule și minuscule.

Acrobat Reader

În Acrobat Reader, doriți să accesați meniul care vă va arăta toate opțiunile de căutare pe care le aveți la dispoziție. Puteți accesa acest meniu în trei moduri.

Dacă este vizibilă caseta de căutare (puteți apăsa Ctrl + F pentru ao afișa dacă nu este), apăsați săgeata mică și selectați Deschideți căutarea completă a cititorului. De asemenea, puteți să faceți clic pe Editare în partea din stânga sus a ecranului și să alegeți Căutare avansată. A treia opțiune este să utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + F - la fel ca la Foxit Reader.

După ce vă aflați în acest meniu, este clar ce trebuie să faceți. Selectați pentru a căuta toate documentele PDF și alegeți locația potrivită. Introduceți expresia de căutare, bifați câteva dintre opțiuni dacă căutarea solicită acest lucru și apăsați Căutare.

Opțiuni de căutare avansată în Acrobat reader

Acum puteți efectua o căutare de bază în mai multe PDF-uri, dar mai sunt câteva opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a rafina rezultatele pe care le veți obține. Deschideți meniul de căutare într-unul din cele trei moduri pe care le-am explicat, dar acum priviți partea din stânga jos a acestei ferestre și faceți clic pe Afișare mai multe opțiuni.

Meniul de căutare se va schimba acum și una dintre aceste modificări va fi un nou câmp etichetat Returnează rezultatele care conțin. Ai patru opțiuni aici.

Potriviți oricare dintre cuvinte

Chiar dacă doar un cuvânt din întreaga frază de căutare apare într-un document, îl veți vedea în rezultate.

de unde știu dacă cineva mi-a blocat numărul

Potriviți cuvântul sau expresia exactă

Veți obține doar rezultate care se potrivesc exact cu întreaga frază de căutare, inclusiv spații între caractere.

Potriviți toate cuvintele

Toate cuvintele pe care le-ați căutat trebuie să se afle într-un document pentru ca acesta să apară printre rezultatele căutării, dar ordinea acestor cuvinte poate fi diferită de modul în care le-ați tastat.

Interogare booleană

Puteți utiliza operatori booleeni (cum ar fi ȘI, NU, SAU etc.) pentru a vă ajusta rezultatele căutării. De exemplu, puteți utiliza o interogare booleană pentru a căuta zahăr NU condimentat și veți vedea numai fișierele PDF care conțin cuvântul zahăr, dar nu conțin cuvântul condiment.

Extinderea căutării

După cum puteți vedea, efectuarea unei căutări de bază pentru text în mai multe PDF-uri nu este dificilă - este nevoie doar de câteva clicuri pentru a ajunge la meniul corect și pentru a seta locația de căutare (devine puțin mai complexă cu opțiunile avansate de căutare Acrobat Reader, dar este încă perfect gestionabil). Dar, chiar dacă acesta este un proces destul de simplu, totuși vă poate economisi mult timp în circumstanțele potrivite.