Cum să configurați un panou Kanban în Notion

Device Links

Android
iPhone
Chromebook
Mac
Windows
Dispozitiv lipsește?

Notion este o aplicație excelentă pe care echipele o folosesc pentru managementul proiectelor și alte funcții. Conține multe instrumente pentru a ajuta grupul să lucreze productiv. Unul dintre aceste instrumente este panoul Kanban. Dacă nu sunteți sigur cum să creați o tablă Kanban în Notion, nu căutați mai departe. Aici veți afla tot ce trebuie să știți despre acest instrument de productivitate.

Cum să configurați un panou Kanban în Notion

Cum să configurați o placă Kanban în Notion pe un computer

Placa Kanban este o invenție din Japonia, cu ajutorul căreia un inginer industrial poate limita lucrările în desfășurare și poate crește eficiența lucrătorilor. Funcționează listând tot ce este esențial, astfel încât oricine poate spune ce urmează pe lista de priorități.

Tabloul Kanban tradițional are trei coloane:

A face
Face
Terminat

Prima opțiune este evidentă, încapsulând toate sarcinile care nu au fost încă abordate. Odată ce cineva începe o slujbă, aceasta este mutată în coloana În curs. Acolo sunt toate lucrările în derulare.

În cele din urmă, odată ce o sarcină este finalizată, aceasta va fi mutată în Terminat.

Noțiunea este incredibil de versatilă și, deși nu are un șablon de panou Kanban, îl puteți crea în continuare pentru panouri viitoare. Și mai bine, deoarece puteți descărca șabloane Notion, sunt disponibile exemple gata făcute. Cu toate acestea, puteți oricând să vă faceți singur, dacă preferați.

Iată cum să creați un Kanban Bboard pe PC:

Prima parte

Lansați Noțiunea.
Selectați Adăugați o pagină. Noțiune: Configurați panoul Kanban
Din Baza de date, alegeți Board.
Alegeți între Board-Inline și Board-Full Page.
Redenumiți prima coloană în To-Do.
Mai faceți două coloane pentru celelalte două stări.

Panourile inline sunt pentru cei care doresc ca panoul să fie pe o pagină existentă. De exemplu, dacă aveți deja o pagină care așteaptă panoul Kanban, alegeți această opțiune.

Cu toate acestea, dacă doriți ca panoul Kanban să fie separat de alte pagini, selectați Pagină completă. Va rămâne propria sa entitate.

Partea a doua

Aici, vom lucra la realizarea cărților. Cărțile sunt sarcinile care se încadrează într-una dintre cele trei coloane. Deoarece sunt mobile, este suficient să creezi unul pentru fiecare loc de muncă.

Faceți clic pe un card de pe panoul Kanban sau adăugați unul nou.
Odată deschis, adăugați cel puțin o proprietate pe card.
Pentru un termen limită, adăugați o proprietate Date.
Apoi, alegeți Multi-Select pentru proiect.

Acest lucru vă permite să stabiliți termene limită pentru proiect, ceea ce este crucial pentru cronometrare și programare. Opțiunea Proiect vă va permite să gestionați mai multe proiecte într-un singur panou Kanban. În acest fel, ai nevoie doar de unul în loc de multe.

De asemenea, vă recomandăm să sortați cardurile după termenul limită. Astfel, puteți prioritiza sarcinile cele mai urgente.

Faceți clic pe Sortare.
Selectați Adăugați o sortare.
Schimbați proprietatea la Termen limită.
Confirmați alegerea.

Acest lucru creează o placă Kanban destul de simplă. Dacă doriți ceva mai complex, puteți să vă jucați cu setările și să experimentați mai departe.

Cum să configurați un panou Kanban în Notion pe un iPhone

Noțiunea funcționează și pe dispozitivele mobile. Dacă aveți ceva timp și doriți să creați o tablă Kanban din mers, nu ezitați să obțineți aplicația și să o configurați utilizând următorii pași:

Prima parte

Lansați Notion pentru iPhone.
Glisați de la stânga.
Selectați Adăugați o pagină.
Găsiți opțiunea pentru crearea unui panou.
Alegeți tipul dorit.
Redenumiți prima coloană în To-Do.
Numiți încă două pentru Doing and Done.

Aplicația mobilă este oarecum similară cu versiunea desktop. Prin urmare, puteți schimba platformele fără a fi nevoie să reînvățați prea multe lucruri.

Partea a doua

Adăugați un card pe panoul Kanban.
Adăugați proprietăți pe card.
Alegeți data pentru termen limită.
Selectați Multi-Select pentru proiecte.

Dacă doriți să adăugați mai multe proprietăți, nu ezitați să faceți acest lucru simultan.

Pentru a sorta cardurile după termen limită, urmați acești pași:

Apăsați pe Sortare.
Alegeți Adăugați o sortare.
Asigurați-vă că proprietatea în vigoare devine Termen limită.
Confirmați opțiunea.

Ca și în cazul PC-ului, puteți continua să lucrați pe panoul Kanban și să o personalizați după bunul plac.

Cum să configurați o placă Kanban în Notion pe un dispozitiv Android

Există o mică diferență între versiunile mobile ale aplicației Notion. Cu toate acestea, vom enumera și instrucțiunile pentru Android aici.

Prima parte

Lansați Notion pe dispozitivul dvs. Android.
Glisați spre stânga și deschideți bara laterală.
Alegeți Adăugați o pagină.
Creați o tablă.
Alegeți tipul dorit.
Redenumiți prima coloană în To-Do.
Numiți încă două pentru Doing and Done.

Dacă nu aveți de gând să vă personalizați cardurile în profunzime, nu ezitați să omiteți partea a doua.

Partea a doua

Adaugă un card.
Dați cardului câteva proprietăți.
Alegeți data pentru termen limită.
Selectați Multi-Select pentru proiecte.

Puteți oricând să personalizați proprietățile și apoi să clonați cardurile astfel încât acestea să păstreze aceleași proprietăți.

Iată pașii pentru sortarea cardurilor după termen limită:

Selectați Sortare.
Atingeți Adăugați o sortare.
Selectați Termen limită pentru proprietatea Sortare.
Confirmați opțiunea selectați Terminat.

Cum să configurați un panou Kanban în Notion pe un iPad

Aceștia sunt pașii pentru realizarea unui panou Kanban simplu pe Notion pentru iPad.

Prima parte

Deschideți Notion pe iPad.
Glisați spre stânga și deschideți bara laterală pentru a începe.
Alegeți Adăugați o pagină.
Faceți o tablă.
Alegeți tipul dorit.
Denumiți prima coloană To-Do.
Numiți încă două Doing and Done.

Partea a doua

Adaugă un card.
Alegeți câteva proprietăți.
Alegeți data pentru termen limită.
Selectați Multi-Select pentru proiecte.

Pentru sortare, consultați aceste instrucțiuni:

Selectați Sortare.
Atingeți Adăugați o sortare.
Selectați Termen limită.
Confirmați alegerea.

Cărți în mișcare

Simplitatea panoului Kanban vă permite să mutați cardurile, deoarece sarcina are un nou statut. Iată cum să mutați cărțile dintr-o coloană în alta:

Faceți clic pe orice carte pe care doriți să o mutați.
Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.
Trageți-l într-o altă coloană.
Eliberează degetul.
Acum, cardul tău va reflecta noul său statut.

Cu această funcție, puteți muta cardurile oriunde aveți nevoie. Este chiar posibil să le mutați înapoi la Doing dacă aflați că vă scapă ceva.

jocurile Xbox One funcționează pe computer

Întrebări frecvente suplimentare

Puteți folosi Notion pe iPhone?

Da, puteți folosi Notion pe iPhone. Funcționează foarte bine chiar și pe dispozitivele Android. Cu toate acestea, caracteristicile complete sunt toate pe versiunea desktop.

Are Notion un widget iOS?

Da, există un widget Notion acceptat pentru iOS 14.0 și mai nou. După ce descărcați aplicația din App Store, puteți adăuga widget-ul oriunde pe ecranul de pornire al iPhone-ului.

Ce este o consiliu în noțiune?

Plăcile sunt una dintre cele mai personalizabile caracteristici ale Notion pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor. Tabloul Kanban este doar una dintre multele modalități posibile de a configura un tablou.

Păstrați totul ordonat

Obiectivele clare sunt ținte mult mai bune decât obiectivele vagi și veți descoperi că echipa are performanțe mai bune cu o tablă Kanban. Datorită cât de versatil este Notion, îl puteți face atât de complicat sau simplu după cum doriți. Grupul tău poate chiar să prezinte câteva idei.

Folosiți o tablă Kanban pentru organizarea ideilor? Ce alternativă preferi dacă nu? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.